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| meetings:voc125 [2025/01/13 00:46] – created jwacalex | meetings:voc125 [2025/02/17 18:05] (current) – [Case 2.0] swap dates of the geekends jtbx | ||
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| + | == Anwesende | ||
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| + | * Bix | ||
| + | * danimo | ||
| + | * derchris | ||
| + | * EvilScientress | ||
| + | * hammer065 | ||
| + | * Ivo | ||
| + | * Jack | ||
| + | * JayJay | ||
| + | * jwacalex | ||
| + | * Kampfhamster | ||
| + | * Kunsi | ||
| + | * leiko | ||
| + | * Simpel | ||
| + | * sophie | ||
| + | * thomic | ||
| + | * thunfisch | ||
| + | * Tixxi | ||
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| + | == Agenda | ||
| + | === 38c3 AV-Technicans @ CCCV-Orga Strukturen | ||
| + | * A/V Engel könnten über das Jahr mehr irgendwo eingebunden werden | ||
| + | * CCCV Infrastruktur ist primär für den Congress, dort könnten die Leute auch Dinge nachhalten | ||
| + | * Wir brauchen einen Pool an Engel die uns auch außerhalb der CCCV-Strukturen helfen | ||
| + | * Trennen zwischen CCCV und C3VOC Events, wir brauchen wahrscheinlich eine Lösung für beides | ||
| + | * Fazit: Menschen mit Congress-Schwerpunkt (A/V Technicans) brauchen den SSO-Account. Dieser ist kein generelles C3VOC-Medium sondern nur Congress bezogen | ||
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| + | === Kommunikation generell | ||
| + | * Eventankündigungen und aktive Kommunikation wurden bisher nur schlecht behandelt, früher war dafür mehr | ||
| + | * Die video@-Mailingliste funktioniert auch nur semi, viele Abos wurden einfach nicht gut bearbeitet. Entweder es ging oder es ging nicht, niemand weiß was. | ||
| + | * Weiterhin ist E-Mail hat für vieles eher tot. | ||
| + | * Wir können Matrix verwenden | ||
| + | * Grobes Konzept (wie CCCV Matrix) | ||
| + | * C3VOC stellt halt nur ein mapping der Räume bereit, keine Registrierung | ||
| + | * Leute können da über einen eigenen Client joinen | ||
| + | * Auf dem Matrix/ | ||
| + | * Kommunikation über Mailingliste ansonsten weiterhin, damit man | ||
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| + | === Ticket-System voc@ | ||
| + | * Ist unfertig, weil an Mailserver infrastruktur verzweifelt | ||
| + | * Man muss wirklicht scharf dadraufschauen, | ||
| + | * Mailserver-Setup ist irgendwie drama, müsste | ||
| + | * derchris könnte die muccc-config übernehmen | ||
| + | * Fazit: JayJay, derchris, Jenny setzten sich zusammen und überlegen sich wie man das Ganze reparieren kann oder was neu gemacht werden kann | ||
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| + | === Serverspende | ||
| + | * Die Server müssen von München nach Berlin (AK) | ||
| + | * Im CCCB sollen die Server umgebaut werden | ||
| + | * Die bishere Logistik-Planugn ist, dass Leute Autos oder Bahnfahrten machen und es irgendwas passiert | ||
| + | * Wenn Material und Menschen zu einem Termin fährt, gibt es wieder Termin | ||
| + | * Fazit: Wenn es nicht signifikant teuer ist, schicken wir es per Spedition hoch | ||
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| + | === Situation bei Selfnet | ||
| + | * Umbau und Renovierung: | ||
| + | * wenns wieder da ist müssen wir dafür Strom zahlen | ||
| + | * es soll ein rechtlich/ | ||
| + | * Bisher hat uns das relay gerade in den weihnachtsferien 20gbit uplink bereitgestellt | ||
| + | * das relay bei selfnet ist auch schon relativ alt und idle-t rum | ||
| + | * gerade wenn wir auch noch strom zahlen müssen, wäre energie-effizienz sinnvoll | ||
| + | * ansonsten gibt es bei kontakten über thufisch und jayjay ggf noch kapazitäten | ||
| + | * Fazit: Wir werden das Selfnet Relay herunterfahren und für weitere Events/ | ||
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| + | === Case 2.0 | ||
| + | * Ein Minion kam an, keine Ahnung wo der Rest bleibt | ||
| + | * Der Minion wird fertiggestellt und komm zum Hackerhotel | ||
| + | * Die Case-Prototypen aus Braunschweig müssen ausgebaut werden | ||
| + | * Wichtigste Fragen | ||
| + | * Sind noch grobe Arbeiten am Holz notwendig (kein Kistensortieren etc) | ||
| + | * Wahrscheinlich nicht, eher auf Modulebene und Logik | ||
| + | * Was ist mit dem Konzept? | ||
| + | * Es muss noch eine klare Ordnung her | ||
| + | * Manche Materialien müssen sowohl fest verbaut als auch flexibel vorgehalten werden (z.B. Audio (de)embedder) | ||
| + | * Wir beschriften die Boxen mit Inhalt und schauen, dass wenn eine Box aufgemacht wird, dann gewinket wird | ||
| + | * Für das Geekend können durch die AGS Holzarbeiten etc vorab vorgenommen worden | ||
| + | * Fazit: Wir kaufen die Transflex und die wichtigsten Grundmodule bei Amptown nach Braunschweig. Wir bestellen auch den Grundstock Auerboxen | ||
| + | * Fazit: Man trifft sich in kleiner Grunde auch schon in Braunschweig für das genaue Ausarbeiten | ||
| + | * Fazit: Das andere Geekend wird ebenfalls in Braunschweig stattfinden (16 bis 17 Mai) | ||
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| + | === Logistik | ||
| + | * Wir werden erstmal weiterhin über die CCCV/GDSK die Transporte abwickeln | ||
| + | * Der Versand ist nie das teuere sondern die Versicherung. | ||
| + | * Wenn eine andere Spedition/ | ||
| + | * Wenn man für ein Event selbst fährt, macht es die Transportversicherung nicht unbedingt einfacher | ||
| + | * Versicherung (wie was und wo) wird aktuell geprüft, dauert aber | ||
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| + | === Eventabrechnung und -Verrechnung | ||
| + | * Waren eigentlich schon irgendwo im invoice gibt | ||
| + | * ein Teil ging raus, andere aktuell immer noch offen | ||
| + | * Offen ist: | ||
| + | * GLT, geht aber noch raus | ||
| + | * Revision | ||
| + | * aber viel fehlt immer noch | ||
| + | * Abrechnung(ssoftware) ist viel zu umfangreich, | ||
| + | * Problem: Irgendwie haben andere Chaos-Nahe Gruppen ein Gerücht, was das C3VOC kostet. Wir brauchen hier einen klar kommunizierten Plan | ||
| + | * Wie rechnen wir ab? (ohne Steuern) | ||
| + | * Material: 500 Eur / Raum / Tag | ||
| + | * Transport / Versicherung: | ||
| + | * Erfas: Kümmern sich mit dem CCC so | ||
| + | * Fazit: Wir brauchen (k)eine Softwarelösung sondern mehr Kommunikation. Rechnungsdaten //vor// Versand | ||
| + | * Fazit: Die ganzen Gerüchte über Kosten müssen aufhören | ||
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| + | === Nächste Events | ||
| + | ==== WICMP10 | ||
| + | * vale informiert und legt das Event an | ||
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| + | ==== Hacker Hotel 2025 | ||
| + | * versicherung muss ist offen | ||
| + | * thomic führt den transport durch | ||
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| + | ==== Fossgis | ||
| + | * Vor Ort Termin übernächste Woche | ||
| + | * thunfisch ist verhindert, jenny wird allerdings dabei sein | ||
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| + | == Nächster Termin | ||
| + | * 23.02.2025 um 20:30 | ||
| + | * Keine Fünf-Minuten-Leerlauf mehr | ||