events:gpn22

GPN22

name:
GPN22
type:
conference
synonym:
gpn22
voc-verantwortlicher:
sophie
ort:
Karlsruhe HFG, ZKM
internetseite:
http://gulas.ch
begin:
2024-05-30
ende:
2024-06-02
kontakt:
obelix/ gpn22 PL
raeume:
3
case:
1, 2, 3, 4, 5, 6, R1, R2, Server
transport:
GPN organisiert
aufbautag:
2024-05-28
abbautag:
2024-06-02
ruecktransport:
GPN organisiert
audio:
teilweise
streaming:
ja
planungstool:
pretalx
publizierung:
media
aufzeichnungliz:
CC BY 4.0
status:
planning
  • sophie
  • Elisa
  • obelix/ gpn21 PL
  • jack
  • Jenny / Scientress (maybe)
  • nhg
  • jtbx (ab Mittwoch Nachmittag)
  • Saskia137
  • Thorti (ab Do)
  • v0tti (ab Do)
  • justJanne
  • du?

Kickoff Meeting

  • Anforderungen durchgegangen
  • Audio geklärt?
  • Projektorauflösung und Anschlüsse geklärt?
  • Anlieferung geklärt?
  • Abholung geklärt?
  • Technik-Versicherung geklärt?
  • Genaue Lizenz geklärt?

Vor der Veranstaltung

  • Netzwerk geklärt?
    • L2 (VLAN) Gigabit-Verbindung zwischen den Räumen?
    • Folgende Ports werden definitiv ins Internet benötigt:
      • TCP 22 (SSH), 80 (HTTP), 443 (HTTPS), 6667 (IRC), 6697 (IRC), 1883 (Mosquitto), 8883 (Mosquitto)
      • UDP 53 (DNS), 1194 (VPN), 20000-20255 (VPN)
      • Optional, for Users: TCP 25, 143, 587, 993 (Mail), UDP 13337 (VPN), 60000-60100 (Mosh)
  • Ort von Strom- und Netzwerk-Anschlüssen in den Räumen geklärt?
  • Ort für Kamera und Mischerplatz in den Räumen geklärt? (Fluchtwege beachten!)
  • [✓ jtbx, 2024-05-22]Schedule XML URL da?
  • [✓ jtbx, 2024-05-22]Order auf releasing angelegt?
  • [✓ jtbx, 2024-05-22]Order auf media angelegt?
    • [✓ jtbx, 2024-05-22]Konferenz im Media Backend angelegt?
  • [✓ jtbx, 2024-05-22]Konferenz im Tracker angelegt? siehe tracker-project_and_worker
    • [✓ andi, 2024-05-29]Schedule importiert?
  • Remote-Support bei Aufbau oder Betrieb: Wer und wann?
  • Auf releasing VM genügend Speicherplatz?
  • Artwork ist da?
    • Intros, Outro und Pausenquelle mit Audio-Spur generiert?
    • Background-Loop generiert?
    • auf Encoder deployed?
  • streaming.media.ccc.de entsprechend angepasst und deployed?
  • Relive config angepasst und deployed?
  • Auf Mastodon ankündigen das wir vor Ort sind
  • Youtube?
    • [✓ jtbx, 2024-05-22]Token per http://c3voc.de/youtube angefordert
    • [✓ jtbx, 2024-05-22]Playliste anlegen und Playlist ID im Tracker eintragen
  • Gibt es ein Helfersystem
  • VOC Büro?

siehe auch https://c3voc.de/wiki/requirements

Nach der Veranstaltung

  • Tracker Projekt archivieren
  • Status oben auf 'done' setzen
  • events/gpn22.txt
  • Last modified: 2024/06/01 17:35
  • by justjanne