GodotCon 2023

Pads: https://pads.ccc.de/SzRYnxZPAM https://pads.ccc.de/2S3HkuxT4E

• derchris

  • andi
  • Sven
  • Lukas
  • Matteo from xHain, Berlin, Aufbau Freitag ab 17 Uhr
  • spesknight (Volunteer), Aufbau Freitag ab 17 Uhr
  • Scrap (Volunteer), Aufbau Freitag ab 17 Uhr
  • mszk (Volunteer), Aufbau Freitag ab 17 Uhr
  • martin (Volunteer), Aufbau Freitag ab 17 Uhr
  • carni / Daniel (Volunteer, an Tag 1 angeworben)
  • du?

Freitag

• ab 17:00 Aufbau

Samstag

• 9:00 Eröffnung
• bis 18:00 Uhr
• Türen schließen 19:00 Uhr

Sonntag

• 9:00 Start Tag 2
• 18:00 Ende
• danach: Abbau

Konferenzraum 0202 “Redmond” - Case 2

• 182 Sitze in Theaterbestuhlung

  • Talks mit Aufzeichnung/Stream (1. Track)

  Konferenzraum 0201 “New York” – Case 3

  • < 182 Sitze in Theaterbestuhlung
  • Talks mit Aufzeichnung/Stream (2. Track)

  Atrium – Case 4 mit Cam M

  • Bühne für Opening- und Closing-Events, “Fireside chats” / Podiumsdiskussion
  • Aufzeichnung/Streaming erwünscht aber unklar ob möglich
  • Vermutlich kein Sound-System vorhanden

Workshopraum 0204 “Chicago”

• 90 Sitze mit Tisch
• Workshops ohne Aufzeichnungen

Staff Room

• Kann als VOC-Büro mitgenutzt werden

Nice-to-have:

• Stream aus Konferenzraum “Redmond” auf Projektor in andere Räume, wenn dieser voll

Kickoff Meeting

• Anforderungen [✓ andi, 2023-10-06]durchgegangen
• [derchris][✓ andi, 2023-10-26]Anlieferung geklärt?
• [derchris][✓ andi, 2023-10-26]Abholung geklärt?
• [matteo][✓ andi, 2023-10-17]Technik-Versicherung geklärt?
• [✓ matteo, 2023-09-19]Genaue Lizenz geklärt?

Begehung

• Audio geklärt?
• Projektorauflösung und Anschlüsse geklärt?

Vor der Veranstaltung

• Live-Streaming zu Twitch möglich?
  • nicht benötigt
• Streaming von voraufgezeichneten Talks ab 18:00 möglich?
  • abgesagt
• Zuschaltung von zusätzlichem Remote-Speaker möglich?
  • nicht benötigt
• [✓ matteo, 2023-10-26]Passierschein A38 beantragen: elektrische Betriebsmittel.pdf

• [structed]Netzwerk geklärt?

  • L2 (VLAN) Gigabit-Verbindung zwischen den Räumen?
  • Folgende Ports werden definitiv ins Internet benötigt:
    • TCP 22 (SSH), 80 (HTTP), 443 (HTTPS), 6667 (IRC), 6697 (IRC), 1883 (Mosquitto), 8883 (Mosquitto)
    • UDP 53 (DNS), 1194 (VPN)
    • Optional, for Users: TCP 25, 143, 587, 993 (Mail), UDP 60000-60100 (Mosh)
  • Ort von Strom- und Netzwerk-Anschlüssen in den Räumen geklärt?
  • Ort für Kamera und Mischerplatz in den Räumen geklärt? (Fluchtwege beachten!)
  • [✓ andi, 2023-10-17]Schedule XML URL da?
  • [✓ derchris, 2023-10-31]Order auf media angelegt?
  • [✓ derchris, 2023-10-31]Konferenz im Media Backend angelegt?
  • [✓ andi, 2023-10-26]Konferenz im Tracker angelegt? siehe tracker-project_and_worker
  • [✓ andi, 2023-10-26]Schedule importiert?
  • Remote-Support bei Aufbau oder Betrieb: Wer und wann?
  • [✓ derchris, 2023-10-31]Auf releasing VM genügend Speicherplatz?
  • [✓ derchris, 2023-10-31]Artwork ist da?
  • [✓ derchris, 2023-10-31]Intros, Outro und Pausenquelle mit Audio-Spur generiert?
  • Background-Loop generiert?
  • auf Encoder deployed?
  • [✓ derchris, 2023-10-31]streaming.media.ccc.de entsprechend angepasst?
  • deployed?
  • [✓ derchris, 2023-10-31]Relive config angepasst?
  • [✓ derchris, 2023-10-31]deployed?
  • [✓ derchris, 2023-10-31]CM angepasst?
  • deployed?
  • [✓ derchris, 2023-10-31]Infobeamer?
  • Youtube
  • Live-Streaming zu YouTube im Vorfeld getestet?
  • [✓ matteo, 2023-10-18]Live-Event(s) in YouTube angelegt?
    • Day 1 Redmond: https://studio.youtube.com/video/mt9ps8ZI5MY/livestreaming
    • Day 1 New York: https://studio.youtube.com/video/KUmMMLHYH4o/livestreaming
    • Day 2 Redmond: https://studio.youtube.com/video/lXMojZ1torI/livestreaming
    • Day 2 New York: https://studio.youtube.com/video/GmM1H5cifU0/livestreaming
  • [✓ matteo, 2023-10-18]Token per http://c3voc.de/youtube angefordert
  • Playliste anlegen und Playlist ID im Tracker eintragen
  • Livestream events veröffentlichen
  • Gibt es ein Helfersystem
  • Ja. 3 “Team Member”, die dafür ein kostenloses Ticket kriegen, sind dem VOC zugeordnet.
  • Eine Art Engel-System wird erstmalig erprobt
  • VOC Büro ist im Staff room möglich
  • Der Speaker Adam Scott möchte für seinen Talk 'How a C/C++ noob ported DOOM to run in Godot - or how I stopped worrying and learned GDExtension' eine Aufteilung in Titel 'How a C/C++ noob ported DOOM to run in Godot' und Subtitle 'or how I stopped worrying and learned GDExtension'. Dies muss manuell im Tracker und im Intro angepasst werden

  siehe auch https://c3voc.de/wiki/requirements

Nach der Veranstaltung

• VPN config zeilen in mng:/etc/openvpn/clients/router-muc für Raum 2 bis 4 wieder auskommentieren
• Tracker Projekt archivieren
• Status oben auf 'done' setzen