Datenspuren 2025 [c3voc]

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= Datenspuren 2025

---- dataentry event ----
name                 : Datenspuren 2025
type_et              : conference
synonym              : DS2025
voc-verantwortlicher : mole
ort                  : Dresden
internetseite_url    : https://www.datenspuren.de
begin                : 2025-09-19 16:00
ende                 : 2025-09-21 18:00
kontakt              : mole
email_mail           : mole@mopox.de
raeume               : 3
cases                : 3, 4, 5   # Aufzählung der Flight-Cases, per Komma getrennt
transport            :             # kommt via … von … z.B. "per K&N Stückgut aus Berlin (Lager)"
aufbautag            : 2024-09-17
abbautag             : 2024-09-21
ruecktransport       :             # Abtransport via … nach …  z.B. "per Spedition nach München ($Konferenz)"
audio_hardware       : wird benötigt
streaming            : ja
planungstool         : pretalx
schedule_url         : https://talks.datenspuren.de/ds25/schedule/export/schedule.xml
publizierung         : media
media_url            : https://media.ccc.de/c/ds2025
youtube_url          : https://www.youtube.com/playlist?list=PL_IxoDz1Nq2b2Dzh1EKvmypnY7tIov1GN
tib-av_url           : # https://av.tib.eu/series/
aufzeichnungliz_liz  : CC BY 4.0
status_st            : done
wekan_url            :
----

=== Wer?

  * mole
  * Jack
  * Andi
  * krobin
  * COeins
  * Mr Captcha
  * nachtpfoetchen
  * nico?


=== TODOs

von [[:checkliste]] hierher kopiert

Vor der Veranstaltung
* <todo #mole:2025-09-16>Audio geklärt?</todo>
* <todo #mole:2025-09-16>Anlieferung geklärt?</todo>
* <todo>Abholung geklärt?</todo>
* <todo #mole:2025-09-16>Technik-Versicherung geklärt?</todo>
* <todo #mole:2025-09-16>Genaue Lizenz geklärt?</todo>
* <todo #mole:2025-09-16>Netzwerk geklärt?</todo>
  * <todo #mole:2025-09-16>L2 (VLAN) Gigabit-Verbindung zwischen den Räumen?</todo>
  * Folgende Ports werden definitiv ins Internet benötigt:
    * TCP 22 (SSH), 80 (HTTP), 443 (HTTPS), 6667 (IRC), 6697 (IRC), 1883 (Mosquitto), 8883 (Mosquitto)
    * UDP 53 (DNS), 1194 (VPN), 20000-20255 (VPN)
    * Optional, for Users: TCP 25, 143, 587, 993 (Mail), UDP 13337 (VPN), 60000-60100 (Mosh)
* <todo #mole:2025-09-16>Ort von Strom- und Netzwerk-Anschlüssen in den Räumen geklärt?</todo>
* <todo #mole:2025-09-16>Ort für Kamera und Mischerplatz in den Räumen geklärt? (Fluchtwege beachten!)</todo>
* <todo #andi:2025-09-16>Schedule XML URL da?</todo>
* <todo>Order auf releasing angelegt?</todo> 
* <todo>Order auf media angelegt?</todo> 
  * <todo #andi:2025-09-16>Konferenz im Media Backend angelegt?</todo>
* <todo #andi:2025-09-16>Konferenz im Tracker angelegt?</todo> siehe [[:c3tracker#tracker-project_and_worker]]
  * <todo #andi:2025-09-16>Schedule importiert?</todo>
* <todo>Remote-Support bei Aufbau oder Betrieb: Wer und wann? </todo>
* <todo>Auf releasing VM genügend Speicherplatz? </todo>
* <todo>Artwork ist da?</todo>
  * <todo>Intros, Outro und Pausenquelle mit Audio-Spur generiert?</todo>
  * <todo>Background-Loop generiert?</todo>
  * <todo>auf Encoder deployed?</todo>
* <todo #andi:2025-09-19>streaming.media.ccc.de entsprechend angepasst und deployed?</todo>
* <todo #andi:2025-09-19>Relive config angepasst und deployed?</todo>
* <todo>Auf Mastodon ankündigen das wir vor Ort sind</todo>
* Youtube?
  * <todo>Token per http://c3voc.de/youtube angefordert</todo>
  * <todo #andi:2025-09-19>Playliste anlegen und Playlist ID im Tracker eintragen</todo>
  * <todo>Veröffentlichungszeitplan festlegen?</todo>
* <todo #mole:2025-09-16>Gibt es ein Helfersystem</todo>: [[https://engel.datenspuren.de|Engelsystem]]
* <todo #mole:2025-09-16>VOC Büro</todo>?

siehe auch https://c3voc.de/wiki/requirements

Nach der Veranstaltung
* <todo>Tracker Projekt archivieren</todo>
* <todo>Status oben auf 'done' setzen</todo>
* <todo>Hardware, die zwingend bis zum nächsten Event ersetzt werden muss, per Mail ans [[:intern:lager-wiesbaden|Lager Wiesbaden]] melden</todo>


== Lessons Learned

* Netzwerk Uplink in Zukunft ggf. direkt über die Trunk Port der neuen Cases, dann geht auch das Public + Speaker VLAN
* Bitte fragt doch mal nach wie man den intro-generator benutzt, bevor ihr euch selbst ein komplett falsches JSON aus dem pretalx zieht
  * manuelles mappen & umbennen der files macht da keinen spaß
* sway auf den Minion3 funktionierte auch ganz gut als 3x mpv loudness Player, sollte man ggf. mal noch ins Bundewrap packen
* Bundlewrap + Streamtest sollte man schon an Tag 0 machen
* Papier-Checklisten bzw. ein QR-Code mit Link auf die aktuellen Checklisten-Entwürfe im Case würde helfen...
* Mehr Labels wagen!
* Kickoff Termin statt finden lassen?
* Die PL sollte sich mal nen Schichtplan machen :-(