events:wicmp11

WICMP 11

name:
WICMP 11
type:
conference
synonym:
wicmp11
voc-verantwortlicher:
Tixxi
ort:
ZAM Erlangen
internetseite:
https://w.icmp.camp/11/
begin:
2026-02-26
ende:
2026-03-01
kontakt:
Tixxi
raeume:
1
aufbautag:
2026-02-25
abbautag:
2026-03-01
audio:
teilweise
streaming:
ja
planungstool:
pretalx
publizierung:
media
aufzeichnungliz:
CC BY-SA 4.0
status:
confirmed
  • Tixxi
  • Isa
  • michy
  • Jack
  • jtbx
  • stuebinm
  • du?

Kickoff Meeting

  • Anforderungen [✓ tixxi, 2026-02-22]durchgegangen
  • Anforderungen:
    • [✓ tixxi, 2026-01-25]Helfer geklärt
    • [✓ tixxi, 2026-02-22]AV geklärt
    • [✓ tixxi, 2026-02-22]Schedule geklärt
    • [✓ tixxi, 2026-01-25]Netzwerk geklärt
    • [✓ tixxi, 2026-02-22]Design geklärt
    • [✓ tixxi, 2026-02-22]Haftung & Logistik geklärt → Veranstalter ist mit den Kosten < = 400€ einverstanden; Veranstaltungshaftpflicht wird es geben
    • [✓ tixxi, 2026-02-22]Sonstiges geklärt
  • [✓ tixxi, 2026-02-22]Audio geklärt?
  • [✓ tixxi, 2026-02-22]Projektorauflösung und Anschlüsse geklärt?
  • [✓ tixxi, 2026-02-22]Anlieferung geklärt?
  • [✓ tixxi, 2026-02-22]Abholung geklärt?
  • [✓ tixxi, 2026-02-14]Technik-Versicherung geklärt?
  • [✓ tixxi, 2026-02-22]Genaue Lizenz geklärt?

Vor der Veranstaltung

  • [✓ tixxi, 2026-01-25]Netzwerk geklärt?
    • [✓ tixxi, 2026-01-25]L2 (VLAN) Gigabit-Verbindung zwischen den Räumen? -> es gibt nur einen Vortragsraum
    • Folgende Ports werden definitiv ins Internet benötigt:
      • TCP 22 (SSH), 80 (HTTP), 443 (HTTPS), 6667 (IRC), 6697 (IRC), 1883 (Mosquitto), 8883 (Mosquitto)
      • UDP 53 (DNS), 1194 (VPN), 20000-20255 (VPN)
      • Optional, for Users: TCP 25, 143, 587, 993 (Mail), UDP 13337 (VPN), 60000-60100 (Mosh)
  • [✓ tixxi, 2026-01-18]Ort von Strom- und Netzwerk-Anschlüssen in den Räumen geklärt? -> wurde besprochen
  • [✓ tixxi, 2026-01-18]Ort für Kamera und Mischerplatz in den Räumen geklärt? (Fluchtwege beachten!) -> 1.Raumbegehung am 09.JAN2026 durchgeführt, Standorte sind größtenteils schon klar
  • [✓ tixxi, 2026-02-22]Schedule XML URL da?
  • [✓ jtbx, 2026-02-19]Order auf releasing angelegt?
  • [✓ jtbx, 2026-02-19]Order auf media angelegt?
    • [✓ jtbx, 2026-02-19]Konferenz im Media Backend angelegt?
  • [✓ jtbx, 2026-02-19]Konferenz im Tracker angelegt? siehe tracker-project_and_worker
    • [✓ jtbx, 2026-02-19]Schedule importiert?
  • [✓ jtbx, 2026-02-19]Remote-Support bei Aufbau oder Betrieb: Wer und wann?
  • [✓ tixxi, 2026-02-19]Auf releasing VM genügend Speicherplatz?
  • [✓ tixxi, 2026-02-28]Artwork ist da?
    • [✓ tixxi, 2026-02-28]Intros, Outro und Pausenquelle mit Audio-Spur generiert?
    • [✓ tixxi, 2026-02-28]Background-Loop generiert?
    • [✓ tixxi, 2026-02-28]auf Encoder deployed?
  • [✓ jtbx, 2026-02-19]streaming.media.ccc.de entsprechend angepasst und deployed?
  • [✓ tixxi, 2026-02-28]Relive config angepasst und deployed?
  • [✓ tixxi, 2026-02-22]Auf Mastodon ankündigen das wir vor Ort sind
  • Youtube?
    • [✓ tixxi, 2026-02-28]Token per http://c3voc.de/youtube angefordert
    • [✓ tixxi, 2026-02-28]Playliste anlegen und Playlist ID im Tracker eintragen
  • Gibt es ein Helfersystem → ja Fnordpol (Engelssystem), Engel-/Wichteltype schon beantragt; A/V-Wichtel Type wurde angelegt und Tixxi als Supporterin hinzugefügt (23.01.2026)
  • VOC Büro? → Da nur ein Vortragsraum nicht notwendig bzw. durch VLAN wird es ggf. einen zusätzlichen Ort außerhalb vom Vortragsraum zum Schneiden geben (noch in Klärung)

siehe auch https://c3voc.de/wiki/requirements

Nach der Veranstaltung

  • Tracker Projekt archivieren
  • Status oben auf 'done' setzen
  • Hardware, die zwingend bis zum nächsten Event ersetzt werden muss, per Mail ans [[:intern:lager-wiesbaden|Lager Wiesbaden]] melden
  • events/wicmp11.txt
  • Last modified: 2026/02/28 17:42
  • by tixxi