FIfFKon2021

https://pads.fiff.de/p/FIfFKon21-Technik

Donnerstag, ab 17:00 Uhr

• Transport Hardware muCCC → Veranstaltungsort per Lastentaxi Carsharing
• Aufbau Aula

Freitag

• 16:00 Programm in Aula fängt an
• Aufbau Präsentationsraum
• Sonderfall Remote-Talk

Samstag

• Parallel-Betrieb in Aula und Präsentationsraum

Sonntag

• Parallel-Betrieb in Aula und Präsentationsraum
• MV
• Abbau
• Transport Hardware Veranstaltungsort → muCCC

Begehung Vorort am 26. Oktober 2021 um 14:30

• [sylvia][✓ andi, 2021-10-22]Kümmert sich um Termin
• Audio/Video (vgl. Anforderungen)
• Internet via Telekom LTE
• Raum für “VOC Büro” → Regieraum Aula
• [✓ andi, 2021-10-27]Audio geklärt?
• [✓ andi, 2021-10-27]Projektorauflösung und Anschlüsse geklärt?
• Netzwerk geklärt?
  • Uplink per LTE?
  • [andi]L2 (VLAN) Gigabit-Verbindung zwischen den Räumen?
• [✓ andi, 2021-10-27]Ort für Kamera und Mischerplatz in den Hörsälen geklärt? (Fluchtwege beachten!)
• [✓ andi, 2021-10-27]Ort von Strom- und Netzwerk-Anschlüssen in den Räumen geklärt?

• TBD

Vor der Veranstaltung

• [sylvia][✓ andi, 2021-10-22]Schickt Link für Signal-Gruppe
• [andi][✓ andi, 2021-10-27]Account für Orga bzw Konferenz in pretalx.c3voc.de anlegen

• [✓ andi, 2021-10-26]Anlieferung beauftragt
• [✓ andi, 2021-11-11]Transporter für muCCC -> Location geklärt?
• Abholung klären und beauftragen

• Technik-Versicherung geklärt?
  • [✓ andi, 2021-10-26]Seriennummernliste verschickt

Meta

• Genaue Lizenz geklärt?
• Gibt es ein Helfersystem?
• [✓ andi, 2021-11-14]Schedule XML URL da?
  • [✓ andi, 2021-11-14]Order auf media angelegt? z.B. https://media.ccc.de/browse/conferences/<name>/
    • Achtung: Akronym muss in der exakt gleichen Schreibweise wie im schedule.xml sein
    • [✓ andi, 2021-11-14]Konferenz im Media Backend angelegt?
  • [✓ andi, 2021-11-14]Konferenz im Tracker angelegt? siehe tracker-project_and_worker
    • Achtung: Akronym muss in der exakt gleichen Schreibweise wie im schedule.xml sein
    • [✓ andi, 2021-11-14]Schedule importiert?

IT

• [✓ andi, 2021-11-14]Auf releasing VM genügend Speicherplatz?
• [✓ andi, 2021-11-14]Artwork ist da?
  • [✓ andi, 2021-11-14]Intros, Outro und Pausenquelle mit Audio-Spur generiert?
  • [✓ andi, 2021-11-14]Background-Loop generiert?
  • [✓ andi, 2021-11-14]auf Encoder deployed?
• [✓ andi, 2021-11-14]streaming.media.ccc.de entsprechend angepasst und deployed?
• [✓ andi, 2021-11-14]Relive config angepasst und deployed?

siehe auch https://c3voc.de/wiki/requirements

Nach der Veranstaltung

• [✓ andi, 2022-02-20]Tracker Projekt archivieren
• [✓ andi, 2021-11-14]Status oben auf 'done' setzen

20m x 20m, Bühne, Projektor an der Decke, HDMI via Crestron Box/Matrix

Ton und Licht Technik vorhanden, Crestron-Pad zur Steuerung (Akku aufgebläht, steht vermutlich nicht zur Verfügung)

Livestream und Aufzeichnung

teilbar, Workshops und Vorträge – selbe Technik wie in der Aula.

Plan: nur zwei Vorträge aufzeichnen

• Hat der Vortragende Folien/Demo?
• Entscheiden welches Tool man nutzt
• Testlauf vor Ort

• derchris
• andi
• lhampe
• MichaelK (Do bis So)
• SvenL (nur Sa+So)
• Tobias (Netzwerk, AV)
• zwei Video-Engel