events:alasca2025

ALASCA Summit 2025

name:
ALASCA Summit 2025
type:
conference
synonym:
alasca2025
voc-verantwortlicher:
?
ort:
Hygienemuseum Dresden, Lingnerplatz 1, Dresden, DE 01069
internetseite:
https://alasca.cloud/alasca-summit-2025-tickets/
begin:
2025-11-03 08:00
ende:
2025-11-04 22:00
kontakt:
Daniel & Helena
raeume:
1
audio:
ja
streaming:
ja
planungstool:
?
publizierung:
media
status:
request
  • ?
    • Daniel & Helena
    • du?

    === TODOs

Kickoff Meeting

  • Anforderungen durchgegangen
  • Audio geklärt?
  • Projektorauflösung und Anschlüsse geklärt?
  • Anlieferung geklärt?
  • Abholung geklärt?
  • Technik-Versicherung geklärt?
  • Genaue Lizenz geklärt?

Vor der Veranstaltung

  • Netzwerk geklärt?
    • L2 (VLAN) Gigabit-Verbindung zwischen den Räumen?
    • Folgende Ports werden definitiv ins Internet benötigt:
      • TCP 22 (SSH), 80 (HTTP), 443 (HTTPS), 6667 (IRC), 6697 (IRC), 1883 (Mosquitto), 8883 (Mosquitto)
      • UDP 53 (DNS), 1194 (VPN), 20000-20255 (VPN)
      • Optional, for Users: TCP 25, 143, 587, 993 (Mail), UDP 13337 (VPN), 60000-60100 (Mosh)
  • Ort von Strom- und Netzwerk-Anschlüssen in den Räumen geklärt?
  • Ort für Kamera und Mischerplatz in den Räumen geklärt? (Fluchtwege beachten!)
  • Auphonic Credits?
  • Schedule XML URL da?
  • Order auf releasing angelegt?
  • Order auf media angelegt?
    • Konferenz im Media Backend angelegt?
  • Konferenz im Tracker angelegt? siehe tracker-project_and_worker
    • Schedule importiert?
  • Remote-Support bei Aufbau oder Betrieb: Wer und wann?
  • Auf releasing VM genügend Speicherplatz?
  • Artwork ist da?
    • Intros, Outro und Pausenquelle mit Audio-Spur generiert?
    • Background-Loop generiert?
    • auf Encoder deployed?
  • streaming.media.ccc.de entsprechend angepasst und deployed?
  • Relive config angepasst und deployed?
  • Auf Mastodon ankündigen das wir vor Ort sind
  • Youtube?
    • Token per http://c3voc.de/youtube angefordert
    • Playliste anlegen und Playlist ID im Tracker eintragen
  • Gibt es ein Helfersystem
  • VOC Büro?

siehe auch https://c3voc.de/wiki/requirements

Nach der Veranstaltung

  • Tracker Projekt archivieren
  • Status oben auf 'done' setzen
  • Hardware, die zwingend bis zum nächsten Event ersetzt werden muss, per Mail ans [[:intern:lager-wiesbaden|Lager Wiesbaden]] melden
  • events/alasca2025.txt
  • Last modified: 2025/07/22 00:55
  • by thomic