Show pageOld revisionsBacklinksODT exportBack to top This page is read only. You can view the source, but not change it. Ask your administrator if you think this is wrong. = GodotCon 2023 ---- dataentry event ---- name : GodotCon 2023 type_et : conference synonym : godotcon2023 voc-verantwortlicher : derchris ort : Munich internetseite_url : aufbautag : 2023-11-03 begin : 2023-11-04 09:00 ende : 2023-11-05 18:00 abbautag : 2023-11-05 kontakt : Matteo from xHain, Berlin email_mail : raeume : 3 cases : 2, 3, 4 # Aufzählung der Flight-Cases, per Komma getrennt transport : # kommt via … von … z.B. "per K&N Stückgut aus Berlin (Lager)" ruecktransport : # Abtransport via … nach … z.B. "per Spedition nach München ($Konferenz)" audio_hardware : nein streaming : ja planungstools : pretalx, osem.io schedule_url : https://pretalx.c3voc.de/godotcon2023/schedule/export/schedule.xml publizierung : media + youtube media_url : https://media.ccc.de/c/godotcon2023 youtube_url : https://www.youtube.com/playlist?list=PLeG_dAglpVo7ZMlL2CQagJNdjsmbeg9BH tib-av_url : # https://av.tib.eu/series/ aufzeichnungliz_liz : CC BY 4.0 status_st : planning wekan_url : ---- Pads: https://pads.ccc.de/SzRYnxZPAM https://pads.ccc.de/2S3HkuxT4E === Wer? * derchris * andi * Sven * Lukas * Matteo from xHain, Berlin, Aufbau Freitag ab 17 Uhr * spesknight (Volunteer), Aufbau Freitag ab 17 Uhr * Scrap (Volunteer), Aufbau Freitag ab 17 Uhr * mszk (Volunteer), Aufbau Freitag ab 17 Uhr * martin (Volunteer), Aufbau Freitag ab 17 Uhr * carni / Daniel (Volunteer, an Tag 1 angeworben) * du? === Ablauf Freitag * ab 17:00 Aufbau Samstag * 9:00 Eröffnung * bis 18:00 Uhr * Türen schließen 19:00 Uhr Sonntag * 9:00 Start Tag 2 * 18:00 Ende * danach: Abbau === Räume Konferenzraum 0202 "Redmond" - **Case 2** * 182 Sitze in Theaterbestuhlung * Talks mit Aufzeichnung/Stream (1. Track) Konferenzraum 0201 "New York" – **Case 3** * < 182 Sitze in Theaterbestuhlung * Talks mit Aufzeichnung/Stream (2. Track) Atrium – **Case 4** mit Cam M * Bühne für Opening- und Closing-Events, "Fireside chats" / Podiumsdiskussion * Aufzeichnung/Streaming erwünscht aber unklar ob möglich * Vermutlich kein Sound-System vorhanden Workshopraum 0204 "Chicago" * 90 Sitze mit Tisch * Workshops **ohne Aufzeichnungen** Staff Room * Kann als VOC-Büro mitgenutzt werden Nice-to-have: * Stream aus Konferenzraum "Redmond" auf Projektor in andere Räume, wenn dieser voll === TODOs Kickoff Meeting * [[:de:requirements|Anforderungen]] <todo #andi:2023-10-06>durchgegangen</todo> * <todo @derchris #andi:2023-10-26>Anlieferung geklärt?</todo> * <todo @derchris #andi:2023-10-26>Abholung geklärt?</todo> * <todo @matteo #andi:2023-10-17>Technik-Versicherung geklärt?</todo> * <todo #matteo:2023-09-19>Genaue Lizenz geklärt?</todo> Begehung * <todo>Audio geklärt?</todo> * <todo>Projektorauflösung und Anschlüsse geklärt?</todo> Vor der Veranstaltung * <del>Live-Streaming zu Twitch möglich?</del> ** nicht benötigt * <del>Streaming von voraufgezeichneten Talks ab 18:00 möglich?</del> ** abgesagt * <del>Zuschaltung von zusätzlichem Remote-Speaker möglich?</del> ** nicht benötigt * <todo #matteo:2023-10-26>Passierschein A38 beantragen</todo>: [[https://onedrive.live.com/view.aspx?resid=C6A14B29F49905AC!17484&authkey=!AITB0XhJMRjzwQc|elektrische Betriebsmittel.pdf]] * <todo @structed>Netzwerk geklärt?</todo> * <todo>L2 (VLAN) Gigabit-Verbindung zwischen den Räumen?</todo> * Folgende Ports werden definitiv ins Internet benötigt: * TCP 22 (SSH), 80 (HTTP), 443 (HTTPS), 6667 (IRC), 6697 (IRC), 1883 (Mosquitto), 8883 (Mosquitto) * UDP 53 (DNS), 1194 (VPN) * Optional, for Users: TCP 25, 143, 587, 993 (Mail), UDP 60000-60100 (Mosh) * <todo>Ort von Strom- und Netzwerk-Anschlüssen in den Räumen geklärt?</todo> * <todo>Ort für Kamera und Mischerplatz in den Räumen geklärt? (Fluchtwege beachten!)</todo> * <todo #andi:2023-10-17>Schedule XML URL da?</todo> * <todo #derchris:2023-10-31>Order auf media angelegt?</todo> * <todo #derchris:2023-10-31>Konferenz im Media Backend angelegt?</todo> * <todo #andi:2023-10-26>Konferenz im Tracker angelegt?</todo> siehe [[:c3tracker#tracker-project_and_worker]] * <todo #andi:2023-10-26>Schedule importiert?</todo> * <del><todo>Remote-Support bei Aufbau oder Betrieb: Wer und wann? </todo></del> * <todo #derchris:2023-10-31>Auf releasing VM genügend Speicherplatz? </todo> * <todo #derchris:2023-10-31>Artwork ist da?</todo> * <todo #derchris:2023-10-31>Intros, Outro und Pausenquelle mit Audio-Spur generiert?</todo> * <todo>Background-Loop generiert?</todo> * <todo>auf Encoder deployed?</todo> * <todo #derchris:2023-10-31>streaming.media.ccc.de entsprechend angepasst?</todo> * <todo>deployed?</todo> * <todo #derchris:2023-10-31>Relive config angepasst?</todo> * <todo #derchris:2023-10-31>deployed?</todo> * <todo #derchris:2023-10-31>CM angepasst?</todo> * <todo>deployed?</todo> * <todo #derchris:2023-10-31>Infobeamer?</todo> * Youtube * <todo>Live-Streaming zu YouTube im Vorfeld getestet?</todo> * <todo #matteo:2023-10-18>Live-Event(s) in YouTube angelegt?</todo> * Day 1 Redmond: https://studio.youtube.com/video/mt9ps8ZI5MY/livestreaming * Day 1 New York: https://studio.youtube.com/video/KUmMMLHYH4o/livestreaming * Day 2 Redmond: https://studio.youtube.com/video/lXMojZ1torI/livestreaming * Day 2 New York: https://studio.youtube.com/video/GmM1H5cifU0/livestreaming * <todo #matteo:2023-10-18>Token per http://c3voc.de/youtube angefordert</todo> * <todo>Playliste anlegen und Playlist ID im Tracker eintragen</todo> * <todo>Livestream events veröffentlichen</todo> * Gibt es ein Helfersystem ** Ja. 3 "Team Member", die dafür ein kostenloses Ticket kriegen, sind dem VOC zugeordnet. ** Eine Art Engel-System wird erstmalig erprobt * VOC Büro ist im Staff room möglich * Der Speaker Adam Scott möchte für seinen Talk 'How a C/C++ noob ported DOOM to run in Godot - or how I stopped worrying and learned GDExtension' eine Aufteilung in Titel 'How a C/C++ noob ported DOOM to run in Godot' und Subtitle 'or how I stopped worrying and learned GDExtension'. Dies muss manuell im Tracker und im Intro angepasst werden siehe auch https://c3voc.de/wiki/requirements Nach der Veranstaltung * <todo>VPN config zeilen in mng:/etc/openvpn/clients/router-muc für Raum 2 bis 4 wieder auskommentieren</todo> * <todo>Tracker Projekt archivieren</todo> * <todo>Status oben auf 'done' setzen</todo> events/godotcon2023.txt Last modified: 2023/11/07 12:10by matteo