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| events:godotfest2026 [2026/10/21 20:36] – matteo | events:godotfest2026 [2026/10/26 19:54] (current) – matteo |
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| name : GodotFest 2026 | name : GodotFest 2026 |
| type_et : conference | type_et : conference |
| synonym : godotfest2026 | synonym : godotfest-26 |
| voc-verantwortlicher : Scientress / jenny | voc-verantwortlicher : Scientress / jenny |
| ort : SmartVillage München-Bogenhausen | ort : SmartVillage München-Bogenhausen |
| email_mail : info@godotfest.com | email_mail : info@godotfest.com |
| raeume : 2 | raeume : 2 |
| cases : 3, 4 # Aufzählung der Flight-Cases, per Komma getrennt | cases : 2, 4 # Aufzählung der Flight-Cases, per Komma getrennt |
| transport : # kommt via … von … z.B. "per K&N Stückgut aus Berlin (Lager)" | transport : # kommt via … von … z.B. "per K&N Stückgut aus Berlin (Lager)" |
| aufbautag : 2026-11-02 | aufbautag : 2026-11-02 |
| streaming : unlisted | streaming : unlisted |
| planungstool : pretalx | planungstool : pretalx |
| schedule_url : | schedule_url : https://talks.godotfest.com/godotfest-26/schedule/export/schedule.json |
| publizierung : youtube + media | publizierung : youtube + media |
| media_url : # https://media.ccc.de/c/godotfest2026 | media_url : # https://media.ccc.de/c/godotfest2026 |
| tib-av_url : # https://av.tib.eu/series/ | tib-av_url : # https://av.tib.eu/series/ |
| aufzeichnungliz_liz : CC BY 4.0 | aufzeichnungliz_liz : CC BY 4.0 |
| status_st : request | status_st : planning |
| wekan_url : | wekan_url : |
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| Montag, 2. November | Montag, 2. November |
| * ab 9:00 Aufbau | * ab 9:00 Aufbau |
| | * 15:45 Test-Run Remote Talk |
| * 16:00 Crew-Training Ballsaal | * 16:00 Crew-Training Ballsaal |
| * bis 17:00 Zugang zur Venue | * bis 17:00 Zugang zur Venue |
| Dienstag, 3. November | Dienstag, 3. November |
| * 09:00 Doors open | * 09:00 Doors open |
| * 09:30 2. Crew-Training Ballsaal | * 09:10 2. Crew-Training Ballsaal |
| * 10:00 Eröffnung / Keynote Ballsaal | * 10:00 Eröffnung / Keynote Ballsaal |
| * 10:30 Start Vorträge Tag 1 | * 10:30 Start Vorträge Tag 1 |
| * 17:30 Ende Vorträge, Farewell Speech, Closing-Event Ballsaal | * 17:30 Ende Vorträge, Farewell Speech, Closing-Event Ballsaal |
| * 18:30 Beginn Abbau | * 18:30 Beginn Abbau |
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| | ### Planung |
| | Kickoff Meeting |
| | * [[:de:requirements|Anforderungen]] <todo>durchgegangen</todo> |
| | * <todo>Audio geklärt?</todo> |
| | * <todo>Projektorauflösung und Anschlüsse geklärt?</todo> |
| | * <todo>Anlieferung geklärt?</todo> |
| | * <todo>Abholung geklärt?</todo> |
| | * <todo #matteo:2026-10-21>Genaue Lizenz geklärt?</todo> |
| | * <todo #commanderred:2026-10-22>Wer macht [[docs:bundlewrap]]? -> zoe</todo> |
| | * <todo #matteo:2026-10-21>Gibt es ein Helfersystem?</todo> -> 12 Volunteers |
| | * <todo #matteo:2026-10-21>VOC Büro?</todo> -> Staffroom im 1. Stock "[Irland](https://smartvillage.com/muenchen/bogenhausen/irland)" |
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| | Vor der Veranstaltung |
| | * <todo>Remote-Support bei Aufbau oder Betrieb: Wer und wann? </todo> |
| | * <todo #commanderred:2026-10-22>Branch im [[docs:config_management]]-Repo für [[docs:bundlewrap]] wurde angelegt?</todo> |
| | * <todo>Netzwerk geklärt?</todo> |
| | * <todo>L2 (VLAN) Gigabit-Verbindung zwischen den Räumen?</todo> |
| | * <todo>Ort von Strom- und Netzwerk-Anschlüssen in den Räumen geklärt?</todo> |
| | * <todo>Ort für Kamera und Mischerplatz in den Räumen geklärt? (Fluchtwege beachten!)</todo> |
| | * <todo #commanderred:2026-10-22>Schedule XML URL da?</todo> |
| | * <todo #commanderred:2026-10-22>Order auf releasing angelegt?</todo> |
| | * <todo>Konferenz im Media Backend angelegt/gecloned?</todo> |
| | * <todo>Konferenz im Tracker angelegt/gecloned?</todo> siehe [[:c3tracker#tracker-project_and_worker]] |
| | * <todo>Schedule importiert?</todo> |
| | * <todo>Auf releasing VM genügend Speicherplatz? </todo> |
| | * <todo>Artwork ist da?</todo> |
| | * <todo>Intros, Outro und Pausenquelle mit Audio-Spur generiert?</todo> |
| | * <todo>Background-Loop generiert?</todo> |
| | * <todo>auf Encoder deployed?</todo> |
| | * <todo>streaming.media.ccc.de entsprechend angepasst und deployed?</todo> |
| | * <todo>Relive config angepasst und deployed?</todo> |
| | * <todo>Auf Mastodon ankündigen das wir vor Ort sind</todo> |
| | * Youtube? |
| | * <todo>Token per http://c3voc.de/youtube angefordert</todo> |
| | * <todo>Playliste anlegen und Playlist ID im Tracker eintragen</todo> |
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| | siehe auch https://c3voc.de/wiki/requirements |
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| | Nach der Veranstaltung |
| | * <todo>Tracker Projekt archivieren</todo> |
| | * <todo>Status oben auf 'done' setzen</todo> |
| | * <todo>Hardware, die zwingend bis zum nächsten Event ersetzt werden muss, per Mail ans [[:intern:lager-wiesbaden|Lager Wiesbaden]] melden</todo> |
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