events:jahresendveranstaltung2021:call_for_productionplaces

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-= Call for Channels - Vorträge auf dem rc3.rev2+# Call for Channels - Vorträge auf dem rc3.rev2
  
 Version: 0.2 Version: 0.2
 Autor*innen: jwacalex, stb, thunfisch Autor*innen: jwacalex, stb, thunfisch
  
-== Vorwort+## Vorwort
 Dieser Aufruf richtet sich an alle Entitäten, die die diesjährigen rc3.rev2 mit Content bereichern wollen. Durch den Ausfall eines Präsenzcongresses wird es dieses Jahr viele kleinere Veranstaltungen, (virtuelle) Bühnen, Meet-Ups und Runden geben. Dieser Aufruf richtet sich an alle Entitäten, die die diesjährigen rc3.rev2 mit Content bereichern wollen. Durch den Ausfall eines Präsenzcongresses wird es dieses Jahr viele kleinere Veranstaltungen, (virtuelle) Bühnen, Meet-Ups und Runden geben.
  
Line 11: Line 11:
 Die Dokumentation der Meetings, alle technischen und organisatorischen Anforderungen werden sich im  [Wiki des C3VOC](https://c3voc.de/wiki/events:jahresendveranstaltung2021) finden. Die Dokumentation der Meetings, alle technischen und organisatorischen Anforderungen werden sich im  [Wiki des C3VOC](https://c3voc.de/wiki/events:jahresendveranstaltung2021) finden.
  
-== Organisatorisches+## Organisatorisches
 Die Erfahrungen der rC3 haben gezeigt, dass das Konzept "Es gibt (unabhängige) Studios und Kanäle und irgendwie kommt man zusammen" nicht gut funktioniert hat. Warum? Studios waren Orte, welche auf Abruf Content produziert habe. Die inhaltliche Hoheit lag aber bei anderen. Hierdurch gab es in einigen Fällen sehr wenig Identifikation mit dem entsprechenden Programm und es kam in beide Richtungen eine unschöne Dienstleistungsmentalität auf. Die Erfahrungen der rC3 haben gezeigt, dass das Konzept "Es gibt (unabhängige) Studios und Kanäle und irgendwie kommt man zusammen" nicht gut funktioniert hat. Warum? Studios waren Orte, welche auf Abruf Content produziert habe. Die inhaltliche Hoheit lag aber bei anderen. Hierdurch gab es in einigen Fällen sehr wenig Identifikation mit dem entsprechenden Programm und es kam in beide Richtungen eine unschöne Dienstleistungsmentalität auf.
  
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 Deswegen suchen wir ausschließlich Channels, also Gruppen, die die Vorträge von A wie Auswahl bis Z wie Zusammenschneiden mit uns gemeinsam produzieren. Deswegen suchen wir ausschließlich Channels, also Gruppen, die die Vorträge von A wie Auswahl bis Z wie Zusammenschneiden mit uns gemeinsam produzieren.
  
-=== Ein Channel werden+### Ein Channel werden
 Ein Channel selbst sollte, abhängig von der Größe und ob es eine Bühne oder ein reines Produktionsstudio wird, mindestens aus einem Team von zwölf Personen bestehen. Diese Zahl wurde willkürlich aus den Erfahrungen der letzten Jahre rund um den Bedarf an Engelstunden pro Vortrag geschätzt. Ein Channel selbst sollte, abhängig von der Größe und ob es eine Bühne oder ein reines Produktionsstudio wird, mindestens aus einem Team von zwölf Personen bestehen. Diese Zahl wurde willkürlich aus den Erfahrungen der letzten Jahre rund um den Bedarf an Engelstunden pro Vortrag geschätzt.
  
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-=== Content Finden (Call for Participation)+### Content Finden (Call for Participation)
 Mit Thema, Zielgruppe und Produktionsort habt ihr nun alles Wichtige für den Call for Participation. Diese werden wir für jeden Kanal einzeln auf events.ccc.de veröffentlichen, bzw. in einem Meta-CfP zusammenfassen. Mit Thema, Zielgruppe und Produktionsort habt ihr nun alles Wichtige für den Call for Participation. Diese werden wir für jeden Kanal einzeln auf events.ccc.de veröffentlichen, bzw. in einem Meta-CfP zusammenfassen.
  
Line 39: Line 39:
 Bitte denkt daran, dass die gemeinsame Deadline für Submissions der 24. November um 23:42 Uhr in der Zeitzone Europa/Berlin ist. Bitte denkt daran, dass die gemeinsame Deadline für Submissions der 24. November um 23:42 Uhr in der Zeitzone Europa/Berlin ist.
  
-=== Content Auswählen (Call for Participation)+### Content Auswählen (Call for Participation)
 Der nächste Schritt  ist die Auswahl des Contents, dies kann gut im Verlauf des Novembers erfolgen. Der nächste Schritt  ist die Auswahl des Contents, dies kann gut im Verlauf des Novembers erfolgen.
  
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 Ein weiterer Service dieser Meta-Content-Runden ist das gemeinsame Durchsprechen von problematischen Vorträgen, vielleicht fehlt euch für einen Vortrag die Expertise zur Bewertung; vielleicht habt ihr das Gefühl, dass dieser Talk zur 30. umweltfreundlichen Proof-Of-Work-Kryptowährungs-Invariante bei allen Kanälen eingereicht wurde, aber Scam ist. Nehmt den Talk mit und sprecht darüber. Ein weiterer Service dieser Meta-Content-Runden ist das gemeinsame Durchsprechen von problematischen Vorträgen, vielleicht fehlt euch für einen Vortrag die Expertise zur Bewertung; vielleicht habt ihr das Gefühl, dass dieser Talk zur 30. umweltfreundlichen Proof-Of-Work-Kryptowährungs-Invariante bei allen Kanälen eingereicht wurde, aber Scam ist. Nehmt den Talk mit und sprecht darüber.
  
-==== Kriterien für die Content-Auswahl+#### Kriterien für die Content-Auswahl
 Es gibt den ein oder anderen Vortrag, welcher sich nicht zwangsläufig mit den Werten, für die wir als Community stehen, deckt.  Es gibt den ein oder anderen Vortrag, welcher sich nicht zwangsläufig mit den Werten, für die wir als Community stehen, deckt. 
  
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-=== Notification und Preparation+### Notification und Preparation
  
 Nachdem ihr euch einig seid, welche Beiträge in eurem Kanal vorkommen werden, geht es an die Vorbereitung der Referent*innen: Diese Betreuung kann vom Beantworten von technischen Fragen zum OBS-Setup bis hin zur Unterstützung der Hotelsuche gehen. Nachdem ihr euch einig seid, welche Beiträge in eurem Kanal vorkommen werden, geht es an die Vorbereitung der Referent*innen: Diese Betreuung kann vom Beantworten von technischen Fragen zum OBS-Setup bis hin zur Unterstützung der Hotelsuche gehen.
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-== Produktion und Publishing+## Produktion und Publishing
  
 Das C3VOC kümmert sich, neben dem Eventkanal auch um das technische Backend: Es stellt das Streaming-CDN zur Verfügung oder auch die entsprechende Ablagestruktur für eure Videos auf media.ccc.de. Es ist geplant, dass jeder Kanal in einem an das Event angelehnte CI für sich selbst im Streaming CDN und auf media.ccc.de steht. Hierfür ist es notwendig, eine kompatible Fahrplan.xml zu erzeugen. Das C3VOC kümmert sich, neben dem Eventkanal auch um das technische Backend: Es stellt das Streaming-CDN zur Verfügung oder auch die entsprechende Ablagestruktur für eure Videos auf media.ccc.de. Es ist geplant, dass jeder Kanal in einem an das Event angelehnte CI für sich selbst im Streaming CDN und auf media.ccc.de steht. Hierfür ist es notwendig, eine kompatible Fahrplan.xml zu erzeugen.
  
  
-=== Produktion+### Produktion
  
 Bei der rC3 hat es bei einigen Vorträgen leider mehr oder minder große Fuckups gegeben. Ihr solltet deshalb die Zeit für eine gute Vorbereitung, sowohl organisatorisch als auch technisch, nutzen, damit die Vorträge sauber gesendet werden können. Wir hoffen, ihr hattet genügend Gelegenheiten, euer Setup in kleineren Veranstaltungen zu erproben, und auch das Zusammenspiel aller Beteiligten zu üben. Bei der rC3 hat es bei einigen Vorträgen leider mehr oder minder große Fuckups gegeben. Ihr solltet deshalb die Zeit für eine gute Vorbereitung, sowohl organisatorisch als auch technisch, nutzen, damit die Vorträge sauber gesendet werden können. Wir hoffen, ihr hattet genügend Gelegenheiten, euer Setup in kleineren Veranstaltungen zu erproben, und auch das Zusammenspiel aller Beteiligten zu üben.
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-== "zentrale Services"+## "zentrale Services"
  
 Damit das Event soweit rund läuft, werden wir als 🞛 Saal mit euch gemeinsam die Koordination in Richtung weitere Gewerke, wie etwa dem Himmel, dem VOC, C3lingo, den Heralds und den Subtitles koordinieren. Damit das Event soweit rund läuft, werden wir als 🞛 Saal mit euch gemeinsam die Koordination in Richtung weitere Gewerke, wie etwa dem Himmel, dem VOC, C3lingo, den Heralds und den Subtitles koordinieren.
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-=== Pretalx+### Pretalx
  
-Das C3VOC wird eine Pretalx-Instanz bereitstellen, die bei Bedarf verwendet werden kann.  Die Channels können diese Pretalx-Instanz auch gerne als Planungs-Instanz für den eigenen Channel benutzen. Hierfür soll sich eine Kanalverantwortliche*r im IRC (hackint #voc-lounge) an das Pretalx-Team melden.+Das C3VOC wird eine Pretalx-Instanz bereitstellen, die bei Bedarf verwendet werden kann.  Die Channels können diese Pretalx-Instanz auch gerne als Planungs-Instanz für den eigenen Channel benutzen. Hierfür soll sich eine Kanalverantwortliche*r via E-mail an pretalx@c3voc.de melden mit folgenden Informationen: Kanalname und E-mail Adressen weiterer Wesen, die das Pretalx bedienen sollen
  
  
-=== Hub / Fahrplan.merged.xml+### Hub / Fahrplan.merged.xml
  
 Wir bieten im einen zentralen Platz an dem alle Fahrpläne der Kanäle zusammengefasst werden. Damit ist diese die Single-Source-of-Truth von der alle weitere Quellen wie Infobeamer, der Tracker des VOC, das Engelsystem, … ziehen können. Wir bieten im einen zentralen Platz an dem alle Fahrpläne der Kanäle zusammengefasst werden. Damit ist diese die Single-Source-of-Truth von der alle weitere Quellen wie Infobeamer, der Tracker des VOC, das Engelsystem, … ziehen können.
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-=== Tracker des C3VOC+### Tracker des C3VOC
  
 Ein weiterer wichtiger zentraler Dienst ist der Tickettracker des C3VOC. Hierüber wird das Publishing auf media.ccc.de erfolgen. Ein weiterer wichtiger zentraler Dienst ist der Tickettracker des C3VOC. Hierüber wird das Publishing auf media.ccc.de erfolgen.
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-==  “Services as a Service”+## “Services as a Service”
 Zurzeit überlegen wir uns, ob es sinnvoll ist für (kleineren) Kanälen einen gemeinsame CfP und den Bedarf an gemeinsamen Tools (Wekan,  Zammad, etc) zentral bereitzustellen, damit Channels mit weniger Personenstärke nicht die grundlegenden Tools wie Pretalx, Frab, etc neu erfinden müssen. Zurzeit überlegen wir uns, ob es sinnvoll ist für (kleineren) Kanälen einen gemeinsame CfP und den Bedarf an gemeinsamen Tools (Wekan,  Zammad, etc) zentral bereitzustellen, damit Channels mit weniger Personenstärke nicht die grundlegenden Tools wie Pretalx, Frab, etc neu erfinden müssen.
  
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-== Schnittstellen+### RC1 
 +Im Gegensatz zum letzten Jahr wird es dieses Jahr keinen Call for Participation durch das Content-Team geben. Dies begrüdet sich einerseits darin, dass die Aufteilung Channel, Studio, Produktionsort, ... nicht funktionierrte und anderseits, gibt es seitens des Content-Teams nicht genug zeitliche Ressourcen ein entsprechendes Programm bereitzustellen 
 + 
 + 
 +Sollten Menschen aus dem Content-Team interesse haben einen "virtuellen" RC1 zusammenzustellen: 
 + 
 +Das bedeutet jedoch nicht, dass es keinen RC1 geben wird. Das Konzept dieses Jahr sieht vor, dass das Content-Team aus den Einreichungen und der Programmauswahl aller Channeöl einen virtuellen RC1 luratieren wird 
 + 
 + 
 +Ansonsten haben wir aus den Punkten vom letzten Mal (Unerwünschter Content) ebenfalls eine Anleitung gebaut. 
 + 
 +Hier könnten wir gerne noch den Absatz aufnehmen: 
 + 
 + 
 +## Schnittstellen
  
 Euer Channel wird wahrscheinlich nicht alleine stehen, sondern mit weiteren Teams / Crews / Gewerken interagieren. Damit es nicht für jeden Channel Sonderlösungen gibt, werden im Rahmen des 🞛 Saal Jointventure die entsprechenden Dinge zusammengefasst; ein Beispiel für Fairness ist, dass für alle Channels die gleichen Spielregeln für Engelstunden gelten. Euer Channel wird wahrscheinlich nicht alleine stehen, sondern mit weiteren Teams / Crews / Gewerken interagieren. Damit es nicht für jeden Channel Sonderlösungen gibt, werden im Rahmen des 🞛 Saal Jointventure die entsprechenden Dinge zusammengefasst; ein Beispiel für Fairness ist, dass für alle Channels die gleichen Spielregeln für Engelstunden gelten.
  
  
-=== C3lingo+### C3lingo
  
 Das C3lingo-Team kümmert sich um die Simultanübersetzungen der Vorträge. In der Regel ist es mit der Event-Bühne oftmals gut ausgelastet. Das C3lingo-Team kümmert sich um die Simultanübersetzungen der Vorträge. In der Regel ist es mit der Event-Bühne oftmals gut ausgelastet.
 Solltet ihr Kanal Materialien (Slides, Videoschnipsel, die gezeigt werden, …) für einen Talk haben, lohnt es sich, diese dem Team vorab bereitzustellen, Solltet ihr Kanal Materialien (Slides, Videoschnipsel, die gezeigt werden, …) für einen Talk haben, lohnt es sich, diese dem Team vorab bereitzustellen,
  
-=== C3Subtitles+### C3Subtitles
  
 Das Team rund um die C3Subtitles kümmert sich um Untertitel für die Videos. Subtiles selbst helfen Personen, welche das Audio vollständig wahrnehmen können (oder auch Suchmaschinen) die Inhalte der Vorträge besser aufzunehmen. Das Team rund um die C3Subtitles kümmert sich um Untertitel für die Videos. Subtiles selbst helfen Personen, welche das Audio vollständig wahrnehmen können (oder auch Suchmaschinen) die Inhalte der Vorträge besser aufzunehmen.
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 In der Regel werden diese auf Basis der Aufzeichnungen der Vorträge erstellt. Solltet ihr Kanal Materialien (Slides, Videoschnipsel, die gezeigt werden, …) für einen Talk haben, lohnt es sich, diese dem Team vorab bereitzustellen. In der Regel werden diese auf Basis der Aufzeichnungen der Vorträge erstellt. Solltet ihr Kanal Materialien (Slides, Videoschnipsel, die gezeigt werden, …) für einen Talk haben, lohnt es sich, diese dem Team vorab bereitzustellen.
  
-=== Signal Angels+### Signal Angels
  
 Überlegt euch vorab ob ihr Signal Angel braucht, und vielleicht sogar selber stellen könnt. Wichtig ist hierfür vorab die Kommunikationsmedien (IRC-Channel, Mastodon/Twitter-Handle, Hashtag, etc) festzulegen. Macht euch Gedanken wie die Fragen, die die Signal Angel eingesammelt haben, in euer Programm einfließen können - vorlesen durch Herald, o.ä. Überlegt euch vorab ob ihr Signal Angel braucht, und vielleicht sogar selber stellen könnt. Wichtig ist hierfür vorab die Kommunikationsmedien (IRC-Channel, Mastodon/Twitter-Handle, Hashtag, etc) festzulegen. Macht euch Gedanken wie die Fragen, die die Signal Angel eingesammelt haben, in euer Programm einfließen können - vorlesen durch Herald, o.ä.
 Beim rC3 lief das zusammentragen und “weitergeben” der Fragen vor allem über Hedgedoc-Pads pro Talk, die von SignalAngel & Herald gleichzeitig benutzt wurden. Beim rC3 lief das zusammentragen und “weitergeben” der Fragen vor allem über Hedgedoc-Pads pro Talk, die von SignalAngel & Herald gleichzeitig benutzt wurden.
  
-=== Heaven / Engel+### Heaven / Engel
  
 Nach den aktuellen Abstimmungen zwischen 🞛 Saal  und Heaven haben wir uns auf einen Vorschlag zum Thema Engelunterstützung/Stunden geeinigt, welchen wir mir der PL und der restlichen Orga abstimmen werden.  Dieser sieht wie folgt aus. Nach den aktuellen Abstimmungen zwischen 🞛 Saal  und Heaven haben wir uns auf einen Vorschlag zum Thema Engelunterstützung/Stunden geeinigt, welchen wir mir der PL und der restlichen Orga abstimmen werden.  Dieser sieht wie folgt aus.
Line 153: Line 167:
 Hierbei gilt der gleiche Schlüssel wie auf den Congressen. Für die A/V Produktion wird die  Talk-Länge als Referenz hergenommen, für den Auf- und Abbau der Bühnen, die Auswahl des Contents, etc. die tatsächlich angefallene Zeit.  Ausgehend von den zeitlichen Aufwänden für die Gesamtproduktion rechnen wir damit, dass zwölf Engel pro Channel (und pro Produktionsstandort) wahrscheinlich die 60 Stunden-Marke reißen werden. Hierbei gilt der gleiche Schlüssel wie auf den Congressen. Für die A/V Produktion wird die  Talk-Länge als Referenz hergenommen, für den Auf- und Abbau der Bühnen, die Auswahl des Contents, etc. die tatsächlich angefallene Zeit.  Ausgehend von den zeitlichen Aufwänden für die Gesamtproduktion rechnen wir damit, dass zwölf Engel pro Channel (und pro Produktionsstandort) wahrscheinlich die 60 Stunden-Marke reißen werden.
  
-== Timeline +## Timeline 
-  * 2021-11-23 23:45 Uhr - Submission Deadline+  * 2021-11-24 23:42 Uhr - Submission Deadline
   * 2021-12-04 - Notification Deadline   * 2021-12-04 - Notification Deadline
  
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  • by dax