events:fiffkon21

FIfFKon2021

name:
FIfFKon2021
synonym:
FIfFKon21
voc-verantwortlicher:
derchris, andi
ort:
München, Hybrid
internetseite:
https://www.fiff.de/FIfFKon2021
begin:
2021-11-12
ende:
2021-11-14
kontakt:
sylvia, kai
raeume:
2
case:
1, 4
transport:
von Mannheim per K&N zum muCCC
aufbautag:
2021-11-12
abbautag:
2021-11-14
ruecktransport:
per K&N nach Wiesbaden (T4AT)
streaming:
ja
planungstool:
pretalx
schedule:
https://pretalx.c3voc.de/fiffkon2021/schedule/export/schedule.xml
publizierung:
media.ccc.de
aufzeichnungliz:
CC BY 4.0
status:
done

https://pads.fiff.de/p/FIfFKon21-Technik

events:fiffkon21.png

Ablauf

Donnerstag, ab 17:00 Uhr

  • Transport Hardware muCCC → Veranstaltungsort per Lastentaxi Carsharing
  • Aufbau Aula

Freitag

  • 16:00 Programm in Aula fängt an
  • Aufbau Präsentationsraum
  • Sonderfall Remote-Talk

Samstag

  • Parallel-Betrieb in Aula und Präsentationsraum

Sonntag

  • Parallel-Betrieb in Aula und Präsentationsraum
  • MV
  • Abbau
  • Transport Hardware Veranstaltungsort → muCCC

TODOs

Begehung Vorort am 26. Oktober 2021 um 14:30

  • [sylvia][✓ andi, 2021-10-22]Kümmert sich um Termin
  • Audio/Video (vgl. Anforderungen)
  • Internet via Telekom LTE
  • Raum für “VOC Büro” → Regieraum Aula
  • [✓ andi, 2021-10-27]Audio geklärt?
  • [✓ andi, 2021-10-27]Projektorauflösung und Anschlüsse geklärt?
  • Netzwerk geklärt?
    • Uplink per LTE?
    • [andi]L2 (VLAN) Gigabit-Verbindung zwischen den Räumen?
  • [✓ andi, 2021-10-27]Ort für Kamera und Mischerplatz in den Hörsälen geklärt? (Fluchtwege beachten!)
  • [✓ andi, 2021-10-27]Ort von Strom- und Netzwerk-Anschlüssen in den Räumen geklärt?
  • TBD

Vor der Veranstaltung

  • [sylvia][✓ andi, 2021-10-22]Schickt Link für Signal-Gruppe
  • [andi][✓ andi, 2021-10-27]Account für Orga bzw Konferenz in pretalx.c3voc.de anlegen
  • [✓ andi, 2021-10-26]Anlieferung beauftragt
  • [✓ andi, 2021-11-11]Transporter für muCCC -> Location geklärt?
  • Abholung klären und beauftragen
  • Technik-Versicherung geklärt?
    • [✓ andi, 2021-10-26]Seriennummernliste verschickt

Meta

  • Genaue Lizenz geklärt?
  • Gibt es ein Helfersystem?
  • [✓ andi, 2021-11-14]Schedule XML URL da?
    • [✓ andi, 2021-11-14]Order auf media angelegt? z.B. https://media.ccc.de/browse/conferences/<name>/
      • Achtung: Akronym muss in der exakt gleichen Schreibweise wie im schedule.xml sein
      • [✓ andi, 2021-11-14]Konferenz im Media Backend angelegt?
    • [✓ andi, 2021-11-14]Konferenz im Tracker angelegt? siehe tracker-project_and_worker
      • Achtung: Akronym muss in der exakt gleichen Schreibweise wie im schedule.xml sein
      • [✓ andi, 2021-11-14]Schedule importiert?

IT

  • [✓ andi, 2021-11-14]Auf releasing VM genügend Speicherplatz?
  • [✓ andi, 2021-11-14]Artwork ist da?
    • [✓ andi, 2021-11-14]Intros, Outro und Pausenquelle mit Audio-Spur generiert?
    • [✓ andi, 2021-11-14]Background-Loop generiert?
    • [✓ andi, 2021-11-14]auf Encoder deployed?
  • [✓ andi, 2021-11-14]streaming.media.ccc.de entsprechend angepasst und deployed?
  • [✓ andi, 2021-11-14]Relive config angepasst und deployed?

siehe auch https://c3voc.de/wiki/requirements

Nach der Veranstaltung

  • [✓ andi, 2022-02-20]Tracker Projekt archivieren
  • [✓ andi, 2021-11-14]Status oben auf 'done' setzen

Räume

Aula: Track 1

20m x 20m, Bühne, Projektor an der Decke, HDMI via Crestron Box/Matrix

Ton und Licht Technik vorhanden, Crestron-Pad zur Steuerung (Akku aufgebläht, steht vermutlich nicht zur Verfügung)

Livestream und Aufzeichnung

Präsentationsraum: Track 2

teilbar, Workshops und Vorträge – selbe Technik wie in der Aula.

Plan: nur zwei Vorträge aufzeichnen

Sonderfälle

Remote Talk am Freitag Abend

  • Hat der Vortragende Folien/Demo?
  • Entscheiden welches Tool man nutzt
  • Testlauf vor Ort

Wer

  • derchris
  • andi
  • lhampe
  • MichaelK (Do bis So)
  • SvenL (nur Sa+So)
  • Tobias (Netzwerk, AV)
  • zwei Video-Engel
  • events/fiffkon21.txt
  • Last modified: 2022/02/20 17:26
  • by andi