FOSSGIS 2025

Kickoff Meeting

• Anforderungen durchgegangen
• Audio geklärt?
• Projektorauflösung und Anschlüsse geklärt?
• Anlieferung geklärt?
• Abholung geklärt?
• Technik-Versicherung geklärt?
• Genaue Lizenz geklärt?

Vor der Veranstaltung

• Netzwerk geklärt?
  • L2 (VLAN) Gigabit-Verbindung zwischen den Räumen?
  • Folgende Ports werden definitiv ins Internet benötigt:
    • TCP 22 (SSH), 80 (HTTP), 443 (HTTPS), 6667 (IRC), 6697 (IRC), 1883 (Mosquitto), 8883 (Mosquitto)
    • UDP 53 (DNS), 1194 (VPN), 20000-20255 (VPN)
    • Optional, for Users: TCP 25, 143, 587, 993 (Mail), UDP 13337 (VPN), 60000-60100 (Mosh)
• Ort von Strom- und Netzwerk-Anschlüssen in den Räumen geklärt?
• Ort für Kamera und Mischerplatz in den Räumen geklärt? (Fluchtwege beachten!)
• Auphonic Credits?
• Schedule XML URL da?
• Order auf releasing angelegt?
• Order auf media angelegt?
  • Konferenz im Media Backend angelegt?
• Konferenz im Tracker angelegt? siehe tracker-project_and_worker
  • Schedule importiert?
• Remote-Support bei Aufbau oder Betrieb: Wer und wann?
• Auf releasing VM genügend Speicherplatz?
• Artwork ist da? https://www.fossgis.de/wiki/Konferenz_2025/Artwork
  • Intros, Outro und Pausenquelle mit Audio-Spur generiert?
  • Background-Loop generiert?
  • auf Encoder deployed?
• streaming.media.ccc.de entsprechend angepasst und deployed?
• Relive config angepasst und deployed?
• Auf Mastodon ankündigen das wir vor Ort sind
• Youtube?
  • Token per http://c3voc.de/youtube angefordert
  • Playliste anlegen und Playlist ID im Tracker eintragen
• Gibt es ein Helfersystem: ja, Link folgt
• VOC Büro? ja - entweder S101 oder S151, der zwischen Aula und S1/S2 liegt
• Räume: https://www.fossgis.de/wiki/Konferenz_2025/Raeume

siehe auch https://c3voc.de/wiki/requirements

Nach der Veranstaltung

• Tracker Projekt archivieren
• Status oben auf 'done' setzen