events:eh20

Easterhegg 20 (2023)

name:
Easterhegg 20
synonym:
eh20
voc-verantwortlicher:
jtbx
ort:
Hamburg Kampnagel
internetseite:
https://eh20.easterhegg.eu/
begin:
2023-04-07
ende:
2023-04-10
kontakt:
dodger, dante
raeume:
1
case:
1, 2
transport:
Eigene Abholung aus Lager Berlin
aufbautag:
2023-04-06
abbautag:
2023-04-10
ruecktransport:
ggf. GPN oder Wiesbaden
audio:
ja
streaming:
ja
planungstool:
Pretalx
schedule:
https://cfp.eh20.easterhegg.eu/eh20/schedule/export/schedule.xml
publizierung:
media.ccc.de
media:
https://media.ccc.de/c/eh20
aufzeichnungliz:
CC BY 4.0
streamliz:
CC BY 4.0
status:
confirmed

Wer?

eh20
Real name 6.4 7.4 8.4 9.4 10.4 11.4
Capo (capo)   
Christian Böhm (kampfhamster)  
Franziska (kunsi)
Jack (jack)  
Jannik (jtbx)
jwacalex (jwacalex)  
Lukas (lhampe)       
Moira (moira)   
Sophie Schiller (sophie)  
stuebinm (stuebinm)  
Thorti (thorti)  
Count:7101010103

Ablauf

Donnerstag:

  • Aufbau offiziell ab 10:30 (Licht wird ab 8:00 gehängt)
  • Aufbau VOC ab ca. 14:00
  • Saal (K2) bis 19:00 offen

Freitag:

  • Saal (K2) ab 14:30 wieder offen und Techniker*innen von Kampnagel verfügbar
  • Engelschulung 15:00?
  • Opening 16:30

Montag:

  • Closing um 16:00 (laut Fahrplan 50 Min.)
  • bis 0:00 Uhr sollen Räume wieder leer sein

Räume

  • 1 Vortragsaal (K2) wird aufgezeichnet
    • 2 Kameras (VOC)
    • 2 Cases (S1, S2)
    • Beamer, Licht wird von Kampnagel gestellt
    • Dokumentenkamera für die Bühne benötigt, Anschluß an Atem Mini, um auch den Zuschauern was zu zeigen
  • VOC Office in Künstergaderoben über K2
  • mehrere Workshopräume: keine Aufzeichnung
  • Wir bekommen vier Funkgeräte für Aufbau/Betrieb/Abbau

Saalplan mit Kamerapositionen:

events:eh20:raumplan.png

Signalwege Vortragssaal K2

Erster Entwurf, noch nicht mit Kampnagel abgestimmt: events:eh20-signals.png

Sonderfälle

  • Dokumentenkamera (Go pro via Kunsi oder Thorti) für die Bühne K2, HDMI-SDI-Konverter aus Case 2 oder von jtbx

TODOs

Kickoff Meeting

  • Anforderungen [✓ jtbx, 2023-03-11]durchgegangen
  • [✓ jtbx, 2023-03-31]Audio geklärt?
  • [✓ jtbx, 2023-03-11]Projektorauflösung und Anschlüsse geklärt?
  • [✓ jtbx, 2023-03-11]Anlieferung geklärt?
  • [✓ jtbx, 2023-03-31]Abholung geklärt?
  • [✓ jtbx, 2023-03-11]Technik-Versicherung geklärt?
  • Genaue Lizenz geklärt?

Vor der Veranstaltung

  • Netzwerk geklärt?
    • L2 (VLAN) Gigabit-Verbindung zwischen den Räumen?
    • Folgende Ports werden definitiv ins Internet benötigt:
      • TCP 22 (SSH), 80 (HTTP), 443 (HTTPS), 6667 (IRC), 6697 (IRC), 1883 (Mosquitto), 8883 (Mosquitto)
      • UDP 53 (DNS), 1194 (VPN)
      • Optional, for Users: TCP 25, 143, 587, 993 (Mail), UDP 60000-60100 (Mosh)
  • [✓ jtbx, 2023-03-11]Ort von Strom- und Netzwerk-Anschlüssen in den Hörsälen geklärt?
  • [✓ jtbx, 2023-03-11]Ort für Kamera und Mischerplatz in den Hörsälen geklärt? (Fluchtwege beachten!)
  • Auphonic Credits?
  • Schedule XML URL da?
    • Order auf media angelegt?
      • Konferenz im Media Backend angelegt?
    • Konferenz im Tracker angelegt? siehe tracker-project_and_worker
      • Schedule importiert?
  • Auf releasing VM genügend Speicherplatz?
  • [jtbx]Artwork ist da?
    • Intros, Outro und Pausenquelle mit Audio-Spur generiert?
    • Background-Loop generiert?
    • auf Encoder deployed?
  • streaming.media.ccc.de entsprechend angepasst und deployed?
  • Relive config angepasst und deployed?
  • Infobeamer konfiguriert?
  • Auf Twitter ankündigen das wir vor Ort sind
  • Youtube?
    • [jtbx]fragt bei Orga nach ggf. erst im Nachgang im media.ccc.de Kanal?
    • Token per http://c3voc.de/youtube angefordert
    • Playliste anlegen und Playlist ID im Tracker eintragen
  • Gibt es ein Helfersystem: jwacalex hat Zugang
  • VOC Büro? Ist in Arbeit
  • DECT 1600: Ist im VOC-Account vorhanden

siehe auch https://c3voc.de/wiki/requirements

Nach der Veranstaltung

  • Tracker Projekt archivieren
  • Status oben auf 'done' setzen
  • events/eh20.txt
  • Last modified: 2023/03/31 23:57
  • by jtbx