events:sotm2019

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State of the Map 2019

name:
State of the Map 2019
synonym:
sotm2019
voc-verantwortlicher:
andi
ort:
Heidelberg
internetseite:
https://2019.stateofthemap.org/
begin:
2019-09-21
ende:
2019-09-23
kontakt:
Nakaner
raeume:
3
case:
5, 6, muCCC
transport:
kommt von MRMCD aus Darmstadt
aufbautag:
2019-09-18
abbautag:
2019-09-23
audio:
nein
streaming:
ja
planungstool:
pretalx
schedule:
https://pretalx.com/sotm2019/schedule/export/schedule.xml
publizierung:
media.ccc.de + TIB
aufzeichnungliz:
CC BY 3.0 (oder neuer)
status:
planning

State of the Map 2019

HOT-Summit 2019 in Heidelberg

  • Donnerstag 19. bis Freitag 20. September 2019 https://summit2019.hotosm.org/program/
  • Direkt vor der SotM, in nahezu den gleichen Räumen.
  • drei Tracks
    • HSO + HSW kann stehen bleiben
    • Technik aus dem kleinen Hörsaal muss dann in den großen Hörsaal umziehen

Ablauf

Dienstag:

  • MichaelK reist an

Mittwoch:

  • Andi und Nakaner kommen an
  • Netzwerkdosen testen
  • Aufbau:
    • Labor als VOC Office
    • kleiner Hörsaal (KHS, mit Audiocase)
    • Ost (HSO)
    • West (HSW, mit Audiocase)

Donnerstag und Freitag:

  • HOT-Summit findet in Ost + West + kleiner Hörsaal statt

Freitag:

  • Marc und NHG kommen dazu
  • Abbau kleiner Hörsaal
  • Aufbau großer Hörsaal

Samstag bis Montag

  • SOTM findet in Ost + West + großer Hörsaal statt

Montag

  • Abbau ab 16/17 Uhr

Räume

  • großer Hörsaal (GHS)
  • Ost (HSO)
  • West (HSW)
  • Labor als VOC Office

TODOs

  • Versicherung während HOT-Summit
  • Lizenz HOT-Summit

Vor der Veranstaltung

  • Audio geklärt?
  • Projektorauflösung und Anschlüsse geklärt?
  • Netzwerk geklärt?
    • L2 (VLAN) Gigabit-Verbindung zwischen den Räumen?
  • Ort von Strom- und Netzwerk-Anschlüssen in den Hörsälen geklärt?
  • Ort für Kamera und Mischerplatz in den Hörsälen geklärt? (Fluchtwege beachten!)
  • Anlieferung und Abholung geklärt?
  • Technik-Versicherung geklärt?
  • Genaue Lizenz geklärt?
  • Auphonic Credits?
  • Schedule XML URL da?
    • Order auf media angelegt? z.B. https://media.ccc.de/browse/conferences/<name>/
      • Achtung: Akronym muss in der exakt gleichen Schreibweise wie im schedule.xml sein
      • Konferenz im Media Backend angelegt?
    • Konferenz im Tracker angelegt? siehe tracker-project_and_worker
      • Achtung: Akronym muss in der exakt gleichen Schreibweise wie im schedule.xml sein
      • Schedule importiert?
  • Remote-Support bei Aufbau oder Betrieb: Wer und wann?
  • Auf releasing VM genügend Speicherplatz?
  • Artwork ist da?
    • Intros, Outro und Pausenquelle mit Audio-Spur generiert?
    • Background-Loop generiert?
    • auf Encoder deployed?
  • streaming.media.ccc.de entsprechend angepasst und deployed?
  • Relive config angepasst und deployed?
  • Auf Twitter ankündigen das wir vor Ort sind
  • Youtube?
    • Token per http://c3voc.de/youtube angefordert
    • Playliste anlegen und über Tags automatisch zuweisen lassen
  • Gibt es ein Helfersystem
  • VOC Büro?

siehe auch https://c3voc.de/wiki/requirements

Nach der Veranstaltung

  • Tracker Projekt archivieren
  • Status oben auf 'done' setzen

Wer?

  • Andi
  • MichaelK (inkl. HOT summit)
  • Nakaner
  • Marc (ab Freitag)
  • NHG (ab Freitag)
  • du?
  • events/sotm2019.1568316712.txt.gz
  • Last modified: 2019/09/12 21:31
  • by andi