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--- meetings:39c3_day-1 [2025/12/25 21:00] – [Data entry] jwacalex
+++ meetings:39c3_day-1 [2025/12/25 21:45] (current) – jwacalex
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 announced_bool : ja
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+===== Agenda =====
+  * Aufbau Meeting
+  * special Talks
+  * Hel(l|p)desk
+  * Schlüssel
+  * Aufbau
+    * Säle
+    * Audio
+    * etc
+  * Bürosituation
+  * Stunden / Schichten
+===== Protokoll =====
+==== Aufbau Meeting ====
+  * Eventphone läuft
+  * Internetmanufaktur: reboot party wg Problemen um 030 uhr
+  * LOC
+    * sofenplanung muss heute abgeschlossen werden
+    * ist ab Veranstaltungdbeginn im eingeschränken modus
+    * absperrung halle h ist da
+  * 26.12 um 16 uhr an a05 aufzugeinweisung
+  * himmel ist operational, hat masken und Tests
+  * finale begehung morgen 14:00 Uhr
+  * crewcrew ab morgen aktiv
+==== Special Talks ====
+  * thomic und lhampe haben sich gestern mit F30 gesprochen
+  * Es gibt 25 TechRider, die gerade ausgewertet werden
+  * lhampe wird im Verlauf des Abends den Tag 1 vorbereiten und bei den Leuten aufschlagen
+  * Dieses Jahr eigenständige Organisation via Pad
+==== Hel(p|l)desk ====
+  * Ist ab jetzt 9 to the other five besetzt
+  * Aufbaumate mit Technologie ab morgen verfügbar
+  * SD Karten werden gelabelt, bitte vorbeibringen
+===== Schlüssel =====
+  * thunfisch-schlüssel sind zurückgekommen
+  * weitere Schlüssel:
+    * Av
+    * Andi
+    * hexchen
+    * 2x hel(p|l)desk
+    * 1x fehlt/unbekannt
+  * bitte die schlüssel nicht aufwerten, die stadtwerke haben wahrscheinlich alle Vortragssäle dabei
+  * Räume über Hel(p|l) absperren lassen
+  * Rückgabe der Schlüssel über die Stadtwerke
+  * Bedarf:
+    * 1x für Hub
+    *
+  * Schlüssel via Hel(p|l) dispatchen/verteilen. Also werden da koordiniert
+==== Stunden / Schichten ====
+  * Schichten werden ab morgen via Hel(p|l)desk eingetragen
+  * Bitte schonmal jetzt in die Zeiten reinklicken, das ist besser als nachtragen
+==== Gewerke ====
+=== A/V Ops ===
+  * USB Sticks mit Pausenloop vorbereiten
+=== Saal G ===
+  * Kamera, Encoder, VOC Netz, Voctocore,...
+  * Ton noch WIP
+  * Bühne fehlt (CCH)
+    * analogway auch (vale?)
+  * Banner fehlen, kommen morgen, ist etwas aufwendiger
+  * Wer ist für G morgen verantwortlich? Jack übernimmt
+  * 15:00 Uhr ist Deadline
+==== Infrastruktur ====
+  * Minions und Servercase bereit
+  * Netzwerk in Saal F muss die Regie fertiggestellt werden
+  * Links bei Kamerapodesten in 1 und F vorbereitet
+  * Achtung! Loops können bei den Switchen gesteckt werden
+  * Übersicht über den Status bitte Festhalten
+==== C3Lingo ====
+  * Telefone sind soweit deployed, Hardware kommt morgen
+  * Pulte kommen morgen aus CCCH
+==== Audio ====
+  * Selbes Fehlerbild wie im vergangenen Jahr
+  * Wird dieses Jahr anders bearbeitet
+==== Bürosituation ====
+  * Es wurden Tische geliefert und Regale wurden gebaut
+  * Für nächstes Jahr bestellen wir Regale
+  * Raum 314 ist C3VOC Operations Office (Postprocessing, Streaming, A/V Ops, Infrastruktur) Arbeiten und keine Party
+  * Raum 313 ist Coworking-Space
+===== Nächstes Meeting =====
+Day 0, 13:00 Uhr Build Up für Sync\\
+Day 0, 18:30 Uhr Sync
+ToDo's:
+  * [ ]Kamera/Mixer Engel für recording Engeleinführung
+  * [x]Hutträger Saal G fertig machen gesucht -> Jack
+  * [ ]Analogway (Hut) config (morgen) - vale?
+  * [ ]AV+Jenny erstellen Liste Status Netzwerk bis EOB
+  * [ ]SD Karten (6x in Mappe) + USB-Stick -> Hel(l|p)desk zum Labeln
+  * [ ]1-2 SD Karten für Orchester (day3) gesucht (128-256GB) -> Helldesk
+  * [ ]USB-Stick Pausen Audio vorbereiten
+  * [ ]