GodotFest 2026
- name:
- GodotFest 2026
- type:
- conference
- synonym:
- godotfest-26
- voc-verantwortlicher:
- Scientress / jenny
- ort:
- SmartVillage München-Bogenhausen
- internetseite:
- https://godotfest.com
- begin:
- 2026-11-03 09:00
- ende:
- 2026-11-04 18:00
- kontakt:
- Johannes Ebner (structed) + Matteo
- email:
- info@godotfest.com
- raeume:
- 2
- case:
- 3, 4
- aufbautag:
- 2026-11-02
- abbautag:
- 2026-11-04
- audio:
- teilweise
- streaming:
- unlisted
- planungstool:
- pretalx
- schedule:
- https://talks.godotfest.com/godotfest-26/schedule/export/schedule.json
- publizierung:
- youtube + media
- aufzeichnungliz:
- CC BY 4.0
- status:
- planning
Wer?
- Matteo
- Scientress / Jenny
- Gwendolyn
- Commanderred
- du?
Räume
https://my.mpskin.com/de/tour/6qxemtmq6
aktuelle Planung:
Ablauf
Montag, 2. November
- ab 9:00 Aufbau
- 16:00 Crew-Training Ballsaal
- bis 17:00 Zugang zur Venue
Dienstag, 3. November
- 09:00 Doors open
- 09:30 2. Crew-Training Ballsaal
- 10:00 Eröffnung / Keynote Ballsaal
- 10:30 Start Vorträge Tag 1
- 16:30 Remote-Talk in Italien
- 18:00 Ende Vorträge
- 18:30 Ende Closing-Event Ballsaal
- 19:00 Venue wird für Besucher geschlossen
Mittwoch, 4. November
- 09:00 Doors open
- 10:00 Start Vorträge Tag 2
- 17:30 Ende Vorträge, Farewell Speech, Closing-Event Ballsaal
- 18:30 Beginn Abbau
Planung
Kickoff Meeting
- Anforderungen durchgegangen
- Audio geklärt?
- Projektorauflösung und Anschlüsse geklärt?
- Anlieferung geklärt?
- Abholung geklärt?
- [✓ matteo, 2026-10-21]
Genaue Lizenz geklärt? - [✓ commanderred, 2026-10-22]
Wer macht [[docs:bundlewrap]]? -> zoe - [✓ matteo, 2026-10-21]
Gibt es ein Helfersystem?→ 12 Volunteers - [✓ matteo, 2026-10-21]
VOC Büro?→ Staffroom im 1. Stock “Irland”
Vor der Veranstaltung
- Remote-Support bei Aufbau oder Betrieb: Wer und wann?
- [✓ commanderred, 2026-10-22]
Branch im [[docs:config_management]]-Repo für [[docs:bundlewrap]] wurde angelegt? - Netzwerk geklärt?
- L2 (VLAN) Gigabit-Verbindung zwischen den Räumen?
- Ort von Strom- und Netzwerk-Anschlüssen in den Räumen geklärt?
- Ort für Kamera und Mischerplatz in den Räumen geklärt? (Fluchtwege beachten!)
- [✓ commanderred, 2026-10-22]
Schedule XML URL da? - [✓ commanderred, 2026-10-22]
Order auf releasing angelegt? - Konferenz im Media Backend angelegt/gecloned?
- Konferenz im Tracker angelegt/gecloned? siehe tracker-project_and_worker
- Schedule importiert?
- Auf releasing VM genügend Speicherplatz?
- Artwork ist da?
- Intros, Outro und Pausenquelle mit Audio-Spur generiert?
- Background-Loop generiert?
- auf Encoder deployed?
- streaming.media.ccc.de entsprechend angepasst und deployed?
- Relive config angepasst und deployed?
- Auf Mastodon ankündigen das wir vor Ort sind
- Youtube?
- Token per http://c3voc.de/youtube angefordert
- Playliste anlegen und Playlist ID im Tracker eintragen
siehe auch https://c3voc.de/wiki/requirements
Nach der Veranstaltung
- Tracker Projekt archivieren
- Status oben auf 'done' setzen
- Hardware, die zwingend bis zum nächsten Event ersetzt werden muss, per Mail ans [[:intern:lager-wiesbaden|Lager Wiesbaden]] melden