Es wird ein Raum bespielt, der per Raumteiler in drei kleine Räume unterteilt werden kann. Maße: (TODO). Bestuhlung: Max 200 Leute. Eher weniger.

Am Samstag gibt es zunächst eine Keynote in der Konfiguration “Großer Raum”. Danach eine halbe Stunde Umbaupause, in der die drei Räume abgeteilt werden. Danach finden in jedem Raum parallele Tracks statt. Am Sonntag wird die Raumteilung wieder aufgehoben, und es gibt wieder nur noch einen einzigen Raum. Entsprechend brauchen wir Sonntag weniger Personal.

Vorschlag: Wir bauen in jedem der abzuteilenden Räume am Freitag die Setups auf und testen. Dann bauen wir für Samstag morgen um auf Grossraum. Samstag abend wird dann wieder rückgebaut auf Einzelraum (Problem: Letzter Track ended um 23 Uhr (!). Ggf also erst So morgen.)

• Connectivity: Es gibt ein Netz, 600 MBit/s Uplink, aber bislang nur WLAN. Ob wir Ethernet-Zugang haben können, wird von der Haustechnik mit der IT geklärt.
• Audio:
  • Als Einzelraum wird die gesamte Fläche von einem integrierten Multimedia-System gesteuert, incl. Funk-Mikros
  • Nach Abteilung funktioniert nur noch eines der Räume. Für die anderen beiden müssen wir unsere Audio-Cases mitbringen. 2x 1 Aktiv-Box stellt der Tagesspiegel (Mono-Beschallung reicht IMHO)
  • Wir kriegen aus der Saalanlage Line Pegel per XLR via einem Analogmischpult. Etwas gruselig, aber lief nach Technikeraussage bisher immer gut.
• Slides:
  • Es wird eine Wall vor der Fensterfront aufgebaut, vor der die Speaker stehen werden. Wir müssen also stärker reinzoomen, weil wir wie beim FCMC Pressezentrum sonst gegen das Licht filmen. Es wird keine Projektion, sondern mehrere 55“ Fernseher geben, die über eine HDMI-Matrix das Bild zugespielt kriegen. Über den gleichen weg holen wir uns ebenfalls das Bild für das Slide-Grabbing heran.

Verfügbarkeit der Technik: Haustechnik und IT sind nur bis Freitag, 17 Uhr im Haus. Danach sind wir auf uns allein gestellt.

Vor der Veranstaltung

• [✓ danimo, 2017-10-23]Audio geklärt?
• [✓ danimo, 2017-10-23]Projektorauflösung und Anschlüsse geklärt?
• [✓ danimo, 2017-10-23]Netzwerk geklärt?
  • [✓ danimo, 2017-10-23]L2 (VLAN) Gigabit-Verbindung zwischen den Räumen?
• [✓ danimo, 2017-10-23]Ort von Strom- und Netzwerk-Anschlüssen in den Hörsälen geklärt?
• [✓ danimo, 2017-10-23]Ort für Kamera und Mischerplatz in den Hörsälen geklärt? (Fluchtwege beachten!)
• Anlieferung und Abholung geklärt?
• [✓ danimo, 2017-10-23]Genaue Lizenz geklärt?
• Auphonic Credits?
• Schedule XML URL da?
  • Order auf media angelegt? z.B. https://media.ccc.de/browse/conferences/<name>/
    • Achtung: Akronym muss in der exakt gleichen Schreibweise wie im schedule.xml sein
    • Konferenz im Media Backend angelegt?
  • Konferenz im Tracker angelegt? siehe tracker-project_and_worker
    • Achtung: Akronym muss in der exakt gleichen Schreibweise wie im schedule.xml sein
    • Schedule importiert?
• Remote-Support bei Aufbau oder Betrieb: Wer und wann?
• Auf live.ber genügend Speicherplatz?
• Artwork ist da?
  • Intros, Outro und Pausenquelle mit Audio-Spur generiert?
    • Background-Loop generiert?
    • auf Encoder deployed?
• streaming.media.ccc.de entsprechend angepasst und deployed?
• News auf media.ccc.de angelegt?
  • Hinweis auf streaming.media.ccc.de
  • Link zu Recordings
• Auf Twitter ankündigen das wir vor Ort sind
• Youtube?
  • Playliste anlegen und über Tags automatisch zuweisen lassen

Nach der Veranstaltung

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