State of the Map 2019 [c3voc]

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= State of the Map 2019

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name              : State of the Map 2019
synonym           : sotm2019
voc-verantwortlicher : andi
ort               : Heidelberg
internetseite_url : https://2019.stateofthemap.org/
begin             : 2019-09-21
ende              : 2019-09-23
kontakt           : Nakaner
email_mail        : 
raeume            : 3
cases             : 5, 6, muCCC
transport         : kommt von MRMCD aus Darmstadt            # kommt via … von … z.B. "per K&N Stückgut aus Berlin (Lager)"
aufbautag         : 2019-09-18
abbautag          : 2019-09-23
ruecktransport    :             # Abtransport via … nach …  z.B. "per Spedition nach München ($Konferenz)"
audio_hardware    : nein
streaming         : ja
planungstool      : pretalx
schedule_urls      : http://sotm.osmz.ru/19.xml, https://pretalx.com/sotm2019/schedule/export/schedule.xml
publizierung      : media.ccc.de + TIB
media_url         : https://media.ccc.de/c/sotm2019
youtube_url       : https://www.youtube.com/stateofthemap
tib-av_url        : #https://av.tib.eu/series/685 
aufzeichnungliz   : CC BY 3.0 (oder neuer)
streamliz         : 
status_st         : planning
wekan_url         : 
----


State of the Map 2019
* Samstag 21. bis Montag 23. September 2019  an der Universität Heidelberg
* https://2019.stateofthemap.org/program/
* drei Tracks

[[events:hotosm2019|HOT-Summit 2019]] in Heidelberg
* Donnerstag 19. bis Freitag 20. September 2019 https://summit2019.hotosm.org/program/
* Direkt vor der SotM, in nahezu den gleichen Räumen.
* drei Tracks
  * HSO + HSW kann stehen bleiben
  * Technik aus dem kleinen Hörsaal muss dann in den großen Hörsaal umziehen

== Ablauf

<del>Dienstag:</del>
<del>*  //MichaelK reist an//</del>

Mittwoch:
* //MichaelK reist am frühen Nachmittag an//
* //Andi und Nakaner kommen an//
* Netzwerkdosen testen
* Aufbau: 
  * Labor als VOC Office
  * kleiner Hörsaal (KHS, mit Audiocase) 
  * Ost (HSO) 
  * West (HSW, mit Audiocase)
Donnerstag und Freitag:
* HOT-Summit findet in Ost + West + kleiner Hörsaal statt
Freitag:
* //Marc und NHG kommen dazu//
* Abbau kleiner Hörsaal
* Aufbau großer Hörsaal 
Samstag bis Montag
* SOTM findet in Ost + West + großer Hörsaal statt
Montag
* Abbau ab 16/17 Uhr

== Räume
* großer Hörsaal (GHS)
* Ost (HSO)
* West (HSW)
* Labor als VOC Office 


== TODOs
* Versicherung während HOT-Summit
* Lizenz HOT-Summit


Vor der Veranstaltung
* <todo>Audio geklärt?</todo>
* <todo>Projektorauflösung und Anschlüsse geklärt?</todo>
* <todo>Netzwerk geklärt?</todo>
  * <todo>L2 (VLAN) Gigabit-Verbindung zwischen den Räumen?</todo>
* <todo>Ort von Strom- und Netzwerk-Anschlüssen in den Hörsälen geklärt?</todo>
* <todo>Ort für Kamera und Mischerplatz in den Hörsälen geklärt? (Fluchtwege beachten!)</todo>
* <todo>Anlieferung und Abholung geklärt?</todo>
* <todo>Technik-Versicherung geklärt?</todo>
* <todo>Genaue Lizenz geklärt?</todo>
* <todo>Auphonic Credits?</todo>
* <todo>Schedule XML URL da?</todo>
  * <todo>Order auf media angelegt?</todo> z.B. https://media.ccc.de/browse/conferences/<name>/
    * **Achtung: Akronym muss in der exakt gleichen Schreibweise wie im schedule.xml sein** 
    * <todo>Konferenz im Media Backend angelegt?</todo>
  * <todo>Konferenz im Tracker angelegt?</todo> siehe [[:c3tracker#tracker-project_and_worker]]
    * **Achtung: Akronym muss in der exakt gleichen Schreibweise wie im schedule.xml sein**
    * <todo>Schedule importiert?</todo>
* <todo>Remote-Support bei Aufbau oder Betrieb: Wer und wann? </todo>
* <todo>Auf releasing VM genügend Speicherplatz? </todo>
* <todo>Artwork ist da?</todo>
  * <todo>Intros, Outro und Pausenquelle mit Audio-Spur generiert?</todo>
  * <todo>Background-Loop generiert?</todo>
  * <todo>auf Encoder deployed?</todo>
* <todo>streaming.media.ccc.de entsprechend angepasst und deployed?</todo>
* <todo>Relive config angepasst und deployed?</todo>
* <todo>Auf Twitter ankündigen das wir vor Ort sind</todo>
* Youtube?
  * <todo>Token per http://c3voc.de/youtube angefordert</todo>
  * <todo>Playliste anlegen und über Tags automatisch zuweisen lassen</todo>
* Gibt es ein Helfersystem
* VOC Büro?

siehe auch https://c3voc.de/wiki/requirements

Nach der Veranstaltung
* <todo>Tracker Projekt archivieren</todo>
* <todo>Status oben auf 'done' setzen</todo>


== Wer?
* Andi
* MichaelK (inkl. HOT summit)
* Nakaner
* Marc (ab Freitag)
* NHG (ab Freitag)
* du?

== Notizen

```
sudo -s
mkdir -p /video/fuse/sotm2019/{Großer\ Hörsaal,Hörsaal\ Ost,Hörsaal\ West}
mount -t cifs {//encoder5.lan.c3voc.de,/video}/fuse/sotm2019/Großer\ Hörsaal/  -orw,guest,uid=$SUDO_USER
mount -t cifs {//encoder6.lan.c3voc.de,/video}/fuse/sotm2019/Hörsaal\ Ost/ -orw,guest,uid=$SUDO_USER
mount -t cifs {//encoder-muc.lan.c3voc.de,/video}/fuse/sotm2019/Hörsaal\ West/ -orw,guest,uid=$SUDO_USER
mkdir -p /video/encoded
mount -t cifs {//storage.lan.c3voc.de,}/video/encoded -orw,guest,uid=$SUDO_USER
```