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| howto:checkliste [2021/10/22 20:03] – kunsi | howto:checkliste [2026/03/29 17:16] (current) – andi |
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| Bestandslisten | Bestandslisten |
| * Room-Cases siehe [[hardware:room-case#checklists]] | * Lecture Room Sets siehe https://c3voc.de/checklists |
| * 2nd Gen Case: [[hardware:room-case_gen2]] | |
| * Audio-Cases siehe [[hardware:audiocase]] | |
| * Regie-Case siehe [[hardware:cases#lecture_room_case_s1_to_s6]] | * Regie-Case siehe [[hardware:cases#lecture_room_case_s1_to_s6]] |
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| Zum Kopieren auf die Wikiseite der Veranstaltungs hier auf c3voc.de: | Zum Kopieren auf die Wikiseite der Veranstaltungs hier auf c3voc.de: |
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| Vor der Veranstaltung | Kickoff Meeting |
| | * [[:de:requirements|Anforderungen]] <todo>durchgegangen</todo> |
| * <todo>Audio geklärt?</todo> | * <todo>Audio geklärt?</todo> |
| * <todo>Projektorauflösung und Anschlüsse geklärt?</todo> | * <todo>Projektorauflösung und Anschlüsse geklärt?</todo> |
| | * <todo>Anlieferung geklärt?</todo> |
| | * <todo>Abholung geklärt?</todo> |
| | * <todo>Genaue Lizenz geklärt?</todo> |
| | * <todo>Wer macht [[docs:bundlewrap]]?</todo> |
| | * Gibt es ein Helfersystem? |
| | * VOC Büro? |
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| | Vor der Veranstaltung |
| | * <todo>Remote-Support bei Aufbau oder Betrieb: Wer und wann? </todo> |
| | * <todo>Branch im [[docs:config_management]]-Repo für [[docs:bundlewrap]] wurde angelegt?</todo> |
| * <todo>Netzwerk geklärt?</todo> | * <todo>Netzwerk geklärt?</todo> |
| * <todo>L2 (VLAN) Gigabit-Verbindung zwischen den Räumen?</todo> | * <todo>L2 (VLAN) Gigabit-Verbindung zwischen den Räumen?</todo> |
| * Folgende Ports werden definitiv ins Internet benötigt: | * <todo>Ort von Strom- und Netzwerk-Anschlüssen in den Räumen geklärt?</todo> |
| * TCP 22 (SSH), 80 (HTTP), 443 (HTTPS), 6667 (IRC), 6697 (IRC), 1883 (Mosquitto), 8883 (Mosquitto) | * <todo>Ort für Kamera und Mischerplatz in den Räumen geklärt? (Fluchtwege beachten!)</todo> |
| * UDP 53 (DNS), 1194 (VPN) | |
| * Optional, for Users: TCP 25, 143, 587, 993 (Mail), UDP 60000-60100 (Mosh) | |
| * <todo>Ort von Strom- und Netzwerk-Anschlüssen in den Hörsälen geklärt?</todo> | |
| * <todo>Ort für Kamera und Mischerplatz in den Hörsälen geklärt? (Fluchtwege beachten!)</todo> | |
| * <todo>Anlieferung und Abholung geklärt?</todo> | |
| * <todo>Technik-Versicherung geklärt?</todo> | |
| * <todo>Genaue Lizenz geklärt?</todo> | |
| * <todo>Auphonic Credits?</todo> | |
| * <todo>Schedule XML URL da?</todo> | * <todo>Schedule XML URL da?</todo> |
| * <todo>Order auf media angelegt?</todo> z.B. https://media.ccc.de/browse/conferences/<name>/ | * <todo>Order auf releasing angelegt?</todo> |
| * **Achtung: Akronym muss in der exakt gleichen Schreibweise wie im schedule.xml sein** | * <todo>Konferenz im Media Backend angelegt/gecloned?</todo> |
| * <todo>Konferenz im Media Backend angelegt?</todo> | * <todo>Konferenz im Tracker angelegt/gecloned?</todo> siehe [[:c3tracker#tracker-project_and_worker]] |
| * <todo>Konferenz im Tracker angelegt?</todo> siehe [[:c3tracker#tracker-project_and_worker]] | * <todo>Schedule importiert?</todo> |
| * **Achtung: Akronym muss in der exakt gleichen Schreibweise wie im schedule.xml sein** | |
| * <todo>Schedule importiert?</todo> | |
| * <todo>Remote-Support bei Aufbau oder Betrieb: Wer und wann? </todo> | |
| * <todo>Auf releasing VM genügend Speicherplatz? </todo> | * <todo>Auf releasing VM genügend Speicherplatz? </todo> |
| * <todo>Artwork ist da?</todo> | * <todo>Artwork ist da?</todo> |
| * <todo>streaming.media.ccc.de entsprechend angepasst und deployed?</todo> | * <todo>streaming.media.ccc.de entsprechend angepasst und deployed?</todo> |
| * <todo>Relive config angepasst und deployed?</todo> | * <todo>Relive config angepasst und deployed?</todo> |
| * <todo>Auf Twitter ankündigen das wir vor Ort sind</todo> | * <todo>Auf Mastodon ankündigen das wir vor Ort sind</todo> |
| * Youtube? | * Youtube? |
| * <todo>Token per http://c3voc.de/youtube angefordert</todo> | * <todo>Token per http://c3voc.de/youtube angefordert</todo> |
| * <todo>Playliste anlegen und über Tags automatisch zuweisen lassen</todo> | * <todo>Playliste anlegen und Playlist ID im Tracker eintragen</todo> |
| * Gibt es ein Helfersystem | |
| * VOC Büro? | |
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| siehe auch https://c3voc.de/wiki/requirements | siehe auch https://c3voc.de/wiki/requirements |
| * <todo>Tracker Projekt archivieren</todo> | * <todo>Tracker Projekt archivieren</todo> |
| * <todo>Status oben auf 'done' setzen</todo> | * <todo>Status oben auf 'done' setzen</todo> |
| | * <todo>Hardware, die zwingend bis zum nächsten Event ersetzt werden muss, per Mail ans [[:intern:lager-wiesbaden|Lager Wiesbaden]] melden</todo> |
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| == Aufbau | == Aufbau |
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| | siehe https://c3voc.de/checklists |
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| * Vorstellungsrunde mit lokaler Orga | * Vorstellungsrunde mit lokaler Orga |
| * Cube/Minion per Ansible bespielen | * Cube/Minion per Ansible bespielen |
| * Blende stimmt? | * Blende stimmt? |
| * Feststellung des Stativs gelöst / Widerstand sinnvoll eingestellt? | * Feststellung des Stativs gelöst / Widerstand sinnvoll eingestellt? |
| * Mirko richtig am Redner | * Mikro richtig am Redner |
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| == Zwischendurch, nach Bedarf, z.B. in den Pausen | == Zwischendurch, nach Bedarf, z.B. in den Pausen |
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| == Abbau | == Abbau |
| * In der VOC Regie anrufen und sagen das die Cube abgeschaltet werden sollen (Nicht selbst abschalten) | |
| * Hardware auf Vollständigkeit prüfen: [[hardware:room-overview|bebilderte Anleitung/Checkliste]] | siehe https://c3voc.de/checklists |
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| | * Encoder-PCs nicht selbst abschalten, sondern mit VOC-Regie abstimmen das dieser Remote heruntergefahren wird |
| | * Erst danach Netzwerk abbauen |
| | * Hardware auf Vollständigkeit prüfen: https://wink.c3voc.de |
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| == Nach der Veranstaltung | == Nach der Veranstaltung |
| * News auf media.ccc.de entsprechend bearbeiten | * Auf Mastodon bescheid sagen das alle Talks released sind |
| * Auf Twitter bescheid sagen das alle Talks released sind | |