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--- howto:veranstalter [2023/09/14 21:22] – [Vor dem Event] andi
+++ howto:veranstalter [2026/04/09 00:00] (current) – andi
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 == Grober Ablauf
-* Du liest die [[de:faq|FAQ]] und meldest dich bei voc@c3voc.de (~10-15 Personen)
+- Du liest die [[de:faq|FAQ]] und meldest dich bei voc@c3voc.de (~10-15 Personen)
-* Ein Mitglied des VOC (oder bei wiederkehrenden Events auch du selbst) trägt die Veranstaltung hier ins Wiki in den Event-Kalender mit dem Status `request` ein
+- Ein Mitglied des VOC (oder bei wiederkehrenden Events auch du selbst) trägt die Veranstaltung hier ins Wiki in den Event-Kalender mit dem Status `request` ein
   * Die Anfrage wird durch uns an den an die Mailingliste video@lists.ccc.de (>100 Personen) weitergeleitet
-* Es findet sich eine Person innerhalb des VOC-Kollektiv's die sich bereit erklärt als Ansprechpartner (aka "VOC Verantwortlicher") zu fungieren
+- Es findet sich eine Person innerhalb des VOC-Kollektiv's die sich bereit erklärt als Ansprechpartner (aka "VOC Verantwortlicher") zu fungieren
-* Wir vereinbaren einen gemeinsamen Kickoff-Termin per Mumble/BBB/Jitsi
+- Wir vereinbaren einen gemeinsamen Kickoff-Termin per Mumble/BBB/Jitsi
-  * Wir gehen gemeinsam die [[de:requirements|Anforderungsliste]] durch und gehen auf Besonderheiten im Vortrags-Programm ein
+- Wir gehen gemeinsam die [[de:requirements|Anforderungsliste]] durch und gehen auf Besonderheiten im Vortrags-Programm ein
-  * Falls notwendig wird ein Begehungstermin mit dem Veranstaltungsort vereinbart
+- Falls notwendig wird ein Begehungstermin mit dem Veranstaltungsort vereinbart
-  * Wir legen fest wie viele [[hardware:cases|Hardware-Sets]] benötigt werden
+  - Wir legen fest wie viele [[hardware:cases|Hardware-Sets]] benötigt werden
-  * Status im Wiki wird auf `planning` gesetzt
+  - Status im Wiki wird auf `planning` gesetzt
-* ggf. finden weitere Absprache per Mail oder Meeting statt
+- ggf. finden weitere Absprache per Mail oder Meeting statt
-* Wir klären welche Cases genau verwendet werden und erstellen eine Hardwareliste für die Event-Versicherung
+- Wir klären welche Cases genau verwendet werden
-* Ihr bucht mit dieser Liste die entsprechende Versicherung (siehe weiter unten)
+- Wir beauftragen die Spedition, um euch die Hardware an den Veranstaltungssort zu liefern
-* Wir beauftragen die Spedition um euch die Hardware an den Veranstaltungssort zu liefern
-* //Veranstaltung findet statt// -> Wiki Status `in progress`
+- //Veranstaltung findet statt// -> Wiki Status `in progress`
-* Wir packen mit euren Helfern die Hardware wieder in die Cases und prüfen auf Vollständigkeit
+- Wir packen mit euren Helfern die Hardware wieder in die Cases und prüfen auf Vollständigkeit
-* Spedition holt Hardware wieder ab und transportiert sie zur nächsten Veranstaltung oder ins Lager
+- Spedition holt Hardware wieder ab und transportiert sie zur nächsten Veranstaltung oder ins Lager
-* Wir schicken euch eine Rechnung mit allen Kosten die bei der CCCV für eure Veranstaltung aufgelaufen sind
+- Wir schicken euch eine Rechnung mit allen Kosten die bei der CCCV für eure Veranstaltung aufgelaufen sind
 `done`
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 === Vorbereitung in Absprache mit dem Video-Team
-* Artwork bereitstellen
-  * Wenn Gewünscht: Vorspänne und Abspann generieren z.B. [[https://github.com/voc/intro-outro-generator|intro-generator]])
+- Artwork bereitstellen (Details siehe [[howto:design-artefakte|]])
-  * Ein Vorspann je Talk, ein universeller Abspann
+  - Wenn Gewünscht: Vorspänne und Abspann generieren z.B. [[https://github.com/voc/intro-outro-generator|intro-generator]])
-* Konfiguration für [[software:streamingwebsite|Streaming-Seite]] anlegen
+  - Ein Vorspann je Talk, ein universeller Abspann
-* Mit dem Video-Team klären, wo die Videos veröffentlicht werden sollen (media.ccc.de, YouTube-Kanal, Storage-Server?)
-  * [[licence|Lizenz]] klären
+- Konfiguration für [[software:streamingwebsite|Streaming-Seite]] anlegen
-* Programm im Pretalx eintragen oder
+- Mit dem Video-Team klären, wo die Videos veröffentlicht werden sollen (media.ccc.de, YouTube-Kanal, Storage-Server?)
-  * Alternativ: schedule.xml erstellen und [[https://c3voc.de/schedulexml|validieren]]
+  - [[licence|Lizenz]] klären
+- Programm im [[https://pretalx.c3voc.de|Pretalx]] eintragen oder
+  - Alternativ: schedule.xml erstellen und [[https://c3voc.de/schedulexml|validieren]]
 === Anlieferung & Versicherung
-Die Hardware muss zum Event kommen und auf dem Weg dort hin und währenddessen versichert sein. (Einen eventuellen Aufbautag mit einrechnen!)
+Die Hardware muss zum Event kommen und auf dem Weg dort hin und währenddessen inklusive Abbau versichert sein. Innerhalb der EU haben wir inzwischen eine Versicherungspolice die das Jahresübergreifend abdeckt, ansonsten siehe hier:
 Erfahrungswerte für die Kosten (Stand 2020):