Show pageOld revisionsBacklinksFold/unfold allODT exportBack to top This page is read only. You can view the source, but not change it. Ask your administrator if you think this is wrong. = GodotFest 2025 ---- dataentry event ---- name : GodotFest 2025 type_et : conference synonym : godotfest2025 voc-verantwortlicher : derchris ort : SmartVillage Bogenhausen, München internetseite_url : https://godotfest.com/ begin : 2025-11-11 09:30 ende : 2025-11-12 18:00 kontakt : Matteo email_mail : mail@mtttz.net raeume : 2 cases : # Aufzählung der Flight-Cases, per Komma getrennt transport : kommt vermutlich aus Wiesbaden # kommt via … von … z.B. "per K&N Stückgut aus Berlin (Lager)" aufbautag : 2025-11-10 abbautag : 2025-11-12 ruecktransport : ggf. nach Düsseldorf? Oder wieder ins Lager nach Wiesbaden # Abtransport via … nach … z.B. "per Spedition nach München ($Konferenz)" audio_hardware : ja streaming : nein planungstool : pretalx schedule_url : https://pretalx.godotfest.com/godotfest-25/schedule/export/schedule.xml publizierung : youtube + media media_url : https://media.ccc.de/c/godotfest2025 youtube_url : # https://www.youtube.com/playlist?list= tib-av_url : # https://av.tib.eu/series/ aufzeichnungliz_liz : CC BY 4.0 status_st : confirmed wekan_url : ---- === Wer? - derchris - Matteo - andi - krobin - du? === Anwesenheit <doodle title="GodotFest 25" auth="user" adminUsers="derchris" adminGroups="" voteType="multi" closed="false" > * 10.11.2025 * **11.11.2025** * **12.11.2025** * 13.11.2025 </doodle> === Räume https://my.mpskin.com/de/tour/6qxemtmq6 aktuelle Planung: * einen Haupt-Vortragsraum "[Ballsaal](https://smartvillage.com/muenchen/bogenhausen/ballsaal)" (Wien + Versailles) mit Aufzeichnung * einen zweiten Vortragsraum "[Iberico](https://smartvillage.com/muenchen/bogenhausen/iberico)" (Barcelona + Porto) mit Aufzeichnung * einen Workshop-Raum "[Italien](https://smartvillage.com/muenchen/bogenhausen/italien)" (Toskana + Sizilien) ohne Aufzeichnung === Ablauf Montag, 10. November * ab 9:00 Aufbau * 16:00 Helfer-Schulung * wenn möglich bis 17:00 beendet, sonst Extrakosten Dienstag, 11. November * 09:00 Anmeldung öffnet * 10:00 2. Helfer-Schulung * 10:30 Eröffnung (wird im Anschluss an die Helfer-Schulung probemäßig aufgezeichnet) * 11:00 Start Vorträge Tag 1 * bis 18:30 Uhr * Türen schließen 19:00 Uhr für Besucher Mittwoch, 12. November * 10:30 Start Vorträge Tag 2 * 18:30 Ende * danach: Abbau Donnerstag, 13. November * ab 7 Uhr: Abholung Flightcases === TODOs Kickoff Meeting * [[:de:requirements|Anforderungen]] <todo>durchgegangen</todo> * <todo #matteo:2025-11-06>Technik-Versicherung geklärt?</todo> * <todo @matteo #matteo:2025-11-06>Genaue Lizenz geklärt?</todo> -> CC-BY 4.0 * Gibt es ein Helfersystem -> ja * <todo #matteo:2025-11-06>VOC Büro in Kopenhagen?</todo> -> Nein, in Irland Begehung vor Ort * <todo #andi:2025-10-22>Audio geklärt?</todo> * <todo #andi:2025-10-22>Projektorauflösung und Anschlüsse geklärt?</todo> * <todo>Anlieferung geklärt?</todo> * <todo>Abholung geklärt?</todo> Vor der Veranstaltung * <todo @andi>Netzwerk geklärt?</todo> * Anfrage per Mail gestellt, wartet auf Antwort von Lois * <todo>L2 (VLAN) Gigabit-Verbindung zwischen den Räumen?</todo> * Folgende Ports werden definitiv ins Internet benötigt: * TCP 22 (SSH), 80 (HTTP), 443 (HTTPS), 6667 (IRC), 6697 (IRC), 1883 (Mosquitto), 8883 (Mosquitto) * UDP 53 (DNS), 1194 (VPN), 20000-20255 (VPN) * Optional, for Users: TCP 25, 143, 587, 993 (Mail), UDP 13337 (VPN), 60000-60100 (Mosh) * <todo #andi:2025-10-22>Ort von Strom- und Netzwerk-Anschlüssen in den Räumen geklärt?</todo> * <todo #andi:2025-10-22>Ort für Kamera und Mischerplatz in den Räumen geklärt? (Fluchtwege beachten!)</todo> * <todo>Schedule XML URL da?</todo> * <todo>Order auf releasing angelegt?</todo> * <todo #andi:2025-10-22>Order auf media angelegt?</todo> * <todo #andi:2025-10-22>Konferenz im Media Backend angelegt?</todo> * <todo #andi:2025-10-22>Konferenz im Tracker angelegt?</todo> siehe [[:c3tracker#tracker-project_and_worker]] * <todo>Schedule importiert?</todo> * <todo>Remote-Support bei Aufbau oder Betrieb: Wer und wann? </todo> * <todo>Auf releasing VM genügend Speicherplatz? </todo> * <todo @derchris>Artwork ist da?</todo> * derchris ist mit Raffa im Kontakt, gibt jetzt auch Godot-Support für den Intro-Outro-Generator * <todo>Intros, Outro und Pausenquelle mit Audio-Spur generiert?</todo> * <todo>Background-Loop generiert?</todo> * <todo>auf Encoder deployed?</todo> * <todo>Auf Mastodon ankündigen das wir vor Ort sind</todo> * Youtube * <todo #matteo:2025-10-22>Extra Kanal für GodotFest anlegen</todo> * <todo #andi:2025-10-22>Token per http://c3voc.de/youtube angefordert</todo> * <todo #andi:2025-10-22>Playliste anlegen und Playlist ID im Tracker eintragen</todo> siehe auch https://c3voc.de/wiki/requirements Nach der Veranstaltung * <todo>Tracker Projekt archivieren</todo> * <todo>Status oben auf 'done' setzen</todo> * <todo>Hardware, die zwingend bis zum nächsten Event ersetzt werden muss, per Mail ans [[:intern:lager-wiesbaden|Lager Wiesbaden]] melden</todo> events/godotfest2025.txt Last modified: 2025/11/06 22:21by matteo