SUBSCRIBE 11

Alles im EG: https://www.peteredel.de/location/session-raeume/

Ab Samstags, Workshops in

• Raum 06
• Raum 04
• …

VOC-Raumset: 6

• bis zu 300 Personen,
• zwei Kameras
• xHain Audiofunkstrecken (Digital 500MHz) + unser Audiocase mit Mikros (823MHz)
• mit einem Haustechniker der sich um PA und jede andere technische Frage die wir ins Haus haben beantworten/helfen kann

[✓ andi, 2024-10-16] Was macht der Haustechniker genau? Nutzt er/sie unserer Audio-Pult oder hat der Saal ein festes Hauptmischpult dabei?

[✓ andi, 2024-10-16] Begehung vor Ort?

“Workshopraum mit Aufzeichnung” → VOC-Raumset: 2

• eine Kamera mit Mixerlaptop, von einer Person bedienbar.

Orga + VOC Office

Logistik: Tim holt die Cases am 07.10.2024 bei Jugend Hackt, Saarbrücker Straße 23 ab und bringt sie zur Veranstaltungslocaiton Wir hohlen die Cases im Lager ab und am Sonntag fahren wir dann ins CCCV Lager in der Holzhauer Str. zurück

• [andi][✓ andi, 2024-10-14]Mit Lager-Crew ob wir Donnerstag Dinge abholen können 10 Uhr wird eh das VCFB Zeug abgeholt, da können wir auch einfach hinkommen.
• [andi][✓ andi, 2024-10-17]Mit Lager-Crew klären wie wir an Sonntag dort rein kommen.

Wir holen

• [✓ andi, 2024-10-17] im CCCV Lager: Case 6 & Case 2
• [✓ andi, 2024-10-17] im CCCB: JVC Cam & Stativ für Workshopraum
  • Bildschirm und
• im X-Hain: PTZs, Stativ, etc. (steht noch aus)

und bringen diese Hardware zum Veranstaltungsort

Cases sind bereits vor Ort, weil wir sie Donnerstags dort hingebracht haben.

• 8:00 Gebäude wird geöffnet bzw. wir könnten ab 8:00 Uhr rein
• ~9:00 Tim & Andi bringen nochmal Hardware aus der Metaebene zur Veranstaltung
• 10:00 Haustechniker 2 (Gregor) ist da
• 12:00 Technischer Aufbau im Großen Saal kann starten
  • Danimo, Jack, Andi, Moira?
• 14:00 reguläre Teilnehmer können ins Gebäude
• 16:00 Programm im Großen Saal geht los bis mind. 20:30
• ??:?? Aufbau in “Workshop” Raum 6

• 10:00 Programm im Großen Saal geht weiter
• 10:45 Programm im Barcamp Track (Raum 6 + Raum 4) geht los
• 20:30 Vortrag “Die C3VOC Infrastruktur und Geschichte” beginnt, anschließend vermutlich Fragen beantwort und & Hardware zeigen in beiden Räumen inklusive Case 2.0 Prototyp

• 10:00 Programm geht in allen Räumen weiter
• 15:00 Programm endet im Barcamp Track
  • Abbau Raum 6?
• ~16:00 Programm endet im Großen Saal
• Abbau
• Abtransport Hardware ins CCCV Lager

• Andi
• danimo
• jack
• moira
• terru
• joliyea

Anwesenheit SUBSCRIBE 11
Real name	17.10.	18.10.	19.10.	20.10.
Andi (andi)
Daniel Molkentin (danimo)
Jack (jack)
joliyea (joliyea)
Moira (moira)
terru (stuebinm)
Count:	1	5	6	5

• Anforderungen [✓ andi, 2024-10-03]durchgegangen
• [✓ andi, 2024-10-18]Audio geklärt?
• [timepritlove][✓ andi, 2024-10-18]Projektorauflösung und Anschlüsse geklärt?
  • Wo bekommen wir das HDMI? – 1080p25 oder besser
• [timepritlove][✓ andi, 2024-10-15]Anlieferung geklärt?
• [✓ andi, 2024-10-15]Abholung geklärt?
• Technik-Versicherung geklärt?
• [✓ andi, 2024-10-15]Genaue Lizenz geklärt?

Vor der Veranstaltung

• [✓ andi, 2024-10-18]Netzwerk geklärt?
  • [timepritlove]L2 (VLAN) Gigabit-Verbindung zwischen den Räumen?
    • unklar, aber “es ist alles vollständig Gigabit”
    • Können sie uns ein VOC-VLAN schalten oder können/müssen wir unseren eigenen Switch deployen?
  • Uplink 400Mbit symmetrisch ins Internet
    • wo ist der Ethernet-Uplink?
  • Folgende Ports werden definitiv ins Internet benötigt:
    • TCP 22 (SSH), 80 (HTTP), 443 (HTTPS), 6667 (IRC), 6697 (IRC), 1883 (Mosquitto), 8883 (Mosquitto)
    • UDP 53 (DNS), 1194 (VPN), 20000-20255 (VPN)
    • Optional, for Users: TCP 25, 143, 587, 993 (Mail), UDP 13337 (VPN), 60000-60100 (Mosh)
• [✓ andi, 2024-10-18]Ort von Strom- und Netzwerk-Anschlüssen in den Räumen geklärt?
• [✓ andi, 2024-10-18]Ort für Kamera und Mischerplatz in den Räumen geklärt? (Fluchtwege beachten!)
• Auphonic Credits?
• [✓ andi, 2024-10-15]Schedule XML URL da?
• [✓ moira, 2024-10-19]Order auf releasing angelegt?
• Order auf media angelegt?
  • Konferenz im Media Backend angelegt?
• [✓ andi, 2024-10-15]Konferenz im Tracker angelegt? siehe tracker-project_and_worker
  • Schedule importiert?
• Remote-Support bei Aufbau oder Betrieb: Wer und wann?
• Auf releasing VM genügend Speicherplatz?
• Artwork ist da?
  • Intros, Outro und Pausenquelle mit Audio-Spur generiert?
  • Background-Loop generiert?
  • auf Encoder deployed?
• [✓ andi, 2024-10-18]streaming.media.ccc.de entsprechend angepasst und deployed?
• [✓ andi, 2024-10-18]Relive config angepasst und deployed?
• Auf Mastodon ankündigen das wir vor Ort sind
• Youtube?
  • Token per http://c3voc.de/youtube angefordert
  • Playliste anlegen und Playlist ID im Tracker eintragen
• Gibt es ein Helfersystem
• VOC Büro? → gibt ein Orga-Office im Raum 05

siehe auch https://c3voc.de/wiki/requirements

Nach der Veranstaltung

• Tracker Projekt archivieren
• Status oben auf 'done' setzen