meetings:39c3_meeting_03

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 +===== Anwesend =====
 +
 +  * Andi
 +  * Assai / Joachim & einschris
 +  * Dario (hammer065)
 +  * Isa & Tixxi
 +  * Ivo
 +  * Jenny
 +  * julia
 +  * justjanne
 +  * jwacalex
 +  * kampfhamster
 +  * krobin
 +  * kunsi
 +  * leiko
 +  * m2m
 +  * margau
 +  * moe
 +  * nex
 +  * niklas_net
 +  * Paktosan
 +  * Prisma
 +  * Simpel
 +  * sophie
 +  * thomic
 +  * thunfisch
 +  * vale
 +  * ViMaSter
 +  * zoe / commanderred
 +
 +===== Agenda =====
 +
 +==== (D)Ein Thema ====
 +
 +==== Berichte ====
 +
 +=== Orga Mumble ===
 +
 +  * shortURL Service?
 +    * vorschläge:
 +      * c3.wtf/stream
 +      * c3.wtf/live
 +      * c3.wtf/recordings
 +    * siehe: https://wiki.cccv.de/events/39c3/termine/2025-11-19#shorturl_service_psy
 +    * thomic kümmert sich drum
 +      * erledigt [[https://git.cccv.de/psy/c3.wtf/-/merge_requests/1|Merge Request geöffnet]] und im Rocket Chat Bescheid gesagt
 +      * Umgesetzte URIs
 +        * "https://streaming.media.ccc.de"
 +          * [[https://c3.wtf/stream|stream]]
 +          * [[https://c3.wtf/live|live]]
 +        * "https://media.ccc.de/c/39c3"
 +          * [[https://c3.wtf/recordings|recordings]]
 +        * "https://cloud.cccv.de/s/iYbsdem5oMrYPnm"
 +          * [[https://c3.wtf/vochelpdesk|vochelpdesk]]
 +          * [[https://c3.wtf/helldesk|helldesk]]
 +          * [[https://c3.wtf/winkekatze|winkekatze]]
 +  * SOS Räume für Crew Meetings
 +    * A/V Tech meetup
 +    * Videoengelschichtvergabe
 +    * braucht noch etwas diskussion, ergibt sich über matrix
 +  * Engelsystem online, bitte daran denken T-Shirt größen zu überprüfen
 +  * Hinweis zum Abbau: Früheres Ende = Früherer Schluss für das LOC
 +  * Sonderfälle werden gerade mit CCH abgestimmt
 +  * Falls jemand dediziert bei Bühne H audio machen will bitte melden: sollte jemand jemanden kennen mit interesse -> saal-coordination@cccv.de
 +
 +=== Saal Meeting ===
 +
 +  * Hinweis auf Deadlines wg Essen etc
 +  * Liste mit Sonderfällen in der Cloud: https://cloud.cccv.de/s/ZdKSKaQfmycSRir
 +  * Blockschichten müssen festgelegt werden:
 +    * Schichten von A/V Technicians, Stagemanagment, CCH Techniker
 +    * Schichtplan: https://cloud.cccv.de/s/Mw5Wb4jby6TMTaQ
 +  * Funk/DECT Liste fertigmachen
 +  * Informationen zu Prozessen
 +  * Heralde: Wenns geht rausschneiden (vorallem an Anfang)
 +
 +==== Special Talks ====
 +
 +  * GPTDash: Ein Tonabnehmer/Mikrofon für Geige benötigt -> CCH fragen
 +  * Orchester:
 +    * Bestehen auf nahezu Einzelmikrofonierung. Benötigt ~10 Kondenser-Mikros -> CCH fragen
 +    * CCH-Mischerpersonal muss vorgewarnt werden, da muss mehr als ein warmer Körper mit Puls sitzen
 +    * Momentane Annahme: Kein Streaming aufgrund ungeklärter GEMA Situation.
 +    * Falls doch Streaming: Wollen wir Broadcast-Mix aus ZAR machen? Ich vermute, dass aus dem Saal nichts rundfunktaugliches kommen wird.
 +    * Saal Z
 +    * Angefragt ist Aufnahme für die Dose und Veröffentlichung aufm YT Kanal der Künstler
 +    * Es gibt einen Tech Rider
 +    * sophie hätte lust, das zu produzieren
 +    * thunfisch würde wg audio helfen
 +    * es findet sich ein team, sophie ist ansprechperson für vom voc
 +  * Pwn2Roll: Bringen Gebärdendolmetscher*in mit. Hier soll eine Kamera auf diese Person gerichtet werden, die als PiP durchgehend im Stream sichtbar ist. -> Umsetzung in Voctomix notwendig, extra Kamera input notwendig.
 +    * kunsi sagt: muss wer contributen, dafuer hab ich keine zeit mehr vorm congress. Sonst OBS machen oder isnich.
 +    * alternativ: zweiten stream mit ''%%lec(stream,dolmetscher)%%'' produzieren?
 +    * Schulungssetup zweckentfremden?
 +    * Übrigen saal encoder nutzen?
 +    * Sophies Hardwaremixer dazwischenschalten und da drin diesen talk mixen
 +    * Welcher Saal wird das sein? Saal Z
 +  * Kochshow
 +    * Chemieexperimente
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 +==== Saal A/V ====
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 +  * Saal Z
 +    * Spezialregie Light mit Sophie’s Hardwaremischer
 +    * Videofunkstrecke von AGS wird von der AGS mitgebracht
 +    * Intercom Sprechstelle am Rack hinter Saal Z -> Sophie formuliert email mit anforderung
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 +==== DECT ====
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 +  * Kunsi hat Dinge angelegt und beim PoC bestellt
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 +==== Funk-Liste ====
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 +  * Hinweis vom ROC: Es können nur noch manche Motorola-Geräte integriert werden
 +  * Im Zweifelsfall
 +  * Welche Funktionen brauchen Funkgerät?
 +  * Bisher:
 +    * Saal 1 - A/V Technican
 +    * Saal Z - A/V Technican
 +    * Saal G - A/V Technican
 +    * Saal F - A/V Technican
 +    * Raum X 07 - A/V Technican
 +    * C3VOC Hel(l|p)desk
 +    * C3VOC Orga (A/V)
 +    * C3VOC Orga (A/V)
 +    * C3VOC Orga (Meta)
 +    * C3VOC Orga (Meta)
 +    * C3VOC A/V Support on call
 +    * C3VOC A/V Support on call
 +    * C3VOC Office
 +
 +==== Infrastruktur ====
 +
 +  * FTP Server für automatische SD Karten Dumps auf Servercase
 +    * bw bundles entwickeln, vielleicht so, dass sie auch unterm jahr auf kleineren events genutzt werden können.
 +  * Trixie Update auf Minisforuminions
 +
 +==== Postprocessing & Streaming ====
 +
 +  * On Site Low Latency Streams
 +    * ging irgendwie im kreis. ischluff hat abgesagt, jenny hat (auch aus noc sicht) die hand gehoben
 +    * so wie es in der anfrage wurde, kommt es nicht
 +    * best effort idee: vorhandene srtrelay streams ohne b-frames konfigurieren für low-latency
 +      * gewinn ohne weitere infra (oder im technisch möglichen rahmen) fraglich
 +    * VM mit Bandbreitenlimit aufm Servercase
 +    * Frontend fehlt noch komplett.
 +    * Untergruppe, die das baut sollte, sich finden.
 +  * bw bundles entwickeln, vielleicht so, dass sie auch unterm jahr auf kleineren events genutzt werden können.
 +
 +==== Logistik ====
 +
 +  * Frage: Was aus dem Lager Wiesbaden darf auf keinen Fall auf der Palette fehlen?
 +    * 6 Paletten Flightcase
 +    * 1 Palette Servercase + Regie + Office
 +    * 1 Palette alte Kameras und Stative
 +      * Allen alten Strom (Kabelkiste)
 +    * 1 Palette Eurokisten
 +      * Netzwerkkabel, SDI Kabel, Gaffa, Spares, das Übliche(tm)
 +      * Alle SDI Kabel, die wir finden können (“die Kiste mit den kurzen SDI Kabeln”)
 +      * 2 Kamerakisten von Seibert (falls bis dahin verfügbar)
 +      * Kopfhörerkiste für Subtitles
 +      * Sophie’s Spezialregie
 +      * alte minions
 +  * Frage: Wissen wir schon wann der LOC Sammeltransport in Wiesbden durchfahren wird?
 +    * LOCruf wurde beantwortet
 +    * Zeiten klären sich noch
 +  * Techniktransport von Thunfisch
 +    * 12HE + 4HE-ish Flightcase/Kiste
 +    * Eventuell eine große Behringer Wing für Orchestermix
 +    * zusamen eine EPAL aus Münster
 +  * Techniktransport von Jenny
 +    * SDI und Kleinteilespares
 +    * ATEM 1M/E Bedienpanel
 +    * Kreuzschiene
 +    * Drucker für Office
 +    * zusammen 1 EPAL aus Essen
 +  * Leiko bietet Autotransport von der AGS zum Congress an
 +    * Videofunkstrecke
 +    * PTZ Kamera
 +    * Micro SDI Kamera
 +    * 22.12.
 +    * notfallösung für weiteres falls und noch was fehlendes einfällt
 +
 +==== Engel ====
 +
 +=== Infoblock ===
 +
 +  * unpraktisch: joliyea heute im Zug (+ echt durch wegen Arbeit, deshalb eine Weile bisschen raus gewesen), jtbx nicht da
 +  * fyi: Schulungsupdate ist unterwegs, Fokus auf "gute Bilder" und "Kommunikation zwischen Kamera/Mischer-Engeln", machen prisma und sliven, die sich nach dem letzten Congress gemeldet haben (und joliyea) → Kanal “VOC Engelschulung”, bitte nur joinen, wer mitmachen mag
 +  * an alle: Schulungsmaterial sehr erwünscht, falls euch Top- oder Flop-Videos aufgefallen sind
 +  * für Hel(l|p)desk: joliyea würde gern mal mit Hel(l|p)desk sprechen, a) wie die Existenz des Supports am besten kommuniziert wird und b) was im letzten Jahr aufgefallen ist, meldet sich (wenn ausgeschlafen… /o )
 +    * Der Hel(l|p)Desk ist erreichbar =)
 +  * wer hat in den letzten Jahren mitbekommen, was für Engel hilfreich ist (Infos, Schilder, etc.) → gern Tipps! :)
 +  * Gibts schon Infos im **Engelsystem** oder wer könnte das tun? Textbausteine, in Überarbeitung: https://pad.c3voc.de/HvHo2TFFRHqBfb-AY8ksOQ#
 +  * Engelsystem: Wenn inhalte aktualisiert sind, kurz über saal-coordination@cccv.de im Engelsystem anlegen kassen
 +
 +=== zu klären ===
 +
 +  - Ist schon bekannt, wie viele Engel wir pro Tag brauchen?
 +    - nein, weil noch kein schedule veröffentlicht
 +    - educated guess (4 Räume x 16 Stunden x 3 Engel (2 Cam / 1 Mixer))
 +      * ca. 190-200 Engelstunden pro Tag
 +      * ohne Berücksichtigung von ggf. Shadow-Shifts
 +    - Zusätzlich wird es pro Saal in Block-Schichten 1 A/V Tech geben
 +      * Daraus würden sich dann nochmal ca. 60-70 Stunden pro Tag ergeben
 +      * Schulung der A/V Technicians erfolgte in der Vergangenheit durch Shadowing von erfahrenen A/V Techs in einer Shadow-Block-Schicht
 +  - **Problem:** wir haben keine wirklich guten **Schulungsmöglichkeiten**, hatten letztes Jahr den Fall, dass Engel zum ersten Mal bei größeren Talks standen
 +
 +  * **Lösungsvorschlag:** Können wir anbieten, dass sich unerfahrene Engel melden sollen, und Support in Form von 30-Minuten-Engelschichten oder aus dem Team 10 Minuten vor Schichtbeginn + 20 Minuten zu Beginn der Schicht bekommen? Kann man das im Engelsystem abbilden, wie machen wir das?
 +  * -> Quickfix: Wir buchen Engel einfach auf den Talk -> Entweder via Hel(l|p)desk oder von euch
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 +  - **Problem:** Wie sorgen wir dafür, dass Engel **ausgewogen viele Schichten** bekommen (ca. 2 pro Tag?)
 +
 +  * **Lösungsvorschlag:** soziale Bitte in der Schulung? Erst freischalten der Schichten, wenn wir alle Engel aus der Schulung approved haben? Vielleicht sogar täglich gegen 18 Uhr erst Schichten für nächsten Tag freischalten? Wieder in Verbindung mit Meeting, wie letztes Jahr – falls ja: Raum organisieren, z.b. SOS-Raum (joliyea kennt leider nur die vergangenen beiden Jahre, da lief es … suboptimal, im Gespräch mit jtbx, Ideen überschaubar)
 +  * -> Wir können bei den Schichten nur “rollend” machen, also x Min vor dem Vortrag. (mit vorbehalt, softwarestand und so)
 +  * Wird vertagt
 +
 +==== Prozesse ====
 +
 +  * Mehr fyi, haben wir da bedarf: https://cloud.cccv.de/s/x8Y8BsCGiQmJQPA
 +
 +==== Spontan-TOP: ====
 +
 +=== Low Latency Preview von Saal F in den Übersetzerkabinen 3/4 von Saal 1 - Wie machen wir’s? ===
 +
 +  * minions oder linkpis als abspieler
 +  * mediamatrix
 +  * bildschirme wurden letztes Jahr gekauft
 +    * lingo weiß vielleicht wo die sind
  
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  • Last modified: 2025/12/08 20:47
  • by jtbx