events:godotcon2023

GodotCon 2023

name:
GodotCon 2023
type:
conference
synonym:
godotcon2023
voc-verantwortlicher:
derchris
ort:
Munich
aufbautag:
2023-11-03
begin:
2023-11-04 09:00
ende:
2023-11-05 18:00
abbautag:
2023-11-05
kontakt:
Matteo from xHain, Berlin
raeume:
3
case:
2, 3, 4
audio:
nein
streaming:
ja
planungstool:
pretalx, osem.io
schedule:
https://pretalx.c3voc.de/godotcon2023/schedule/export/schedule.xml
publizierung:
media + youtube
media:
https://media.ccc.de/c/godotcon2023
youtube:
https://www.youtube.com/playlist?list=PLeG_dAglpVo7ZMlL2CQagJNdjsmbeg9BH
aufzeichnungliz:
CC BY 4.0
status:
planning

Pads: https://pads.ccc.de/SzRYnxZPAM https://pads.ccc.de/2S3HkuxT4E

Wer?

  • derchris
  • andi
  • Sven
  • Lukas
  • Matteo from xHain, Berlin, Aufbau Freitag ab 17 Uhr
  • spesknight (Volunteer), Aufbau Freitag ab 17 Uhr
  • Scrap (Volunteer), Aufbau Freitag ab 17 Uhr
  • mszk (Volunteer), Aufbau Freitag ab 17 Uhr
  • martin (Volunteer), Aufbau Freitag ab 17 Uhr
  • carni / Daniel (Volunteer, an Tag 1 angeworben)
  • du?

Ablauf

Freitag

  • ab 17:00 Aufbau

Samstag

  • 9:00 Eröffnung
  • bis 18:00 Uhr
  • Türen schließen 19:00 Uhr

Sonntag

  • 9:00 Start Tag 2
  • 18:00 Ende
  • danach: Abbau

Räume

Konferenzraum 0202 “Redmond” - Case 2

  • 182 Sitze in Theaterbestuhlung
  • Talks mit Aufzeichnung/Stream (1. Track)

Konferenzraum 0201 “New York” – Case 3

  • < 182 Sitze in Theaterbestuhlung
  • Talks mit Aufzeichnung/Stream (2. Track)

Atrium – Case 4 mit Cam M

  • Bühne für Opening- und Closing-Events, “Fireside chats” / Podiumsdiskussion
  • Aufzeichnung/Streaming erwünscht aber unklar ob möglich
  • Vermutlich kein Sound-System vorhanden

Workshopraum 0204 “Chicago”

  • 90 Sitze mit Tisch
  • Workshops ohne Aufzeichnungen

Staff Room

  • Kann als VOC-Büro mitgenutzt werden

Nice-to-have:

  • Stream aus Konferenzraum “Redmond” auf Projektor in andere Räume, wenn dieser voll

TODOs

Kickoff Meeting

  • Anforderungen [✓ andi, 2023-10-06]durchgegangen
  • [derchris][✓ andi, 2023-10-26]Anlieferung geklärt?
  • [derchris][✓ andi, 2023-10-26]Abholung geklärt?
  • [matteo][✓ andi, 2023-10-17]Technik-Versicherung geklärt?
  • [✓ matteo, 2023-09-19]Genaue Lizenz geklärt?

Begehung

  • Audio geklärt?
  • Projektorauflösung und Anschlüsse geklärt?

Vor der Veranstaltung

  • Live-Streaming zu Twitch möglich?
    • nicht benötigt
  • Streaming von voraufgezeichneten Talks ab 18:00 möglich?
    • abgesagt
  • Zuschaltung von zusätzlichem Remote-Speaker möglich?
    • nicht benötigt
  • [✓ matteo, 2023-10-26]Passierschein A38 beantragen: elektrische Betriebsmittel.pdf
  • [structed]Netzwerk geklärt?
    • L2 (VLAN) Gigabit-Verbindung zwischen den Räumen?
    • Folgende Ports werden definitiv ins Internet benötigt:
      • TCP 22 (SSH), 80 (HTTP), 443 (HTTPS), 6667 (IRC), 6697 (IRC), 1883 (Mosquitto), 8883 (Mosquitto)
      • UDP 53 (DNS), 1194 (VPN)
      • Optional, for Users: TCP 25, 143, 587, 993 (Mail), UDP 60000-60100 (Mosh)
  • Ort von Strom- und Netzwerk-Anschlüssen in den Räumen geklärt?
  • Ort für Kamera und Mischerplatz in den Räumen geklärt? (Fluchtwege beachten!)
  • [✓ andi, 2023-10-17]Schedule XML URL da?
    • [✓ derchris, 2023-10-31]Order auf media angelegt?
      • [✓ derchris, 2023-10-31]Konferenz im Media Backend angelegt?
      • [✓ andi, 2023-10-26]Konferenz im Tracker angelegt? siehe tracker-project_and_worker
      • [✓ andi, 2023-10-26]Schedule importiert?

      * Remote-Support bei Aufbau oder Betrieb: Wer und wann?

  • [✓ derchris, 2023-10-31]Auf releasing VM genügend Speicherplatz?
  • [✓ derchris, 2023-10-31]Artwork ist da?
    • [✓ derchris, 2023-10-31]Intros, Outro und Pausenquelle mit Audio-Spur generiert?
    • Background-Loop generiert?
    • auf Encoder deployed?
  • [✓ derchris, 2023-10-31]streaming.media.ccc.de entsprechend angepasst?
    • deployed?
  • [✓ derchris, 2023-10-31]Relive config angepasst?
    • [✓ derchris, 2023-10-31]deployed?
  • [✓ derchris, 2023-10-31]CM angepasst?
    • deployed?
  • [✓ derchris, 2023-10-31]Infobeamer?
  • Youtube
  • Gibt es ein Helfersystem
    • * Ja. 3 “Team Member”, die dafür ein kostenloses Ticket kriegen, sind dem VOC zugeordnet.
    • * Eine Art Engel-System wird erstmalig erprobt

    * VOC Büro ist im Staff room möglich

  • Der Speaker Adam Scott möchte für seinen Talk 'How a C/C++ noob ported DOOM to run in Godot - or how I stopped worrying and learned GDExtension' eine Aufteilung in Titel 'How a C/C++ noob ported DOOM to run in Godot' und Subtitle 'or how I stopped worrying and learned GDExtension'. Dies muss manuell im Tracker und im Intro angepasst werden

siehe auch https://c3voc.de/wiki/requirements

Nach der Veranstaltung

  • VPN config zeilen in mng:/etc/openvpn/clients/router-muc für Raum 2 bis 4 wieder auskommentieren
  • Tracker Projekt archivieren
  • Status oben auf 'done' setzen
  • events/godotcon2023.txt
  • Last modified: 2023/11/07 12:10
  • by matteo