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--- requirements [2020/02/27 01:15] – bix
+++ requirements [2023/09/14 22:13] (current) – andi
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-= Anforderungen
+= Requirements
-== Deutsch
+Deutsche Fassung: [[de:requirements]]
-=== Helfer
-Wir sind bei unserem Setup auf Helfer angewiesen, die das “Mischen” zwischen Kamera und Folien der Vorträge in dem jeweiligen Raum durchführen. Diese Helfer muss der Veranstalter selbst organisieren. Siehe auch [[HelperIntroduction | Helfereinführung]]
-=== AV
-* Audio: wir benötigen eine Mono-Audio-Summe per XLR, die wir direkt in in die Kamera einspeisen
-* Wir besitzen auch eigene Audio-Hardware (Mischer und Mikrofone), die wir aber nicht immer dabei haben. Klärt mir uns möglichst Früh, ob wir die Audio-Hardware mit einpacken müssen.
-  * Wir haben allerdings *keine* Lautsprecher. Diese müssen trotzdem vom Veranstaltungsort gestellt oder separat zu gemietet werden. Bitte spreche das möglichst frühzeitig mit uns ab.
-* Projektor/Folien: Projektor-Signal per VGA oder HDMI – bevorzugt in 16:9.
-  * Bitte teilt uns mit an welcher Stelle man letzteres am besten abgreift.
-=== Schedule
-Wir brauchen für unser teilautomatisiertes Schnittsystem das Vortragsprogramm in schedule.xml Format. Wenn ihr kein Frab oder Pretix einsetzt, gibt es auch einen Workflow via Spreadsheet Dateien (CSV, ODS, XLSX, Google Docs), oder ihr müsst ein euer Tool einen entsprechenden Export einbauen. Mehr Informationen dazu stehen auf der Wikiseite [[schedule]].
-=== Netzwerk
-Unser System erfordert mehr oder weniger zwingend eine Anbindung zum Internet. Falls eine Firewall vorhanden ist brauchen wir entsprechende Freischaltung (80, 443, 1194 TCP + UDP), ideal wäre ungefiltert. Auch sollte der Anschluss keine Browser-gestuetzte Portal-Vorschaltseite haben.
-Falls genügend Upload-Bandbreite zur Verfügung steht können wir auch einen Live-Stream im Internet anbieten:
-Wir benötigen exklusiv mind. 3 MBit/s, besser 5 MBit/s im Upload pro Stream/Raum.
-Bei Veranstaltungen mit mehreren Räumen sollten alle Vortragsräume sowie das VOC-Büro über ein Layer-2 Segment (z.B. mit einem eigenen VLAN) miteinander verbunden sein. In jedem der Räume sollte es Ethernet-Ports geben, WLAN ist nicht ausreichend. Im Zweifel kann man manchmal auch Kabel aus gekippten Fenstern oder unter Türen durch schieben.
-=== Design
-Wir produzieren die Videos in Full HD sprich 1920x1080p25. Dementsprechend brauchen wir auch die folgenden Grafiken in dieser Auflösung:
-* Hintergrundgrafik als PNG, optional ggf. auch als Animation.
-  * Siehe Hintergrund von [[https://cloud.githubusercontent.com/assets/40266/24840604/3ab09c48-1d70-11e7-98e6-569970d152d2.png|1]] – es gibt aber zwei verschiedene Ansichten, vgl. https://youtu.be/DNMpEpZnPLk?t=24m16s sprich nur die rechte obere Ecke ist safe fürs Logos o.ä.
-  * https://github.com/voc/voctomix/issues/131#issuecomment-293774582
-    * [[http://babelmonkeys.de/%7Eflorob/voctomix/template.svg|SVG Vorlage]]
-    * [[http://babelmonkeys.de/%7Eflorob/voctomix/template.psd|Photoshop Vorlage]]
-* Intro Titelkarte als SVG
-  * Beispiel: https://github.com/voc/intro-outro-generator/blob/master/fossgis17/artwork/intro.svg
-  * gerne auch mit Animation
-    * entweder als MP4 oder via Generator
-* Outro Titelkarte als SVG:
-  * Beispiel: https://github.com/voc/intro-outro-generator/blob/master/fossgis17/artwork/outro.svg
-  * gerne auch als Animation z.B. MP4 o.ä.
-* wenn mit Live-Streaming:
-  * Pausenbild oder Animation
-    * Beispiel: https://github.com/voc/intro-outro-generator/blob/master/sotmeu14/examples/pause.mp4?raw=true
-  * optional: “Streaming-Logos” mit Raumname
-    * Beispiel: https://github.com/voc/intro-outro-generator/blob/master/fossgis17/artwork/overlay.svg
-  * optional: Grafiken/Design Streaming Webseite
-    * Logo, CSS, vgl. https://streaming.media.ccc.de/fossgis17/ bzw. https://github.com/voc/streaming-website/blob/master/README.md#konfiguration
-* optional: Infobeamer design
-Intro/Outro-Generator https://github.com/voc/intro-outro-generator
-(Anpassung benötigt Person die mit Python und ggf. Inkscape umgehen kann)
-* Beispiele für Intros/Outros/Pause die damit generieret wurden:
-https://github.com/voc/intro-outro-generator/tree/master/sotmeu14/examples
-=== Haftung
-Der Veranstalter muss für eventuelle Beschädigungen oder Verlust der Hardware für die Dauer des Events mit An- und Abtransport aufkommen.  Da das Equipment relativ teuer ist (ca. 10k EUR pro Raum) wird dies in Regel über eine Event-Versicherung abgedeckt – die der Veranstalter meistens ohnehin schon hat. Seriennummern der Hardware können wir bei Bedarf bereitstellen.
-== English
 === Help
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 === Schedule/Program
-Our semi-automated editing platform needs the program/schedule in the schedule.xml format. When you are not using Frab or Pretalx, we can also use a spreadsheet based file (CSV, ODS, XSLX, Google Docs, etc) or you can build your own tooling. For more information see [[schedule]].
+Our semi-automated editing platform needs the program/schedule in the schedule.xml format. When you are not using Pretalx, we can import spreadsheet files (CSV, ODS, XSLX, Google Docs, etc) or you can build your own tooling. For more information see [[schedule]].
+As of 2022 you can now also use our [[https://pretalx.c3voc.de|own Pretalx intance]].
 === Network
-Our system more or less requires access to the Internet. If a firewall is on site, we need free access to ports (80, 443, 1194 TCP + UDP) at various (often changing) addresses on the Internet, unfiltered access is much preferred. Access should also be *without* a browser based portal.
+Our system more or less requires access to the Internet. If a firewall is on site, we need free access to the listed ports at various (often changing) addresses on the Internet, unfiltered access is much preferred. Access should also be *without* a browser based portal.
+* **TCP:** 22 (SSH), 80 (HTTP), 443 (HTTPS), 6667 (IRC), 6697 (IRC), 1883 (Mosquitto), 8883 (Mosquitto)
+* **UDP:** 53 (DNS), 1194 (VPN)
 When sufficient Upload bandwidth is available we can also offer live streaming. We need at least 3MBit/s per stream/room, 5MBit/s is better.
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   * When possible including animation
     * supplied as MP4 or using the Generator
-* Outro titelcard as SVG
+* Outro title card as SVG
   * Example: https://github.com/voc/intro-outro-generator/blob/master/fossgis17/artwork/outro.svg
   * When possible including animation
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   * Optionally Artwork/design for the live streaming website
     * Logo, CSS see https://streaming.media.ccc.de/fossgis17/ and https://github.com/voc/streaming-website/blob/master/README.md#konfiguration
-  * Optionally an Infobeamer design
+  * Optionally an [[https://info-beamer.com/|Infobeamer]] design
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 === Insurance
-The organiser has to insure our hardware for damages and theft during the event and relevant transportation from/to the event. Since the hardware is relatively expensive (ca. 10kEURO / room) this is usually handled by an event insurance which most organiser will already have. When necessary we can supply relevant serial numbers upon request.
+The organiser has to insure our hardware for damages and theft during the event and relevant transportation from/to the event. Since the hardware is relatively expensive (ca. 10kEURO / room) this is usually handled by an event insurance which most organiser will already have. When necessary we can supply relevant serial numbers upon request. See [[eventhowto#anlieferung_versicherung]] for more information on this topic.