C3VOC Mumble Januar 2025

• danimo
• derchris
• EvilScientress
• hammer065
• Ivo
• Jack
• JayJay
• jwacalex
• Kampfhamster
• Kunsi
• leiko
• Simpel
• sophie
• thomic
• thunfisch
• Tixxi

== Agenda === 38c3 AV-Technicans @ CCCV-Orga Strukturen

• A/V Engel könnten über das Jahr mehr irgendwo eingebunden werden
• CCCV Infrastruktur ist primär für den Congress, dort könnten die Leute auch Dinge nachhalten
• Wir brauchen einen Pool an Engel die uns auch außerhalb der CCCV-Strukturen helfen
• Trennen zwischen CCCV und C3VOC Events, wir brauchen wahrscheinlich eine Lösung für beides
• Fazit: Menschen mit Congress-Schwerpunkt (A/V Technicans) brauchen den SSO-Account. Dieser ist kein generelles C3VOC-Medium sondern nur Congress bezogen

=== Kommunikation generell

• Eventankündigungen und aktive Kommunikation wurden bisher nur schlecht behandelt, früher war dafür mehr
• Die video@-Mailingliste funktioniert auch nur semi, viele Abos wurden einfach nicht gut bearbeitet. Entweder es ging oder es ging nicht, niemand weiß was.
• Weiterhin ist E-Mail hat für vieles eher tot.
• Wir können Matrix verwenden
• Grobes Konzept (wie CCCV Matrix)
  • C3VOC stellt halt nur ein mapping der Räume bereit, keine Registrierung
  • Leute können da über einen eigenen Client joinen
  • Auf dem Matrix/Synapse Server unter c3voc.de gibt es nur die Räume, die aus dem Wiki erzeugt werden
• Kommunikation über Mailingliste ansonsten weiterhin, damit man

=== Ticket-System voc@

• Ist unfertig, weil an Mailserver infrastruktur verzweifelt
• Man muss wirklicht scharf dadraufschauen, da Pretalx auch das Problem hat
• Mailserver-Setup ist irgendwie drama, müsste neu gebaut werden, da wie kraut und rüben
• derchris könnte die muccc-config übernehmen
• Fazit: JayJay, derchris, Jenny setzten sich zusammen und überlegen sich wie man das Ganze reparieren kann oder was neu gemacht werden kann

=== Serverspende

• Die Server müssen von München nach Berlin (AK)
• Im CCCB sollen die Server umgebaut werden
• Die bishere Logistik-Planugn ist, dass Leute Autos oder Bahnfahrten machen und es irgendwas passiert
• Wenn Material und Menschen zu einem Termin fährt, gibt es wieder Termin
• Fazit: Wenn es nicht signifikant teuer ist, schicken wir es per Spedition hoch

=== Situation bei Selfnet

• Umbau und Renovierung: es kann sein, dass das Relay da in 4-5 Wochen aus geht und 4 Monate weg ist
• wenns wieder da ist müssen wir dafür Strom zahlen
• es soll ein rechtlich/vertraglicher Rahmen geschaffen werden
• Bisher hat uns das relay gerade in den weihnachtsferien 20gbit uplink bereitgestellt
• das relay bei selfnet ist auch schon relativ alt und idle-t rum
• gerade wenn wir auch noch strom zahlen müssen, wäre energie-effizienz sinnvoll
• ansonsten gibt es bei kontakten über thufisch und jayjay ggf noch kapazitäten
• Fazit: Wir werden das Selfnet Relay herunterfahren und für weitere Events/Congress und Gedanken machen. Der Server wird (da >12 Jahre alt) nicht mehr von uns gebraucht

=== Case 2.0

• Ein Minion kam an, keine Ahnung wo der Rest bleibt
• Der Minion wird fertiggestellt und komm zum Hackerhotel
• Die Case-Prototypen aus Braunschweig müssen ausgebaut werden
• Wichtigste Fragen
  • Sind noch grobe Arbeiten am Holz notwendig (kein Kistensortieren etc)
    • Wahrscheinlich nicht, eher auf Modulebene und Logik
  • Was ist mit dem Konzept?
    • Es muss noch eine klare Ordnung her
    • Manche Materialien müssen sowohl fest verbaut als auch flexibel vorgehalten werden (z.B. Audio (de)embedder)
    • Wir beschriften die Boxen mit Inhalt und schauen, dass wenn eine Box aufgemacht wird, dann gewinket wird
• Für das Geekend können durch die AGS Holzarbeiten etc vorab vorgenommen worden
• Fazit: Wir kaufen die Transflex und die wichtigsten Grundmodule bei Amptown nach Braunschweig. Wir bestellen auch den Grundstock Auerboxen
• Fazit: Man trifft sich in kleiner Grunde auch schon in Braunschweig für das genaue Ausarbeiten (14 bis 16 März)
• Fazit: Das andere Geekend wird ebenfalls in Braunschweig stattfinden (16 bis 17 Mai)

=== Logistik

• Wir werden erstmal weiterhin über die CCCV/GDSK die Transporte abwickeln
• Der Versand ist nie das teuere sondern die Versicherung.
• Wenn eine andere Spedition/Eventversicherung einen Versicherungsschutz anbietet, unbedingt vergleichen ob es wirklich versichert ist,
• Wenn man für ein Event selbst fährt, macht es die Transportversicherung nicht unbedingt einfacher
• Versicherung (wie was und wo) wird aktuell geprüft, dauert aber

=== Eventabrechnung und -Verrechnung

• Waren eigentlich schon irgendwo im invoice gibt
• ein Teil ging raus, andere aktuell immer noch offen
• Offen ist:
  • GLT, geht aber noch raus
  • Revision
• aber viel fehlt immer noch
• Abrechnung(ssoftware) ist viel zu umfangreich, man nimmt das Template und passt es kurz an
• Problem: Irgendwie haben andere Chaos-Nahe Gruppen ein Gerücht, was das C3VOC kostet. Wir brauchen hier einen klar kommunizierten Plan
• Wie rechnen wir ab? (ohne Steuern)
  • Material: 500 Eur / Raum / Tag
  • Transport / Versicherung: extra
  • Erfas: Kümmern sich mit dem CCC so
• Fazit: Wir brauchen (k)eine Softwarelösung sondern mehr Kommunikation. Rechnungsdaten vor Versand
• Fazit: Die ganzen Gerüchte über Kosten müssen aufhören