Easterhegg 2018 [c3voc]

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= Easterhegg 2018

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name                 : Easterhegg 2018
synonym              : eh18
voc-verantwortlicher : derchris
ort                  : Würzburg
internetseite_url    : http://eh18.easterhegg.eu
begin                : 2018-03-30
ende                 : 2018-04-02
kontakt              : watz
email_mail           : watz@ccc.de
raeume               : 4
cases                : 1, 2, 3, 4, A1, A2, A3, A4
transport            : Kommt am 27./28.3. via K&N Stückgut aus Bonn
ruecktransport       : per K&N Stückgut ab 3.4 nach Graz (Linuxtage) an 26.4
audio_hardware       : yes
streaming            : yes
planungstool         : pretalx
schedule_url         : https://pretalx.eh18.easterhegg.eu/eh18/schedule.xml
publizierung         : media.ccc.de
media_url            : https://media.ccc.de/c/eh18
youtube_url          : https://www.youtube.com/playlist?list=PL_IxoDz1Nq2b6ssGF1OBLUMDV_FXFaywm
tib-av_url           : 
aufzeichnungliz      : cc-by 4.0 - https://creativecommons.org/licenses/by/4.0/
streamliz            : cc-by 4.0 - https://creativecommons.org/licenses/by/4.0/
status_st            : done
----


= Mumble Meeting

<doodle
  title="Easterhegg 2018 Mumble Meeting"
  auth="user"
  adminUsers="derchris"
  voteType="multi"
  closed="true" 
>
   * Mo. 12.03
   * Di. 13.03
   * Mi. 14.03
   * Do. 15.03
   * Fr. 16.03
   * Sa. 17.03
   * So. 18.03

   * Mo. 19.03
   * Di. 20.03
   * Mi. 21.03
   * Do. 22.03
   * Fr. 23.03
   * Sa. 24.03
   * So. 25.03

   * Mo. 26.03
   * Di. 27.03
</doodle>

Pad zum Meeting: https://video.pads.ccc.de/eh18-koordinationsmumble


= Wer

<doodle
  title="Easterhegg Zeitplanung 2018"
  auth="user"
  adminUsers="derchris"
  voteType="multi"
  closed="false" 
>
   * Mi. 28.03
   * Do. 29.03
   * Fr. 30.03
   * Sa. 31.03
   * So. 01.04
   * Mo. 02.04
   * Di. 03.04
</doodle>

= Was

Vor der Veranstaltung
* <todo #derchris:2018-02-24>Audio geklärt?</todo>
* <todo #derchris:2018-02-24>Projektorauflösung und Anschlüsse geklärt?</todo>
* <todo #derchris:2018-03-20>Netzwerk geklärt?</todo>
  * <todo #derchris:2018-03-20>L2 (VLAN) Gigabit-Verbindung zwischen den Räumen?</todo>
* <todo #derchris:2018-02-24>Ort von Strom- und Netzwerk-Anschlüssen in den Hörsälen geklärt?</todo>
* <todo #derchris:2018-02-24>Ort für Kamera und Mischerplatz in den Hörsälen geklärt? (Fluchtwege beachten!)</todo>
* <todo #derchris:2018-02-24>Anlieferung und Abholung geklärt?</todo>
* <todo #derchris:2018-02-25>Genaue Lizenz geklärt?</todo>
* <todo #derchris:2018-03-18>Schedule XML URL da?</todo>
  * <todo #derchris:2018-03-28>Order auf media angelegt?</todo> z.B. https://media.ccc.de/browse/conferences/<name>/
    * **Achtung: Akronym muss in der exakt gleichen Schreibweise wie im schedule.xml sein** 
    * <todo #jwacalex:2018-03-29>Konferenz im Media Backend angelegt?</todo>
  * <todo #derchris:2018-03-20>Konferenz im Tracker angelegt?</todo> siehe [[:c3tracker#tracker-project_and_worker]]
    * **Achtung: Akronym muss in der exakt gleichen Schreibweise wie im schedule.xml sein**
    * <todo #derchris:2018-03-27>Schedule importiert?</todo>
* <todo #derchris:2018-03-27>Remote-Support bei Aufbau oder Betrieb: Wer und wann? </todo> atze bei tracker o.ä., MaZderMind, derpeter
* <todo #derchris:2018-04-02>Auf live.ber genügend Speicherplatz? </todo>
* <todo #derchris:2018-03-28>Artwork ist da?</todo>
  * <todo #derchris:2018-04-02>Intros, Outro und Pausenquelle mit Audio-Spur generiert?</todo>
  * <todo #derchris:2018-04-02>Background-Loop generiert?</todo>
  * <todo #derchris:2018-04-02>auf Encoder deployed?</todo>
* <todo #derchris:2018-03-18>streaming.media.ccc.de entsprechend angepasst und deployed?</todo>
* <todo>Relive config angepasst und deployed?</todo>
* <todo>News auf media.ccc.de angelegt?</todo>
  * Hinweis auf streaming.media.ccc.de
  * Link zu Recordings
* <todo #derchris:2018-04-02>Auf Twitter ankündigen das wir vor Ort sind</todo>
* Youtube?
  * <todo #derchris:2018-04-02>Playliste anlegen und über Tags automatisch zuweisen lassen</todo>

Nach der Veranstaltung
* <todo #derchris:2018-04-02>Tracker Projekt archivieren</todo>
* <todo>Status oben auf 'done' setzen</todo>

= Anlieferung

<code>
VCC Vogel Convention Center GmbH
Easterhegg 2018
Max-Planck-Str. 7/9
97082 Würzburg
</code>


= Aufbau

* Donnerstag 29.03


= Abbau

* Montag 02.04
** Muss bis zum Ende des Tages alles abgebaut sein

= Raumaufteilung

* Heisenberg 1
** Case 1, A1
* Heisenberg 2
** Case 2, A2
** Case 3, A3
* Heisenberg 4
** ggfs. Mixer Laptop aus Case 4
* Colo (Gegenueber Heisenberg)
** Encoder aus Case 4 als Storage
** Minions Case 1, 2, 3, 4