ALASCA Summit 2025 [c3voc]

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= ALASCA Summit 2025

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name                 : ALASCA Summit 2025
type_et              : conference
synonym              : alasca2025
voc-verantwortlicher : ?
ort                  : Hygienemuseum Dresden, Lingnerplatz 1, Dresden, DE 01069
internetseite_url    : https://alasca.cloud/alasca-summit-2025-tickets/
begin                : 2025-11-03 08:00
ende                 : 2025-11-04 22:00
kontakt              : Daniel & Helena
email_mail           : 
raeume               : 1
cases                :  # Aufzählung der Flight-Cases, per Komma getrennt
transport            :  # kommt via … von … z.B. "per K&N Stückgut aus Berlin (Lager)"
aufbautag            : 
abbautag             : 
ruecktransport       :  # Abtransport via … nach …  z.B. "per Spedition nach München ($Konferenz)"
audio_hardware       : ja
streaming            : ja
planungstool         : ?
schedule_url         : 
publizierung         : media
media_url            :  # https://media.ccc.de/c/alasca2025
youtube_url          :  # https://www.youtube.com/playlist?list=
tib-av_url           :  # https://av.tib.eu/series/
aufzeichnungliz_liz  : 
status_st            : declined
wekan_url            : 
----


=== Wer?

* ?
* Daniel & Helena
* mole?
* du?

=== TODOs

Kickoff Meeting
* [[:de:requirements|Anforderungen]] <todo>durchgegangen</todo>
* <todo>Audio geklärt?</todo>
* <todo>Projektorauflösung und Anschlüsse geklärt?</todo>
* <todo>Anlieferung geklärt?</todo>
* <todo>Abholung geklärt?</todo>
* <todo>Technik-Versicherung geklärt?</todo>
* <todo>Genaue Lizenz geklärt?</todo>

Vor der Veranstaltung
* <todo>Netzwerk geklärt?</todo>
  * <todo>L2 (VLAN) Gigabit-Verbindung zwischen den Räumen?</todo>
  * Folgende Ports werden definitiv ins Internet benötigt:
    * TCP 22 (SSH), 80 (HTTP), 443 (HTTPS), 6667 (IRC), 6697 (IRC), 1883 (Mosquitto), 8883 (Mosquitto)
    * UDP 53 (DNS), 1194 (VPN), 20000-20255 (VPN)
    * Optional, for Users: TCP 25, 143, 587, 993 (Mail), UDP 13337 (VPN), 60000-60100 (Mosh)
* <todo>Ort von Strom- und Netzwerk-Anschlüssen in den Räumen geklärt?</todo>
* <todo>Ort für Kamera und Mischerplatz in den Räumen geklärt? (Fluchtwege beachten!)</todo>
* <todo>Auphonic Credits?</todo>
* <todo>Schedule XML URL da?</todo>
* <todo>Order auf releasing angelegt?</todo> 
* <todo>Order auf media angelegt?</todo> 
  * <todo>Konferenz im Media Backend angelegt?</todo>
* <todo>Konferenz im Tracker angelegt?</todo> siehe [[:c3tracker#tracker-project_and_worker]]
  * <todo>Schedule importiert?</todo>
* <todo>Remote-Support bei Aufbau oder Betrieb: Wer und wann? </todo>
* <todo>Auf releasing VM genügend Speicherplatz? </todo>
* <todo>Artwork ist da?</todo>
  * <todo>Intros, Outro und Pausenquelle mit Audio-Spur generiert?</todo>
  * <todo>Background-Loop generiert?</todo>
  * <todo>auf Encoder deployed?</todo>
* <todo>streaming.media.ccc.de entsprechend angepasst und deployed?</todo>
* <todo>Relive config angepasst und deployed?</todo>
* <todo>Auf Mastodon ankündigen das wir vor Ort sind</todo>
* Youtube?
  * <todo>Token per http://c3voc.de/youtube angefordert</todo>
  * <todo>Playliste anlegen und Playlist ID im Tracker eintragen</todo>
* Gibt es ein Helfersystem
* VOC Büro?

siehe auch https://c3voc.de/wiki/requirements

Nach der Veranstaltung
* <todo>Tracker Projekt archivieren</todo>
* <todo>Status oben auf 'done' setzen</todo>
* <todo>Hardware, die zwingend bis zum nächsten Event ersetzt werden muss, per Mail ans [[:intern:lager-wiesbaden|Lager Wiesbaden]] melden</todo>