events:fiffkon21

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FIfFKon2021

name:
FIfFKon2021
synonym:
FIfFKon21
voc-verantwortlicher:
derchris, andi
ort:
München, Hybrid
internetseite:
https://www.fiff.de/FIfFKon2021
begin:
2021-11-12
ende:
2021-11-14
kontakt:
sylvia, kai
raeume:
2
case:
1, 4
transport:
von Mannheim per K&N zum muCCC
aufbautag:
2021-11-12
abbautag:
2021-11-14
ruecktransport:
per K&N nach Wiesbaden (T4AT)
streaming:
ja
planungstool:
pretalx
schedule:
https://pretalx.c3voc.de/fiffkon2021/schedule/export/schedule.xml
publizierung:
media.ccc.de
aufzeichnungliz:
CC BY 4.0
status:
in progress

https://pads.fiff.de/p/FIfFKon21-Technik

Ablauf

Donnerstag, ab 17:00 Uhr

  • Transport Hardware muCCC → Veranstaltungsort per Lastentaxi
  • Aufbau Aula

Freitag

  • 16:00 Programm in Aula fängt an
  • Aufbau Präsentationsraum
  • Sonderfall Remote-Talk

Samstag

  • Parallel-Betrieb in Aula und Präsentationsraum

Sonntag

  • Parallel-Betrieb in Aula und Präsentationsraum
  • MV
  • Abbau
  • Transport Hardware Veranstaltungsort → muCCC

TODOs

Begehung Vorort am 26. Oktober 2021 um 14:30

  • [sylvia][✓ andi, 2021-10-22]Kümmert sich um Termin
  • Audio/Video (vgl. Anforderungen)
  • Internet via Telekom LTE
  • Raum für “VOC Büro” → Regieraum Aula
  • [✓ andi, 2021-10-27]Audio geklärt?
  • [✓ andi, 2021-10-27]Projektorauflösung und Anschlüsse geklärt?
  • Netzwerk geklärt?
    • Uplink per LTE?
    • [andi]L2 (VLAN) Gigabit-Verbindung zwischen den Räumen?
  • [✓ andi, 2021-10-27]Ort für Kamera und Mischerplatz in den Hörsälen geklärt? (Fluchtwege beachten!)
  • [✓ andi, 2021-10-27]Ort von Strom- und Netzwerk-Anschlüssen in den Räumen geklärt?
  • TBD

Vor der Veranstaltung

  • [sylvia][✓ andi, 2021-10-22]Schickt Link für Signal-Gruppe
  • [andi][✓ andi, 2021-10-27]Account für Orga bzw Konferenz in pretalx.c3voc.de anlegen
  • [✓ andi, 2021-10-26]Anlieferung beauftragt
  • [✓ andi, 2021-11-11]Transporter für muCCC -> Location geklärt?
  • Abholung klären und beauftragen
  • Technik-Versicherung geklärt?
    • [✓ andi, 2021-10-26]Seriennummernliste verschickt

Meta

  • Genaue Lizenz geklärt?
  • Gibt es ein Helfersystem?
  • Schedule XML URL da?
    • Order auf media angelegt? z.B. https://media.ccc.de/browse/conferences/<name>/
      • Achtung: Akronym muss in der exakt gleichen Schreibweise wie im schedule.xml sein
      • Konferenz im Media Backend angelegt?
    • Konferenz im Tracker angelegt? siehe tracker-project_and_worker
      • Achtung: Akronym muss in der exakt gleichen Schreibweise wie im schedule.xml sein
      • Schedule importiert?

IT

  • Auf releasing VM genügend Speicherplatz?
  • Artwork ist da?
    • Intros, Outro und Pausenquelle mit Audio-Spur generiert?
    • Background-Loop generiert?
    • auf Encoder deployed?
  • streaming.media.ccc.de entsprechend angepasst und deployed?
  • Relive config angepasst und deployed?
  • Auf Twitter ankündigen das wir vor Ort sind?
  • Auphonic Credits?

siehe auch https://c3voc.de/wiki/requirements

Nach der Veranstaltung

  • Tracker Projekt archivieren
  • Status oben auf 'done' setzen

Räume

Aula: Track 1

20m x 20m, Bühne, Projektor an der Decke, HDMI via Crestron Box/Matrix

Ton und Licht Technik vorhanden, Crestron-Pad zur Steuerung (Akku aufgebläht, steht vermutlich nicht zur Verfügung)

Livestream und Aufzeichnung

Präsentationsraum: Track 2

teilbar, Workshops und Vorträge – selbe Technik wie in der Aula.

Plan: nur zwei Vorträge aufzeichnen

Sonderfälle

Remote Talk am Freitag Abend

  • Hat der Vortragende Folien/Demo?
  • Entscheiden welches Tool man nutzt
  • Testlauf vor Ort

Wer

  1. derchris
  2. andi
  3. lhampe
  4. MichaelK (Do Abend sollte OK sein (vielleicht erst ab 18 Uhr), in Klärung ob ich auch Freitag den ganzen Tag kann)
  5. SvenL (nur Sa+So)
  6. thomic
  7. Helmut (Helfer Video)
  8. Tobias (Netzwerk, AV)
  9. du?
  • events/fiffkon21.1636623239.txt.gz
  • Last modified: 2021/11/11 10:33
  • by andi