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GodotFest 2025
- name:
- GodotFest 2025
- type:
- conference
- synonym:
- godotfest2025
- voc-verantwortlicher:
- derchris
- ort:
- SmartVillage Bogenhausen, München
- internetseite:
- https://godotfest.com/
- begin:
- 2025-11-11 - 09:30
- ende:
- 2025-11-12 - 18:00
- kontakt:
- Matteo
- email:
- mail@mtttz.net
- raeume:
- 2
- case:
- 1, 2
- transport:
- kommt vermutlich aus Wiesbaden
- aufbautag:
- 2025-11-10
- abbautag:
- 2025-11-12
- ruecktransport:
- ggf. nach Düsseldorf? Oder wieder ins Lager nach Wiesbaden
- audio:
- ja
- streaming:
- nein
- planungstool:
- pretalx
- publizierung:
- youtube + media
- media:
- https://media.ccc.de/c/godotfest2025
- aufzeichnungliz:
- CC BY 4.0
- status:
- planning
Wer?
- derchris
- Matteo
- Scientress
- andi
- du?
Anwesenheit
Räume
https://my.mpskin.com/de/tour/6qxemtmq6
aktuelle Planung:
- einen Haupt-Vortragsraum “Wien” mit Aufzeichnung
- einen Workshop-Raum ohne Aufzeichnungen
Ablauf
Montag, 10. November
- ab ??:00 Aufbau
Dienstag, 11. November
- 09:00 Anmeldung öffnet
- 10:30? Eröffnung
- bis 18:00/19:00 Uhr
- Türen schließen ??? Uhr
Mittwoch, 12. November
- 10:00 Start Vorträge Tag 2
- 18:00 Ende
- danach: Abbau
TODOs
Kickoff Meeting
- Anforderungen durchgegangen
- [✓ andi, 2025-08-30]
Technik-Versicherung geklärt? - Genaue Lizenz geklärt?
- Gibt es ein Helfersystem
- VOC Büro?
Begehung vor Ort
- Audio geklärt?
- Projektorauflösung und Anschlüsse geklärt?
- Anlieferung geklärt?
- Abholung geklärt?
Vor der Veranstaltung
- Netzwerk geklärt?
- L2 (VLAN) Gigabit-Verbindung zwischen den Räumen?
- Folgende Ports werden definitiv ins Internet benötigt:
- TCP 22 (SSH), 80 (HTTP), 443 (HTTPS), 6667 (IRC), 6697 (IRC), 1883 (Mosquitto), 8883 (Mosquitto)
- UDP 53 (DNS), 1194 (VPN), 20000-20255 (VPN)
- Optional, for Users: TCP 25, 143, 587, 993 (Mail), UDP 13337 (VPN), 60000-60100 (Mosh)
- Ort von Strom- und Netzwerk-Anschlüssen in den Räumen geklärt?
- Ort für Kamera und Mischerplatz in den Räumen geklärt? (Fluchtwege beachten!)
- Auphonic Credits?
- Schedule XML URL da?
- Order auf releasing angelegt?
- Order auf media angelegt?
- Konferenz im Media Backend angelegt?
- Konferenz im Tracker angelegt? siehe tracker-project_and_worker
- Schedule importiert?
- Remote-Support bei Aufbau oder Betrieb: Wer und wann?
- Auf releasing VM genügend Speicherplatz?
- [derchris]Artwork ist da?
- derchris ist mit Raffa im Kontakt, gibt jetzt auch Godot-Support für den Intro-Outro-Generator
- Intros, Outro und Pausenquelle mit Audio-Spur generiert?
- Background-Loop generiert?
- auf Encoder deployed?
- Auf Mastodon ankündigen das wir vor Ort sind
- Youtube
- [matteo]Extra Kanal für GodotFest anlegen
- Token per http://c3voc.de/youtube angefordert
- Playliste anlegen und Playlist ID im Tracker eintragen
siehe auch https://c3voc.de/wiki/requirements
Nach der Veranstaltung
- Tracker Projekt archivieren
- Status oben auf 'done' setzen
- Hardware, die zwingend bis zum nächsten Event ersetzt werden muss, per Mail ans [[:intern:lager-wiesbaden|Lager Wiesbaden]] melden