events:eh20

Easterhegg 20 (2023)

name:
Easterhegg 20
synonym:
eh20
voc-verantwortlicher:
jtbx
ort:
Hamburg Kampnagel
internetseite:
https://eh20.easterhegg.eu/
begin:
2023-04-07
ende:
2023-04-10
kontakt:
dodger, dante
raeume:
1
case:
1, 2
transport:
Eigene Abholung aus Lager Berlin
aufbautag:
2023-04-06
abbautag:
2023-04-10
ruecktransport:
per Schenker nach Wiesbaden
audio:
ja
streaming:
ja
planungstool:
Pretalx
schedule:
https://cfp.eh20.easterhegg.eu/eh20/schedule/export/schedule.xml
publizierung:
media.ccc.de
media:
https://media.ccc.de/c/eh20
eh20
Real name 6.4 7.4 8.4 9.4 10.4 11.4
capo   
kampfhamster  
kunsi
jack  
jtbx
jwacalex  
lhampe       
moira   
sophie  
stuebinm  
thorti  
Count:7101010103

Donnerstag:

  • Aufbau offiziell ab 10:30 (Licht wird ab 8:00 gehängt)
  • Aufbau VOC ab ca. 14:00
  • Saal (K2) bis 19:00 offen

Freitag:

  • Saal (K2) ab 14:30 wieder offen und Techniker*innen von Kampnagel verfügbar
  • Engelschulung 15:00?
  • Opening 16:30

Montag:

  • Closing um 16:00 (laut Fahrplan 50 Min.)
  • bis 0:00 Uhr sollen Räume wieder leer sein
  • 1 Vortragsaal (K2) wird aufgezeichnet
    • 2 Kameras (VOC)
    • 2 Cases (S1, S2)
    • Beamer, Licht wird von Kampnagel gestellt
    • Dokumentenkamera für die Bühne benötigt, Anschluß an Atem Mini, um auch den Zuschauern was zu zeigen
  • VOC Office in Künstergaderoben über K2
  • mehrere Workshopräume: keine Aufzeichnung
  • Wir bekommen vier Funkgeräte für Aufbau/Betrieb/Abbau

Saalplan mit Kamerapositionen:

events:eh20:raumplan.png

Erster Entwurf, noch nicht mit Kampnagel abgestimmt: events:eh20-signals.png

  • Dokumentenkamera (Go pro via Kunsi oder Thorti) für die Bühne K2, HDMI-SDI-Konverter aus Case 2 oder von jtbx

Kickoff Meeting

  • Anforderungen [✓ jtbx, 2023-03-11]durchgegangen
  • [✓ jtbx, 2023-03-31]Audio geklärt?
  • [✓ jtbx, 2023-03-11]Projektorauflösung und Anschlüsse geklärt?
  • [✓ jtbx, 2023-03-11]Anlieferung geklärt?
  • [✓ jtbx, 2023-03-31]Abholung geklärt?
  • [✓ jtbx, 2023-03-11]Technik-Versicherung geklärt?
  • [✓ jtbx, 2023-04-06]Genaue Lizenz geklärt?

Vor der Veranstaltung

  • [✓ jtbx, 2023-04-11]Netzwerk geklärt?
    • [✓ jtbx, 2023-04-11]L2 (VLAN) Gigabit-Verbindung zwischen den Räumen?
    • Folgende Ports werden definitiv ins Internet benötigt:
      • TCP 22 (SSH), 80 (HTTP), 443 (HTTPS), 6667 (IRC), 6697 (IRC), 1883 (Mosquitto), 8883 (Mosquitto)
      • UDP 53 (DNS), 1194 (VPN)
      • Optional, for Users: TCP 25, 143, 587, 993 (Mail), UDP 60000-60100 (Mosh)
  • [✓ jtbx, 2023-03-11]Ort von Strom- und Netzwerk-Anschlüssen in den Hörsälen geklärt?
  • [✓ jtbx, 2023-03-11]Ort für Kamera und Mischerplatz in den Hörsälen geklärt? (Fluchtwege beachten!)
  • [✓ jtbx, 2023-04-06]Auphonic Credits?
  • [✓ jtbx, 2023-04-06]Schedule XML URL da?
    • [✓ jtbx, 2023-04-06]Order auf media angelegt?
      • [✓ jtbx, 2023-04-06]Konferenz im Media Backend angelegt?
    • [✓ jtbx, 2023-04-06]Konferenz im Tracker angelegt? siehe tracker-project_and_worker
      • [✓ jtbx, 2023-04-06]Schedule importiert?
  • [✓ jtbx, 2023-04-06]Auf releasing VM genügend Speicherplatz?
  • [jtbx][✓ jtbx, 2023-04-06]Artwork ist da?
    • [✓ jtbx, 2023-04-06]Intros, Outro und Pausenquelle mit Audio-Spur generiert?
    • [✓ jtbx, 2023-04-06]Background-Loop generiert?
    • [✓ jtbx, 2023-04-06]auf Encoder deployed?
  • [✓ jtbx, 2023-04-06]streaming.media.ccc.de entsprechend angepasst und deployed?
  • [✓ jtbx, 2023-04-11]Relive config angepasst und deployed?
  • [✓ jtbx, 2023-04-06]Infobeamer konfiguriert?
  • Auf Twitter ankündigen das wir vor Ort sind
  • Youtube?
    • [jtbx][✓ jtbx, 2023-04-06]fragt bei Orga nach ggf. erst im Nachgang im media.ccc.de Kanal?
    • [✓ jtbx, 2023-04-06]Token per http://c3voc.de/youtube angefordert
    • [✓ jtbx, 2023-04-06]Playliste anlegen und Playlist ID im Tracker eintragen
  • Gibt es ein Helfersystem: jwacalex hat Zugang
  • VOC Büro? Ist in Arbeit
  • DECT 1600: Ist im VOC-Account vorhanden

siehe auch https://c3voc.de/wiki/requirements

Nach der Veranstaltung

  • [✓ jtbx, 2023-04-11]Tracker Projekt archivieren
  • Status oben auf 'done' setzen
  • events/eh20.txt
  • Last modified: 2023/04/11 00:20
  • by jtbx