Checkliste

Bestandslisten

Lecture Room Sets siehe https://c3voc.de/checklists

Regie-Case siehe lecture_room_case_s1_to_s6

Template

Zum Kopieren auf die Wikiseite der Veranstaltungs hier auf c3voc.de:

Kickoff Meeting
* [[:de:requirements|Anforderungen]] <todo>durchgegangen</todo>
* <todo>Audio geklärt?</todo>
* <todo>Projektorauflösung und Anschlüsse geklärt?</todo>
* <todo>Anlieferung geklärt?</todo>
* <todo>Abholung geklärt?</todo>
* <todo>Genaue Lizenz geklärt?</todo>
* <todo>Wer macht [[docs:bundlewrap]]?</todo>
* Gibt es ein Helfersystem?
* VOC Büro?
Vor der Veranstaltung
* <todo>Remote-Support bei Aufbau oder Betrieb: Wer und wann? </todo>
* <todo>Branch im [[docs:config_management]]-Repo für [[docs:bundlewrap]] wurde angelegt?</todo>
* <todo>Netzwerk geklärt?</todo>
* <todo>L2 (VLAN) Gigabit-Verbindung zwischen den Räumen?</todo>
* <todo>Ort von Strom- und Netzwerk-Anschlüssen in den Räumen geklärt?</todo>
* <todo>Ort für Kamera und Mischerplatz in den Räumen geklärt? (Fluchtwege beachten!)</todo>
* <todo>Schedule XML URL da?</todo>
* <todo>Order auf releasing angelegt?</todo>
* <todo>Konferenz im Media Backend angelegt/gecloned?</todo>
* <todo>Konferenz im Tracker angelegt/gecloned?</todo> siehe [[:c3tracker#tracker-project_and_worker]]
* <todo>Schedule importiert?</todo>
* <todo>Auf releasing VM genügend Speicherplatz? </todo>
* <todo>Artwork ist da?</todo>
* <todo>Intros, Outro und Pausenquelle mit Audio-Spur generiert?</todo>
* <todo>Background-Loop generiert?</todo>
* <todo>auf Encoder deployed?</todo>
* <todo>streaming.media.ccc.de entsprechend angepasst und deployed?</todo>
* <todo>Relive config angepasst und deployed?</todo>
* <todo>Auf Mastodon ankündigen das wir vor Ort sind</todo>
* Youtube?
* <todo>Token per http://c3voc.de/youtube angefordert</todo>
* <todo>Playliste anlegen und Playlist ID im Tracker eintragen</todo>
siehe auch https://c3voc.de/wiki/requirements
Nach der Veranstaltung
* <todo>Tracker Projekt archivieren</todo>
* <todo>Status oben auf 'done' setzen</todo>
* <todo>Hardware, die zwingend bis zum nächsten Event ersetzt werden muss, per Mail ans [[:intern:lager-wiesbaden|Lager Wiesbaden]] melden</todo>

Aufbau

siehe https://c3voc.de/checklists

Vorstellungsrunde mit lokaler Orga

Cube/Minion per Ansible bespielen

HDMI und VGA mit Laptop ausprobiert?

gibt es Probleme mit HDCP?

Ton getestet?

kommt an Kammera an?

ist brumfrei?

Pegel passt?

Falls notwendig: Ground-Lift bei DI Box eingeschaltet?

Flackert Projektorbild in Kamera?

Bei mehreren Kameras pro Raum: Tallycom montiert?

Stativ richtig ausbalanciert und Dämpfung richtig eingestellt?

alle Taschen im Saal wieder aufgeräumt?

Kamera SD-Karten geleert/formatiert

Kamera Bildeinstellungen stimmen?

Weißabgleich

Focus: Auto oder Manuell?

Blende

Pausensource deployed?

== täglich, am morgen

Audio Test

Sync Test (könnte bald technisch gelöst sein, ergäbe die möglichkeit audio + sync zusammenschmeißen)

Alle Quellen im System

sind noch da

lassen sich ohne “einfrieren” durchschalten

Kameraeinstellungen

== vor Talkbegin

Kamera/Mischerengel da?

Sprache im Intercom

Focus stimmt?

Blende stimmt?

Feststellung des Stativs gelöst / Widerstand sinnvoll eingestellt?

Mikro richtig am Redner

== Zwischendurch, nach Bedarf, z.B. in den Pausen

Stativ korrekt eingestellt

Zoom Servo aktiv?

== Abbau

siehe https://c3voc.de/checklists

Encoder-PCs nicht selbst abschalten, sondern mit VOC-Regie abstimmen das dieser Remote heruntergefahren wird

Erst danach Netzwerk abbauen

Hardware auf Vollständigkeit prüfen: https://wink.c3voc.de

== Nach der Veranstaltung

Auf Mastodon bescheid sagen das alle Talks released sind