Checkliste [c3voc]

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= Checkliste
~~NOTOC~~

Bestandslisten
* Room-Cases siehe [[hardware:room-case#checklists]]
  * 2nd Gen Case: [[hardware:room-case_gen2]]
* Audio-Cases siehe [[hardware:audiocase]]
* Regie-Case siehe [[hardware:cases#lecture_room_case_s1_to_s6]]


== Template
Zum Kopieren auf die Wikiseite der Veranstaltungs hier auf c3voc.de:
<code>
Kickoff Meeting
* [[:de:requirements|Anforderungen]] <todo>durchgegangen</todo>
* <todo>Audio geklärt?</todo>
* <todo>Projektorauflösung und Anschlüsse geklärt?</todo>
* <todo>Anlieferung geklärt?</todo>
* <todo>Abholung geklärt?</todo>
* <todo>Technik-Versicherung geklärt?</todo>
* <todo>Genaue Lizenz geklärt?</todo>

Vor der Veranstaltung
* <todo>Netzwerk geklärt?</todo>
  * <todo>L2 (VLAN) Gigabit-Verbindung zwischen den Räumen?</todo>
  * Folgende Ports werden definitiv ins Internet benötigt:
    * TCP 22 (SSH), 80 (HTTP), 443 (HTTPS), 6667 (IRC), 6697 (IRC), 1883 (Mosquitto), 8883 (Mosquitto)
    * UDP 53 (DNS), 1194 (VPN), 20000-20255 (VPN)
    * Optional, for Users: TCP 25, 143, 587, 993 (Mail), UDP 13337 (VPN), 60000-60100 (Mosh)
* <todo>Ort von Strom- und Netzwerk-Anschlüssen in den Räumen geklärt?</todo>
* <todo>Ort für Kamera und Mischerplatz in den Räumen geklärt? (Fluchtwege beachten!)</todo>
* <todo>Schedule XML URL da?</todo>
* <todo>Order auf releasing angelegt?</todo> 
* <todo>Order auf media angelegt?</todo> 
  * <todo>Konferenz im Media Backend angelegt?</todo>
* <todo>Konferenz im Tracker angelegt?</todo> siehe [[:c3tracker#tracker-project_and_worker]]
  * <todo>Schedule importiert?</todo>
* <todo>Remote-Support bei Aufbau oder Betrieb: Wer und wann? </todo>
* <todo>Auf releasing VM genügend Speicherplatz? </todo>
* <todo>Artwork ist da?</todo>
  * <todo>Intros, Outro und Pausenquelle mit Audio-Spur generiert?</todo>
  * <todo>Background-Loop generiert?</todo>
  * <todo>auf Encoder deployed?</todo>
* <todo>streaming.media.ccc.de entsprechend angepasst und deployed?</todo>
* <todo>Relive config angepasst und deployed?</todo>
* <todo>Auf Mastodon ankündigen das wir vor Ort sind</todo>
* Youtube?
  * <todo>Token per http://c3voc.de/youtube angefordert</todo>
  * <todo>Playliste anlegen und Playlist ID im Tracker eintragen</todo>
* Gibt es ein Helfersystem
* VOC Büro?

siehe auch https://c3voc.de/wiki/requirements

Nach der Veranstaltung
* <todo>Tracker Projekt archivieren</todo>
* <todo>Status oben auf 'done' setzen</todo>
* <todo>Hardware, die zwingend bis zum nächsten Event ersetzt werden muss, per Mail ans [[:intern:lager-wiesbaden|Lager Wiesbaden]] melden</todo>


</code>

== Aufbau
* Vorstellungsrunde mit lokaler Orga
* Cube/Minion per Ansible bespielen
* HDMI und VGA mit Laptop ausprobiert?
  * gibt es Probleme mit HDCP?
* Ton getestet? 
  * kommt an Kammera an?
  * ist brumfrei?
  * Pegel passt?
  * Falls notwendig: Ground-Lift bei DI Box eingeschaltet?
* Flackert Projektorbild in Kamera?
* Bei mehreren Kameras pro Raum: Tallycom montiert?
* Stativ richtig ausbalanciert und Dämpfung richtig eingestellt?
* alle Taschen im Saal wieder aufgeräumt?
* Kamera SD-Karten geleert/formatiert
* Kamera Bildeinstellungen stimmen?
  * Weißabgleich
  * Focus: Auto oder Manuell?
  * Blende
* Pausensource deployed?

== täglich, am morgen
  * Audio Test
  * Sync Test (könnte bald technisch gelöst sein, ergäbe die möglichkeit audio + sync zusammenschmeißen)
  * Alle Quellen im System 
    * sind noch da
    * lassen sich ohne "einfrieren" durchschalten
  * Kameraeinstellungen

== vor Talkbegin
  * Kamera/Mischerengel da?
  * Sprache im Intercom
  * Focus stimmt?
  * Blende stimmt?
  * Feststellung des Stativs gelöst / Widerstand sinnvoll eingestellt?
  * Mikro richtig am Redner

== Zwischendurch, nach Bedarf, z.B. in den Pausen
  * Stativ korrekt eingestellt
  * Zoom Servo aktiv?

== Abbau
  * In der VOC Regie anrufen und sagen das die Cube abgeschaltet werden sollen (Nicht selbst abschalten)
  * Hardware auf Vollständigkeit prüfen: [[hardware:room-overview|bebilderte Anleitung/Checkliste]]

== Nach der Veranstaltung
  * News auf media.ccc.de entsprechend bearbeiten
  * Auf Twitter bescheid sagen das alle Talks released sind