Checkliste

Bestandslisten

• Room-Cases siehe checklists
  • 2nd Gen Case: Lecture room cases – Generation 2
• Audio-Cases siehe Audio case
• Regie-Case siehe lecture_room_case_s1_to_s6

Zum Kopieren auf die Wikiseite der Veranstaltungs hier auf c3voc.de:

Kickoff Meeting
* [[:de:requirements|Anforderungen]] <todo>durchgegangen</todo>
* <todo>Audio geklärt?</todo>
* <todo>Projektorauflösung und Anschlüsse geklärt?</todo>
* <todo>Anlieferung geklärt?</todo>
* <todo>Abholung geklärt?</todo>
* <todo>Technik-Versicherung geklärt?</todo>
* <todo>Genaue Lizenz geklärt?</todo>

Vor der Veranstaltung
* <todo>Netzwerk geklärt?</todo>
  * <todo>L2 (VLAN) Gigabit-Verbindung zwischen den Räumen?</todo>
  * Folgende Ports werden definitiv ins Internet benötigt:
    * TCP 22 (SSH), 80 (HTTP), 443 (HTTPS), 6667 (IRC), 6697 (IRC), 1883 (Mosquitto), 8883 (Mosquitto)
    * UDP 53 (DNS), 1194 (VPN)
    * Optional, for Users: TCP 25, 143, 587, 993 (Mail), UDP 60000-60100 (Mosh)
* <todo>Ort von Strom- und Netzwerk-Anschlüssen in den Hörsälen geklärt?</todo>
* <todo>Ort für Kamera und Mischerplatz in den Hörsälen geklärt? (Fluchtwege beachten!)</todo>
* <todo>Auphonic Credits?</todo>
* <todo>Schedule XML URL da?</todo>
  * <todo>Order auf media angelegt?</todo> 
    * <todo>Konferenz im Media Backend angelegt?</todo>
  * <todo>Konferenz im Tracker angelegt?</todo> siehe [[:c3tracker#tracker-project_and_worker]]
    * <todo>Schedule importiert?</todo>
* <todo>Remote-Support bei Aufbau oder Betrieb: Wer und wann? </todo>
* <todo>Auf releasing VM genügend Speicherplatz? </todo>
* <todo>Artwork ist da?</todo>
  * <todo>Intros, Outro und Pausenquelle mit Audio-Spur generiert?</todo>
  * <todo>Background-Loop generiert?</todo>
  * <todo>auf Encoder deployed?</todo>
* <todo>streaming.media.ccc.de entsprechend angepasst und deployed?</todo>
* <todo>Relive config angepasst und deployed?</todo>
* <todo>Auf Twitter ankündigen das wir vor Ort sind</todo>
* Youtube?
  * <todo>Token per http://c3voc.de/youtube angefordert</todo>
  * <todo>Playliste anlegen und Playlist ID im Tracker eintragen</todo>
* Gibt es ein Helfersystem
* VOC Büro?

siehe auch https://c3voc.de/wiki/requirements

Nach der Veranstaltung
* <todo>Tracker Projekt archivieren</todo>
* <todo>Status oben auf 'done' setzen</todo>

• Vorstellungsrunde mit lokaler Orga
• Cube/Minion per Ansible bespielen
• HDMI und VGA mit Laptop ausprobiert?
  • gibt es Probleme mit HDCP?
• Ton getestet?
  • kommt an Kammera an?
  • ist brumfrei?
  • Pegel passt?
  • Falls notwendig: Ground-Lift bei DI Box eingeschaltet?
• Flackert Projektorbild in Kamera?
• Bei mehreren Kameras pro Raum: Tallycom montiert?
• Stativ richtig ausbalanciert und Dämpfung richtig eingestellt?
• alle Taschen im Saal wieder aufgeräumt?
• Kamera SD-Karten geleert/formatiert
• Kamera Bildeinstellungen stimmen?
  • Weißabgleich
  • Focus: Auto oder Manuell?
  • Blende
• Pausensource deployed?

• Audio Test
• Sync Test (könnte bald technisch gelöst sein, ergäbe die möglichkeit audio + sync zusammenschmeißen)
• Alle Quellen im System
  • sind noch da
  • lassen sich ohne “einfrieren” durchschalten
• Kameraeinstellungen

• Kamera/Mischerengel da?
• Sprache im Intercom
• Focus stimmt?
• Blende stimmt?
• Feststellung des Stativs gelöst / Widerstand sinnvoll eingestellt?
• Mirko richtig am Redner

• Stativ korrekt eingestellt
• Zoom Servo aktiv?

• In der VOC Regie anrufen und sagen das die Cube abgeschaltet werden sollen (Nicht selbst abschalten)
• Hardware auf Vollständigkeit prüfen: bebilderte Anleitung/Checkliste

• News auf media.ccc.de entsprechend bearbeiten
• Auf Twitter bescheid sagen das alle Talks released sind