events:rc3:home-video-setup-angel

Home Video Setup Angel

Links:

  1. Termin mit Speaker im RT checken, ggf. kommunizieren
  2. Start-URL (Jitsi oder BBB) an den Speaker kommunizieren
  3. Technisches Setup (Jitsi oder OBS.Ninja)
  4. Ablauf und Probe (Herald, dann Vortrag, dann Q&A, dann Abmoderation)
  5. Kommentar im RT zu Ergebnis und Besonderheiten, insbesondere ob Jitsi oder OBS.Ninja
  • Immer “Add Group Chat”; Raumname denkt euch selbst aus
  • Guest Invite für Video und Ton
  • Broadcast Invite für Screensharing
  • Ist das Audio vom Speaker gut ?
  • Verwendet der Speaker ein Headset, oder sollte sich der Speaker ein Headset besorgen ?

OBS Ninja

  • Öffnen von Kameravideo
  • Auswahl der korrekten webcam, falls es mehrere gibt
  • Öffnen von Slides
  • Auswahl des Korrekten Fensters / Bildschirms
  • ScreenShare Sound benötigt ?
    • Funktioniert ScreenSchare Sound mit dem aktuellen Setup ?
  • Abchecken Bandbreite / Rechenleistung:
  • Mögliche Videoqualität für Studio Notieren
    • Für Slides (möglichst die höchste Qualität):
    • Für die Kamera (Zweitrangig)

Jitsi / BBB

  • Beitreten
  • Richtige Kamera auswählen
  • Richtiges Audiosetup (Richtiges Mikrofon ausgewählt, Richtiger Output ausgewählt ?)

Vortragen Testen

  • 10 - 15 Minuten den Speaker irgendwas erzählen lassen, anschließend ggf. kurz Fragen stellen
  • Q&A Testen
  • Nach dem Ende des Vortrags übernimmt der Herald (Moderator)
  • Der Herald liest die Fragen der Zuhörer vor. Die Fragen werden vorher gesammelt und aufbereitet
  • Der Speaker kann die Fragen beantworten
  • Der Herald schließt nach Ablauf der Zeit oder wenn es keine Fragen mehr gibt, der Vortrag ab.
  • Das Streamen erst beenden nachdem der Producer oder Video Direktor bestätigt hat dass der Speaker off air ist.
  • Wenn der Speaker die Möglichkeit zur späteren Kontaktaufnahme anbieten möchte, kann er weitere selbstorganisierte Sessions andbieten (BBB oder Jitsi typischerweise)

Abschluss des Setups

  • Kommentar im RT zu Ergebnis und Besonderheiten
    • Kurze Beschreibung was der Speaker vor hat (wie viele Menschen, besonderheiten bei Location ?, vorhandene Technik ?)
    • Vortragssystem: Jitsi oder OBS Ninja ?
    • Probleme mit Bandbreite beim Speaker ?
    • Besonderheiten Beleuchtungssituation ?
    • Besonderheiten Audio (Mikrofon / Lautsprecher) ?
    • Enthalten die Folien ggf. Ton ? Ist das mit ScreenShare getestet ?
    • Ab wann steht der Speaker spätestens zur Verfügung, um ggf. Probleme zu beheben ?
    • Fühlt sich der Speaker mit der Aufzeichnungstechnik wohl, bzw. wirkt gut drauf vorbereitet ?
    • Hat die Leistung des Rechners vom Speaker gereicht um einen Sinnvollen Stream zu senden ?
    • OS und Browser die der Speaker Verwendet (um ggf. leute die sich mit auskennen auf Standby haben zu können)
    • Nochmal kurz und klar mit was für Hardware zu rechnen ist
    • Name des Engels, der das Setup durchgeführt hat
  • events/rc3/home-video-setup-angel.txt
  • Last modified: 2020/12/21 18:10
  • by eric