Easterhegg 20 (2023)

Donnerstag:

• Aufbau offiziell ab 10:30 (Licht wird ab 8:00 gehängt)
• Aufbau VOC ab ca. 14:00
• Saal (K2) bis 19:00 offen

Freitag:

• Saal (K2) ab 14:30 wieder offen und Techniker*innen von Kampnagel verfügbar
• Engelschulung 15:00?
• Opening 16:30

Montag:

• Closing um 16:00 (laut Fahrplan 50 Min.)
• bis 0:00 Uhr sollen Räume wieder leer sein

• 1 Vortragsaal (K2) wird aufgezeichnet
  • 2 Kameras (VOC)
  • 2 Cases (S1, S2)
  • Beamer, Licht wird von Kampnagel gestellt
  • Dokumentenkamera für die Bühne benötigt, Anschluß an Atem Mini, um auch den Zuschauern was zu zeigen
• VOC Office in Künstergaderoben über K2
• mehrere Workshopräume: keine Aufzeichnung
• Wir bekommen vier Funkgeräte für Aufbau/Betrieb/Abbau

Saalplan mit Kamerapositionen:

• Entwurf: eh20-kampnagel-k2-c3voc.pdf
• überarbeitet: eh20-kampnagel-k2-c3voc-rev2.pdf

Erster Entwurf, noch nicht mit Kampnagel abgestimmt:

• Dokumentenkamera (Go pro via Kunsi oder Thorti) für die Bühne K2, HDMI-SDI-Konverter aus Case 2 oder von jtbx

Kickoff Meeting

• Anforderungen [✓ jtbx, 2023-03-11]durchgegangen
• [✓ jtbx, 2023-03-31]Audio geklärt?
• [✓ jtbx, 2023-03-11]Projektorauflösung und Anschlüsse geklärt?
• [✓ jtbx, 2023-03-11]Anlieferung geklärt?
• [✓ jtbx, 2023-03-31]Abholung geklärt?
• [✓ jtbx, 2023-03-11]Technik-Versicherung geklärt?
• [✓ jtbx, 2023-04-06]Genaue Lizenz geklärt?

Vor der Veranstaltung

• [✓ jtbx, 2023-04-11]Netzwerk geklärt?
  • [✓ jtbx, 2023-04-11]L2 (VLAN) Gigabit-Verbindung zwischen den Räumen?
  • Folgende Ports werden definitiv ins Internet benötigt:
    • TCP 22 (SSH), 80 (HTTP), 443 (HTTPS), 6667 (IRC), 6697 (IRC), 1883 (Mosquitto), 8883 (Mosquitto)
    • UDP 53 (DNS), 1194 (VPN)
    • Optional, for Users: TCP 25, 143, 587, 993 (Mail), UDP 60000-60100 (Mosh)
• [✓ jtbx, 2023-03-11]Ort von Strom- und Netzwerk-Anschlüssen in den Hörsälen geklärt?
• [✓ jtbx, 2023-03-11]Ort für Kamera und Mischerplatz in den Hörsälen geklärt? (Fluchtwege beachten!)
• [✓ jtbx, 2023-04-06]Auphonic Credits?
• [✓ jtbx, 2023-04-06]Schedule XML URL da?
  • [✓ jtbx, 2023-04-06]Order auf media angelegt?
    • [✓ jtbx, 2023-04-06]Konferenz im Media Backend angelegt?
  • [✓ jtbx, 2023-04-06]Konferenz im Tracker angelegt? siehe tracker-project_and_worker
    • [✓ jtbx, 2023-04-06]Schedule importiert?
• [✓ jtbx, 2023-04-06]Auf releasing VM genügend Speicherplatz?
• [jtbx][✓ jtbx, 2023-04-06]Artwork ist da?
  • [✓ jtbx, 2023-04-06]Intros, Outro und Pausenquelle mit Audio-Spur generiert?
  • [✓ jtbx, 2023-04-06]Background-Loop generiert?
  • [✓ jtbx, 2023-04-06]auf Encoder deployed?
• [✓ jtbx, 2023-04-06]streaming.media.ccc.de entsprechend angepasst und deployed?
• [✓ jtbx, 2023-04-11]Relive config angepasst und deployed?
• [✓ jtbx, 2023-04-06]Infobeamer konfiguriert?
• Auf Twitter ankündigen das wir vor Ort sind
• Youtube?
  • [jtbx][✓ jtbx, 2023-04-06]fragt bei Orga nach ggf. erst im Nachgang im media.ccc.de Kanal?
  • [✓ jtbx, 2023-04-06]Token per http://c3voc.de/youtube angefordert
  • [✓ jtbx, 2023-04-06]Playliste anlegen und Playlist ID im Tracker eintragen
• Gibt es ein Helfersystem: jwacalex hat Zugang
• VOC Büro? Ist in Arbeit
• DECT 1600: Ist im VOC-Account vorhanden

siehe auch https://c3voc.de/wiki/requirements

Nach der Veranstaltung

• [✓ jtbx, 2023-04-11]Tracker Projekt archivieren
• Status oben auf 'done' setzen