Requirements

List of requirements for different target groups

Unser System erfordert mehr oder weniger zwingend eine Anbindung zum Internet. Falls eine Firewall vorhanden ist brauchen wir entsprechende Freischaltung, ideal waere ungefiltert. Auch sollte der Anschluss keine Browser-gestuetzte Portal-Vorschaltseite haben.

Falls genügend Upload-Bandbreite zur Verfügung steht können wir auch einen Live-Stream im Internet anbieten: Wir benötigen exklusiv mind. 3 MBit/s im Upload pro Stream/Raum.

Bei Veranstaltungen mit mehreren Räumen sollten alle Vortragsräume sowie das VOC-Büro über ein Layer-2 Segment miteinander verbunden sein.

• Audio: wir benötigen eine Mono-Audio-Summe per XLR, die wir direkt in in die Kamera einspeisen
• Projektor/Folien: Projektor-Signal per VGA oder HDMI – bevorzugt in 16:9.
  • Bitte teilt uns mit an welcher Stelle man letzteres am besten abgreift.

Wir brauchen für unser teilautomatisiertes Schnittsystem das Vortragsprogramm in schedule.xml Format. Wenn ihr kein Frab einsetzt, gibt es auch einen Workflow via Spreadsheet Dateien (CSV, ODS, XLSX, Google Docs), oder ihr müsst ein euer Tool einen entsprechenden Export einbauen. Mehr Informationen dazu stehen auf der Wikiseite Schedule.

Wir produzieren die Videos in Full HD sprich 1920x1080p25. Dementsprechend brauchen wir auch die folgenden Grafiken in diesem Format:

• Background Loop – gerne auch bewegt, ansonsten reicht auch ein Standbild
  • Siehe Hintergrund von 1 – es gibt aber zwei verschiedene Ansichten, vgl. https://youtu.be/DNMpEpZnPLk?t=24m16s sprich nur die rechte obere Ecke ist safe fürs Logos o.ä.
  • https://github.com/voc/voctomix/issues/131#issuecomment-293774582
    • SVG Vorlage
    • Photoshop Vorlage
• Pausenbild oder Animation
  • Beispiel: https://github.com/voc/intro-outro-generator/blob/master/sotmeu14/examples/pause.mp4?raw=true
• Intro Titelkarte als SVG
  • Beispiel: https://github.com/voc/intro-outro-generator/blob/master/fossgis17/artwork/intro.svg
• Outro Titelkarte als SVG:
  • Beispiel: https://github.com/voc/intro-outro-generator/blob/master/fossgis17/artwork/outro.svg
• optional: Infobeamer design
• optional: “Streaming-Logos” mit Raumname
  • Beispiel: https://github.com/voc/intro-outro-generator/blob/master/fossgis17/artwork/overlay.svg
• optional: Grafiken/Design Streaming Webseite
  • Logo, CSS, vgl. https://streaming.media.ccc.de/fossgis17/ bzw. https://github.com/voc/streaming-website/blob/master/README.md#konfiguration

Intro/Outro-Generator https://github.com/voc/intro-outro-generator (Anpassung benötigt Person die mit Python und ggf. Inkscape umgehen kann)

• Beispiele für Intros/Outros/Pause die damit generieret wurden:

https://github.com/voc/intro-outro-generator/tree/master/sotmeu14/examples

Wir sind bei unserem Setup auf Helfer angewiesen, die das “Mischen” zwischen Kamera und Folien der Vorträge in dem jeweiligen Raum durchführen. Diese Helfer muss der Veranstalter selbst organisieren. Siehe auch Helfereinführung

Da das Equipment relativ teuer ist (ca. 10k EUR pro Raum), muss es für die Dauer des Events mit An- und Abtransport durch den Veranstalter versichert werden. In der Regel über eine Event-Versicherung, die der Veranstalter ohnehin meistens schon hat. Seriennummern der Hardware können wir bereitstellen.

Die Versicherung sowohl Beschädigung/Reperatur als auch Diebstahl abdecken.