Fusion 2026 [c3voc]

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# Fusion 2026

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name                 : Fusion 2026
type_et              : conference
synonym              : fusion26
voc-verantwortlicher : 
ort                  : Kulturkosmos Lärz
internetseite_url    : https://fusion-festival.de/de
begin                : 2026-06-24 
ende                 : 2026-06-28 
kontakt              : martin, derpeter
email_mail           : 
raeume               : 1 (2 cases)
cases                : <tbd>, <tbd>   # Aufzählung der Flight-Cases, per Komma getrennt
transport            :             # kommt via … von … z.B. "per K&N Stückgut aus Berlin (Lager)"
aufbautag            : (ggf. 2026-06-22), 2026-06-23, 2026-06-24
abbautag             : 2026-06-28, (ggf 2026-06-29)
ruecktransport       :             # Abtransport via … nach …  z.B. "per Spedition nach München ($Konferenz)"
audio_hardware       : ja
streaming            : nein
planungstool         : anderes
schedule_url         : 
publizierung         : media
media_url            : https://media.ccc.de/c/fusion26
youtube_url          : # https://www.youtube.com/playlist?list= 
tib-av_url           : # https://av.tib.eu/series/ 
aufzeichnungliz_liz  : CC BY 4.0
status_st            : done
wekan_url            : 
----

### Wer?

* VOC Kontakt
  * derpeter
  * ischluff
  * martin

**keine Crewplanung hier, bitte direkt an peter oder martin wenden!**


### Setup
Documents the intended setup for Fusion2026

One Minion is used as storage, main and translator audio tracks are configured as stereo.

Non-standard setup things:
  - Configure stereo-out for slide audio to main audio mixer
  - Configure audiomixer to route translator in to stereo translator out -> plug to embedder
    - Maybe enable autogain for translators?
  - voctomix:
    - enable mirroring (lectern on left side)
    - enable side-by-side (tweak for artwork)

{{drawio>events:fusion2026.drawio.png}}

### TODOs

Kickoff Meeting
* [[:de:requirements|Anforderungen]] <todo #martin:2026-03-07>durchgegangen</todo>
* <todo>Audio geklärt?</todo>
* <todo>Projektorauflösung und Anschlüsse geklärt?</todo>
* <todo>Anlieferung geklärt?</todo>
* <todo>Abholung geklärt?</todo>
* <todo>Technik-Versicherung geklärt?</todo>
* <todo #martin:2026-03-07>Genaue Lizenz geklärt?</todo>

Vor der Veranstaltung
* <todo #ischluff:2026-06-30>Netzwerk geklärt?</todo>
  * <todo #ischluff:2026-06-30>L2 (VLAN) Gigabit-Verbindung zwischen den Räumen?</todo>
  * Folgende Ports werden definitiv ins Internet benötigt:
    * TCP 22 (SSH), 80 (HTTP), 443 (HTTPS), 6667 (IRC), 6697 (IRC), 1883 (Mosquitto), 8883 (Mosquitto)
    * UDP 53 (DNS), 1194 (VPN), 20000-20255 (VPN)
    * Optional, for Users: TCP 25, 143, 587, 993 (Mail), UDP 13337 (VPN), 60000-60100 (Mosh)
* <todo #ischluff:2026-06-30>Ort von Strom- und Netzwerk-Anschlüssen in den Räumen geklärt?</todo>
* <todo #ischluff:2026-06-30>Ort für Kamera und Mischerplatz in den Räumen geklärt? (Fluchtwege beachten!)</todo>
* <todo #ischluff:2026-06-30>Schedule XML URL da?</todo>
* <todo #ischluff:2026-06-30>Order auf releasing angelegt?</todo> 
* <todo #ischluff:2026-06-30>Order auf media angelegt?</todo> 
  * <todo #ischluff:2026-06-30>Konferenz im Media Backend angelegt?</todo>
* <todo #ischluff:2026-06-30>Konferenz im Tracker angelegt?</todo> siehe [[:c3tracker#tracker-project_and_worker]]
  * <todo #ischluff:2026-06-30>Schedule importiert?</todo>
* <todo #ischluff:2026-06-30>Remote-Support bei Aufbau oder Betrieb: Wer und wann? </todo>
* <todo #ischluff:2026-06-30>Auf releasing VM genügend Speicherplatz? </todo>
* <todo #ischluff:2026-06-30>Artwork ist da?</todo>
  * <todo #ischluff:2026-06-30>Intros, Outro und Pausenquelle mit Audio-Spur generiert?</todo>
  * <todo>Background-Loop generiert?</todo>
  * <todo #ischluff:2026-06-30>auf Encoder deployed?</todo>
* <todo>streaming.media.ccc.de entsprechend angepasst und deployed?</todo>
* <todo>Relive config angepasst und deployed?</todo>
* <todo>Auf Mastodon ankündigen das wir vor Ort sind</todo>
* Gibt es ein Helfersystem - https://sojus.kulturkosmos.de/
* VOC Büro? -> ConTent

siehe auch https://c3voc.de/wiki/requirements

Nach der Veranstaltung
* <todo #ischluff:2026-06-30>Tracker Projekt archivieren</todo>
* <todo #ischluff:2026-06-30>Status oben auf 'done' setzen</todo>
* <todo #ischluff:2026-06-30>Hardware, die zwingend bis zum nächsten Event ersetzt werden muss, per Mail ans [[:intern:lager-wiesbaden|Lager Wiesbaden]] melden</todo>