meetings:voc125

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meetings:voc125 [2025/01/13 00:46] – created jwacalexmeetings:voc125 [2025/02/17 18:05] (current) – [Case 2.0] swap dates of the geekends jtbx
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 +== Anwesende
 +
 +  * Bix
 +  * danimo
 +  * derchris
 +  * EvilScientress
 +  * hammer065
 +  * Ivo
 +  * Jack
 +  * JayJay
 +  * jwacalex
 +  * Kampfhamster
 +  * Kunsi
 +  * leiko
 +  * Simpel
 +  * sophie
 +  * thomic
 +  * thunfisch
 +  * Tixxi
 +
 +== Agenda
 +=== 38c3 AV-Technicans @ CCCV-Orga Strukturen
 +  * A/V Engel könnten über das Jahr mehr irgendwo eingebunden werden
 +  * CCCV Infrastruktur ist primär für den Congress, dort könnten die Leute auch Dinge nachhalten
 +  * Wir brauchen einen Pool an Engel die uns auch außerhalb der CCCV-Strukturen helfen
 +  * Trennen zwischen CCCV und C3VOC Events, wir brauchen wahrscheinlich eine Lösung für beides
 +  * Fazit: Menschen mit Congress-Schwerpunkt (A/V Technicans) brauchen den SSO-Account. Dieser ist kein generelles C3VOC-Medium sondern nur Congress bezogen
 +
 +=== Kommunikation generell
 +  * Eventankündigungen und aktive Kommunikation wurden bisher nur schlecht behandelt, früher war dafür mehr
 +  * Die video@-Mailingliste funktioniert auch nur semi, viele Abos wurden einfach nicht gut bearbeitet. Entweder es ging oder es ging nicht, niemand weiß was.
 +  * Weiterhin ist E-Mail hat für vieles eher tot.
 +  * Wir können Matrix verwenden
 +  * Grobes Konzept (wie CCCV Matrix)
 +    * C3VOC stellt halt nur ein mapping der Räume bereit, keine Registrierung
 +    * Leute können da über einen eigenen Client joinen
 +    * Auf dem Matrix/Synapse Server unter c3voc.de gibt es nur die Räume, die aus dem Wiki erzeugt werden
 +  * Kommunikation über Mailingliste ansonsten weiterhin, damit man 
 +
 +=== Ticket-System voc@
 +  * Ist unfertig, weil an Mailserver infrastruktur verzweifelt
 +  * Man muss wirklicht scharf dadraufschauen, da Pretalx auch das Problem hat 
 +  * Mailserver-Setup ist irgendwie drama, müsste  neu gebaut werden, da wie kraut und rüben
 +  * derchris könnte die muccc-config übernehmen
 +  * Fazit: JayJay, derchris, Jenny setzten sich zusammen und überlegen sich wie man das Ganze reparieren kann oder was neu gemacht werden kann
 +
 +=== Serverspende
 +  * Die Server müssen von München nach Berlin (AK)
 +  * Im CCCB sollen die Server umgebaut werden
 +  * Die bishere Logistik-Planugn ist, dass Leute Autos oder Bahnfahrten machen und es irgendwas passiert
 +  * Wenn Material und Menschen zu einem Termin fährt, gibt es wieder Termin 
 +  * Fazit: Wenn es nicht signifikant teuer ist, schicken wir es per Spedition hoch
 +
 +=== Situation bei Selfnet
 +  * Umbau und Renovierung: es kann sein, dass das Relay da in 4-5 Wochen aus geht und 4 Monate weg ist
 +  * wenns wieder da ist müssen wir dafür Strom zahlen
 +  * es soll ein rechtlich/vertraglicher Rahmen geschaffen werden
 +  * Bisher hat uns das relay gerade in den weihnachtsferien 20gbit uplink bereitgestellt
 +  * das relay bei selfnet ist auch schon relativ alt und idle-t rum
 +  * gerade wenn wir auch noch strom zahlen müssen, wäre energie-effizienz sinnvoll
 +  * ansonsten gibt es bei kontakten über thufisch und jayjay ggf noch kapazitäten
 +  * Fazit: Wir werden das Selfnet Relay herunterfahren und für weitere Events/Congress und Gedanken machen. Der Server wird (da >12 Jahre alt) nicht mehr von uns gebraucht 
 +
 +=== Case 2.0 
 +  * Ein Minion kam an, keine Ahnung wo der Rest bleibt
 +  * Der Minion wird fertiggestellt und komm zum Hackerhotel
 +  * Die Case-Prototypen aus Braunschweig müssen ausgebaut werden
 +  * Wichtigste Fragen
 +    * Sind noch grobe Arbeiten am Holz notwendig (kein Kistensortieren etc)
 +      * Wahrscheinlich nicht, eher auf Modulebene und Logik
 +    * Was ist mit dem Konzept?
 +      * Es muss noch eine klare Ordnung her
 +      * Manche Materialien müssen sowohl fest verbaut als auch flexibel vorgehalten werden (z.B. Audio (de)embedder)
 +      * Wir beschriften die Boxen mit Inhalt und schauen, dass wenn eine Box aufgemacht wird, dann gewinket wird
 +  * Für das Geekend können durch die AGS Holzarbeiten etc vorab vorgenommen worden
 +  * Fazit: Wir kaufen die Transflex und die wichtigsten Grundmodule bei Amptown nach Braunschweig. Wir bestellen auch den Grundstock Auerboxen
 +  * Fazit: Man trifft sich in kleiner Grunde auch schon in Braunschweig für das genaue Ausarbeiten  (14 bis 16 März)
 +  * Fazit: Das andere Geekend wird ebenfalls in Braunschweig stattfinden (16 bis 17 Mai)
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 +=== Logistik 
 +  * Wir werden erstmal weiterhin über die CCCV/GDSK die Transporte abwickeln
 +  * Der Versand ist nie das teuere sondern die Versicherung. 
 +  * Wenn eine andere Spedition/Eventversicherung einen Versicherungsschutz anbietet, unbedingt vergleichen ob es //wirklich// versichert ist,
 +  * Wenn man für ein Event selbst fährt, macht es die Transportversicherung nicht unbedingt einfacher 
 +  * Versicherung (wie was und wo) wird aktuell geprüft, dauert aber
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 +=== Eventabrechnung und -Verrechnung 
 +  * Waren eigentlich schon irgendwo im invoice gibt
 +  * ein Teil ging raus, andere aktuell immer noch offen
 +  * Offen ist:
 +    * GLT, geht aber noch raus
 +    * Revision
 +  * aber viel fehlt immer noch
 +  * Abrechnung(ssoftware) ist viel zu umfangreich, man nimmt das Template und passt es kurz an
 +  * Problem: Irgendwie haben andere Chaos-Nahe Gruppen ein Gerücht, was das C3VOC kostet. Wir brauchen hier einen klar kommunizierten Plan
 +  * Wie rechnen wir ab? (ohne Steuern)
 +    * Material: 500 Eur / Raum / Tag
 +    * Transport / Versicherung: extra
 +    * Erfas: Kümmern sich mit dem CCC so
 +  * Fazit: Wir brauchen (k)eine Softwarelösung sondern mehr Kommunikation. Rechnungsdaten //vor// Versand
 +  * Fazit: Die ganzen Gerüchte über Kosten müssen aufhören
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 +=== Nächste Events
 +==== WICMP10 
 +  * vale informiert und legt das Event an
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 +==== Hacker Hotel 2025 
 +  * versicherung muss ist offen
 +  * thomic führt den transport durch
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 +==== Fossgis
 +  * Vor Ort Termin übernächste Woche
 +  * thunfisch ist verhindert, jenny wird allerdings dabei sein
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 +== Nächster Termin
 +  * 23.02.2025 um 20:30
 +  * Keine Fünf-Minuten-Leerlauf mehr
  • meetings/voc125.1736725605.txt.gz
  • Last modified: 2025/01/13 00:46
  • by jwacalex