39c3 Meeting 03

Anwesend

Andi

Assai / Joachim & einschris

Dario (hammer065)

Isa & Tixxi

Ivo

Jenny

julia

justjanne

jwacalex

kampfhamster

krobin

kunsi

leiko

m2m

margau

moe

nex

niklas_net

Paktosan

Prisma

Simpel

sophie

thomic

thunfisch

vale

ViMaSter

zoe / commanderred

Agenda

(D)Ein Thema

Berichte

Orga Mumble

shortURL Service?

vorschläge:

c3.wtf/stream

c3.wtf/live

c3.wtf/recordings

siehe: https://wiki.cccv.de/events/39c3/termine/2025-11-19#shorturl_service_psy

thomic kümmert sich drum

erledigt Merge Request geöffnet und im Rocket Chat Bescheid gesagt

Umgesetzte URIs

“https://streaming.media.ccc.de”

stream

live

“https://media.ccc.de/c/39c3”

recordings

“https://cloud.cccv.de/s/iYbsdem5oMrYPnm”

vochelpdesk

helldesk

winkekatze

SOS Räume für Crew Meetings

A/V Tech meetup

Videoengelschichtvergabe

braucht noch etwas diskussion, ergibt sich über matrix

Engelsystem online, bitte daran denken T-Shirt größen zu überprüfen

Hinweis zum Abbau: Früheres Ende = Früherer Schluss für das LOC

Sonderfälle werden gerade mit CCH abgestimmt

Falls jemand dediziert bei Bühne H audio machen will bitte melden: sollte jemand jemanden kennen mit interesse → saal-coordination@cccv.de

Saal Meeting

Hinweis auf Deadlines wg Essen etc

Liste mit Sonderfällen in der Cloud: https://cloud.cccv.de/s/ZdKSKaQfmycSRir

Blockschichten müssen festgelegt werden:

Schichten von A/V Technicians, Stagemanagment, CCH Techniker

Schichtplan: https://cloud.cccv.de/s/Mw5Wb4jby6TMTaQ

Funk/DECT Liste fertigmachen

Informationen zu Prozessen

Heralde: Wenns geht rausschneiden (vorallem an Anfang)

Special Talks

GPTDash: Ein Tonabnehmer/Mikrofon für Geige benötigt → CCH fragen

Orchester:

Bestehen auf nahezu Einzelmikrofonierung. Benötigt ~10 Kondenser-Mikros → CCH fragen

CCH-Mischerpersonal muss vorgewarnt werden, da muss mehr als ein warmer Körper mit Puls sitzen

Momentane Annahme: Kein Streaming aufgrund ungeklärter GEMA Situation.

Falls doch Streaming: Wollen wir Broadcast-Mix aus ZAR machen? Ich vermute, dass aus dem Saal nichts rundfunktaugliches kommen wird.

Saal Z

Angefragt ist Aufnahme für die Dose und Veröffentlichung aufm YT Kanal der Künstler

Es gibt einen Tech Rider

sophie hätte lust, das zu produzieren

thunfisch würde wg audio helfen

es findet sich ein team, sophie ist ansprechperson für vom voc

Pwn2Roll: Bringen Gebärdendolmetscher*in mit. Hier soll eine Kamera auf diese Person gerichtet werden, die als PiP durchgehend im Stream sichtbar ist. → Umsetzung in Voctomix notwendig, extra Kamera input notwendig.

kunsi sagt: muss wer contributen, dafuer hab ich keine zeit mehr vorm congress. Sonst OBS machen oder isnich.

alternativ: zweiten stream mit lec(stream,dolmetscher) produzieren?

Schulungssetup zweckentfremden?

Übrigen saal encoder nutzen?

Sophies Hardwaremixer dazwischenschalten und da drin diesen talk mixen

Welcher Saal wird das sein? Saal Z

Kochshow

Chemieexperimente

Saal A/V

Saal Z

Spezialregie Light mit Sophie’s Hardwaremischer

Videofunkstrecke von AGS wird von der AGS mitgebracht

Intercom Sprechstelle am Rack hinter Saal Z → Sophie formuliert email mit anforderung

DECT

Kunsi hat Dinge angelegt und beim PoC bestellt

Funk-Liste

Hinweis vom ROC: Es können nur noch manche Motorola-Geräte integriert werden

Im Zweifelsfall

Welche Funktionen brauchen Funkgerät?

Bisher:

Saal 1 - A/V Technican

Saal Z - A/V Technican

Saal G - A/V Technican

Saal F - A/V Technican

Raum X 07 - A/V Technican

C3VOC Hel(l|p)desk

C3VOC Orga (A/V)

C3VOC Orga (A/V)

C3VOC Orga (Meta)

C3VOC Orga (Meta)

C3VOC A/V Support on call

C3VOC A/V Support on call

C3VOC Office

Infrastruktur

FTP Server für automatische SD Karten Dumps auf Servercase

bw bundles entwickeln, vielleicht so, dass sie auch unterm jahr auf kleineren events genutzt werden können.

Trixie Update auf Minisforuminions

Postprocessing & Streaming

On Site Low Latency Streams

ging irgendwie im kreis. ischluff hat abgesagt, jenny hat (auch aus noc sicht) die hand gehoben

so wie es in der anfrage wurde, kommt es nicht

best effort idee: vorhandene srtrelay streams ohne b-frames konfigurieren für low-latency

gewinn ohne weitere infra (oder im technisch möglichen rahmen) fraglich

VM mit Bandbreitenlimit aufm Servercase

Frontend fehlt noch komplett.

Untergruppe, die das baut sollte, sich finden.

bw bundles entwickeln, vielleicht so, dass sie auch unterm jahr auf kleineren events genutzt werden können.

Logistik

Frage: Was aus dem Lager Wiesbaden darf auf keinen Fall auf der Palette fehlen?

6 Paletten Flightcase

1 Palette Servercase + Regie + Office

1 Palette alte Kameras und Stative

Allen alten Strom (Kabelkiste)

1 Palette Eurokisten

Netzwerkkabel, SDI Kabel, Gaffa, Spares, das Übliche™

Alle SDI Kabel, die wir finden können (“die Kiste mit den kurzen SDI Kabeln”)

2 Kamerakisten von Seibert (falls bis dahin verfügbar)

Kopfhörerkiste für Subtitles

Sophie’s Spezialregie

alte minions

Frage: Wissen wir schon wann der LOC Sammeltransport in Wiesbden durchfahren wird?

LOCruf wurde beantwortet

Zeiten klären sich noch

Techniktransport von Thunfisch

12HE + 4HE-ish Flightcase/Kiste

Eventuell eine große Behringer Wing für Orchestermix

zusamen eine EPAL aus Münster

Techniktransport von Jenny

SDI und Kleinteilespares

ATEM 1M/E Bedienpanel

Kreuzschiene

Drucker für Office

zusammen 1 EPAL aus Essen

Leiko bietet Autotransport von der AGS zum Congress an

Videofunkstrecke

PTZ Kamera

Micro SDI Kamera

22.12.

notfallösung für weiteres falls und noch was fehlendes einfällt

Engel

Infoblock

unpraktisch: joliyea heute im Zug (+ echt durch wegen Arbeit, deshalb eine Weile bisschen raus gewesen), jtbx nicht da

fyi: Schulungsupdate ist unterwegs, Fokus auf “gute Bilder” und “Kommunikation zwischen Kamera/Mischer-Engeln”, machen prisma und sliven, die sich nach dem letzten Congress gemeldet haben (und joliyea) → Kanal “VOC Engelschulung”, bitte nur joinen, wer mitmachen mag

an alle: Schulungsmaterial sehr erwünscht, falls euch Top- oder Flop-Videos aufgefallen sind

für Hel(l|p)desk: joliyea würde gern mal mit Hel(l|p)desk sprechen, a) wie die Existenz des Supports am besten kommuniziert wird und b) was im letzten Jahr aufgefallen ist, meldet sich (wenn ausgeschlafen… /o )

Der Hel(l|p)Desk ist erreichbar

wer hat in den letzten Jahren mitbekommen, was für Engel hilfreich ist (Infos, Schilder, etc.) → gern Tipps! :)

Gibts schon Infos im Engelsystem oder wer könnte das tun? Textbausteine, in Überarbeitung: https://pad.c3voc.de/HvHo2TFFRHqBfb-AY8ksOQ#

Engelsystem: Wenn inhalte aktualisiert sind, kurz über saal-coordination@cccv.de im Engelsystem anlegen kassen

zu klären

Ist schon bekannt, wie viele Engel wir pro Tag brauchen?

nein, weil noch kein schedule veröffentlicht

educated guess (4 Räume x 16 Stunden x 3 Engel (2 Cam / 1 Mixer))

ca. 190-200 Engelstunden pro Tag

ohne Berücksichtigung von ggf. Shadow-Shifts

Zusätzlich wird es pro Saal in Block-Schichten 1 A/V Tech geben

Daraus würden sich dann nochmal ca. 60-70 Stunden pro Tag ergeben

Schulung der A/V Technicians erfolgte in der Vergangenheit durch Shadowing von erfahrenen A/V Techs in einer Shadow-Block-Schicht

Problem: wir haben keine wirklich guten Schulungsmöglichkeiten, hatten letztes Jahr den Fall, dass Engel zum ersten Mal bei größeren Talks standen

Lösungsvorschlag: Können wir anbieten, dass sich unerfahrene Engel melden sollen, und Support in Form von 30-Minuten-Engelschichten oder aus dem Team 10 Minuten vor Schichtbeginn + 20 Minuten zu Beginn der Schicht bekommen? Kann man das im Engelsystem abbilden, wie machen wir das?

→ Quickfix: Wir buchen Engel einfach auf den Talk → Entweder via Hel(l|p)desk oder von euch

Problem: Wie sorgen wir dafür, dass Engel ausgewogen viele Schichten bekommen (ca. 2 pro Tag?)

Lösungsvorschlag: soziale Bitte in der Schulung? Erst freischalten der Schichten, wenn wir alle Engel aus der Schulung approved haben? Vielleicht sogar täglich gegen 18 Uhr erst Schichten für nächsten Tag freischalten? Wieder in Verbindung mit Meeting, wie letztes Jahr – falls ja: Raum organisieren, z.b. SOS-Raum (joliyea kennt leider nur die vergangenen beiden Jahre, da lief es … suboptimal, im Gespräch mit jtbx, Ideen überschaubar)

→ Wir können bei den Schichten nur “rollend” machen, also x Min vor dem Vortrag. (mit vorbehalt, softwarestand und so)

Wird vertagt

Prozesse

Mehr fyi, haben wir da bedarf: https://cloud.cccv.de/s/x8Y8BsCGiQmJQPA

Spontan-TOP:

Low Latency Preview von Saal F in den Übersetzerkabinen 3/4 von Saal 1 - Wie machen wir’s?

minions oder linkpis als abspieler

mediamatrix

bildschirme wurden letztes Jahr gekauft

lingo weiß vielleicht wo die sind