Howto "VOC-Verantwortlicher" [c3voc]

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= Howto "VOC-Verantwortlicher"

Die Aufgabe der Rolle "VOC-Verantwortlicher" bei kleinen Veranstaltungen (alles unter vier Räume) ist die Koordination des VOC Einsatzes. Dazu gehört die Kommunikation zwischen VOC und dem Veranstalter, klären der Logistik, Motivation von Helfern usw.


== Vor der Veranstaltung

Der Veranstalter meldet sich bei uns (in der Regel per Mail auf voc@). Wenn du die Veranstaltung interessant findest und Hardware im Zeitraum verfügbar ist, sorgst du dafür das die Anfrage auch im Wiki und auf video@ landet und setzt ein Kickoff-Meeting an. Du legst fest ob Kommunikation innerhalb des Veranstaltung-Video-Teams per Matrix/Threema/Discord statt findet und kümmerst dich darum das alle Beteiligten im entsprechenden Channel sind. Wenn sich genügend Mitstreiter gefunden und die [[:requirements|Anforderungen]] erfüllt werden können, setzt du den Status im Wiki auf `confirmed`.

Als Gedächtnisstütze für die einzelnen Punkte gibt es auf [[:checkliste]] eine Vorlage, die du auf der Veranstaltungswikiseite einbinden und Stück für Stück abhaken oder mit Details erweitern kannst. Beispiel: [[events:fossgis2017]]. 

Logistik: Schau auf [[:events_filtered]] nach, wo welche Cases vor und nach deiner Veranstaltung sind. Stimme dich mit den VOC Verantwortlichen dieser Veranstaltungen per Matrix in #voc ab. Falls du selbst die Spedition beauftragen musst schau auf [[intern:Logistics_Howto]] wie das geht.

Kickoff-Meeting per Mumble
 * Aufteilung Cases auf Räume festlegen und in Wikiseite festhalten
 * [[:schedule]] Quelle abfragen ggf. selbst erzeugen

Streaming Webseite [[software:streamingwebsite#add_a_new_conference|anpassen]]

media.ccc.de: 
  * Konferenz unter https://media.ccc.de/admin/ anlegen
  * Ordner auf cdn.media.ccc.de via UI unter https://cdn-api.media.ccc.de/admin/ anlegen

CM Repo lokal auf deinem Rechner clonen



Stelle sicher das du
  * die Passwörter für den Raum OpenWRT Router hast – z.B. durch Zugriff auf die [[intern:passwords|VOC Passwortdatenbank]]. Außerdem benötigst du 
  * einen VNC Client (für Fernzugriff Mixer Laptops) [Linux: ???, Mac OS: Real VNC], 
  * eines der [[operation:cutting#schnitt_howto|Schnittprogramme]]: Shotcut oder Kdenlive und
  * VLC auf deinem eigenem Rechner installiert hast. 
  * Dein SSH Public-Key muss in cm/users.toml + gitolite-admin Repo hinterlegt sein.
  * [SSH Zugriff auf wg.c3voc.de / live.ber möglich?]

=== Tracker

Im [[:c3tracker]] Projekt anlegen und `schedule.xml` importieren

* Bestehendes Tracker Projekt kopieren oder Neues anlegen und Project Properties von Hand übertragen
* Worker kontrollieren bzw. alle Hacken rausnehmen
* Tickets via schedule.xml importieren
* Meta Tickets per Massen-Edit via Suche von `staging` auf `staged` stellen


Entsprechender Abschnitt aus der [[c3tracker:#project_setup|C3 Tracker]] Doku:

{{section>c3tracker:setup#project_setup}}



=== Versicherung

Wie in den oben verlinkten Anforderungen aufgeführt, muss der Veranstalter für eventuelle Beschädigungen oder Verlust der Hardware für die Dauer des Events mit An- und Abtransport aufkommen.  Dies wir in der in Regel über eine Event-Versicherung abgedeckt – die der Veranstalter meistens ohnehin schon hat. Der Wiederbeschaffungswert beträgt ca. 10k EUR pro Raum/Case. Ansonsten kann der Veranstalter z.B. über http://www.schwandt-makler.de/ auch eine Equipment-Versicherung abschließen – diese kostet meistens zwischen 100-150 EUR; mit einer Selbstbeteiligung von 250 EUR. (siehe auch https://c3voc.de/wiki/eventhowto#anlieferung_versicherung )

Oft wird dafür eine Liste mit Seriennummern der Hardware benötigt – diese erstellst du am einfachsten wie folgt: 

* Öffne die Datei ''seriennummern.ods'' aus dem [[intern:git]]-Repo "seriennummern" mit Libre Office o.ä. 
* Stelle den Filter von Spalte E '//Case//' über das Dreieck unten rechts so ein dass nur noch die Cases angezeigt werden, die du dabei hast. Setze also z.B. die Checkboxen von S5, S6, A1 und A2.
* Markiere die Spalten A bis F und kopiere sie in ein neues leeres Sheet. Dadurch sind wirklich nur noch die Daten in der Datei die du brauchst. 
* Wenn du Lust hast kannst du Spalte E '//Case//' jetzt entfernen und eventuelle gelbe Felder wieder weiß einfärben. 
* Neue Summenzeile unten anfügen, und die Wiederbeschaffungswerte per Formel aufsummieren
* Insbesondere wenn du verschiedene Eigentümer in der Liste hast, kopiere dir die entsprechenden Adressen aus dem Tab '//Eigentümer//' des ''seriennummern.ods''. 
* Verschicke die neu erstelle Datei an den Veranstalter als XLS oder ODS; oder c&p die finale Tabelle in eine HTML-Mail.

Alternativ kann man auch in https://c3voc.de/wink/items/export ein passendes CSV erzeugen, und das dann ggf. nochmal von Hand an das gewünschte Format anpassen.

=== Intros und Outros

TBD

vgl. https://c3voc.de/wiki/projects:intro-outro-generator bzw. https://github.com/voc/intro-outro-generator#frab-based-into--and-outro-generator


== Aufbau
Orga vor Ort kennenlernen: Wer ist wirklich unsere primärer Kontakt, wer ist Haupt-Orga, wer ist für was zuständig?

=== Räumliche Verteilung
Ein Vortragssaal vs mehrere Räume mit extra VOC Büro.


{{:events:fossgis:fossgis17-network.png?700|}}


=== Hardware im Saal aufbauen

Siehe [[operation:room_setup|Room Setup]]

=== Open WRT Router konfigurieren

Je nach dem wie der Netzwerkaufbau aussieht musst du einen oder mehrere OpenWRT Boxen aufstellen. Ich gehe hier mal vom Best-Case aus: Sprich alle Vortragssäle und das VOC Büro sind in einem Layer 2 Netz. 


VPN Config anpassen: iroute's der Cases vor Ort entsprechend kommentierten bzw. auskommentieren, die openvpn server oder client neu starten und danach schauen ob sich der VPN Client wieder verbindet
   root@mng:/etc/openvpn/clients$ vim wrtX@mng.ber.c3voc.de 
   root@mng:/etc/openvpn$ cat openvpn-status.log 

Beispiel /etc/openvpn/clients/wrt1@mng.ber.c3voc.de mit Case 1 und 2 hinter WRT1:
  ifconfig-push 10.8.1.201 255.255.0.0
  iroute 10.73.1.0 255.255.255.0
  iroute 10.73.2.0 255.255.255.0
  #iroute 10.73.3.0 255.255.255.0
  #iroute 10.73.4.0 255.255.255.0

entsprechend sind bei wrt2@... alle `iroute`s kommentiert, sprich deaktiviert.

Auf dem WRT das Router-Interface aktiveren (dabei kontrollieren ob WAN auch ne IP bekommen hat und richtig konfiguriert ist – normalerweise DHCP)
[[hardware:event-vpngw#router_ip_vergeben]]

=== Rechner per Bundlewrap konfigurieren

Inzwischen solltest du wissen in welchem Raum welches Cases, wo du welche Quellen bzw. Kameras am Encoder-PC anschließt. Diese Information muss du nun in der Bundlewrap Config pro Raum eintragen und per SSH deployen:

Für Details siehe [[docs:bundlewrap]]. Hier wieder am Beispiel Case 1 und 2:

  git clone git@git.c3voc.de:cm.git
  cd bundlewrap
  vim nodes/encoder1.toml
  vim nodes/encoder2.toml
  vim groups/yourevent.toml
  bw apply saal1 saal2
  
Bitte lies auch die README im bundlewrap Ordner des Repository. Dort findest du weitere Instruktionen und Codebeispiele.


  
=== Streaming Relays und Transcoding konfigurieren

Das Streaming System wurde überarbeitet und konfiguriert sich heute in der Regel von selbst, vgl. [[:CDN]]

[[software:streamingwebsite]] konfigurieren, comitten, pushen und per ./deploy.sh deployen.

=== Relive

[[software:relive]] konfigurieren:

{{section>software:relive#setting_up_relive_in_the_voc_setup}}


=== Verschiedenes

live.ber:/srv/releases$ ./create-new-folder.sh <conference-slug>

https://github.com/voc/decklink-debugger


== Setup Tracker Worker + Minion

Entsprechender Abschnitt aus [[:c3tracker#pipeline_setup_during_event|C3 Tracker]] Doku:

{{section>c3tracker:setup#pipeline_setup_during_event}}


== Betrieb

TODO
* Festplattenplatz prüfen
* Recording nachts anhalten und morgens (automatisch) wieder starten
* Während der Vorträge: Siehe [[howto:a_v_technican|]]
* etc

== Abbau

TODO

* https://c3voc.de/wink/