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requirements [2018/01/22 01:33] andirequirements [2023/09/14 22:13] (current) andi
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 = Requirements = Requirements
  
-List of requirements for different target groups+Deutsche Fassung: [[de:requirements]]
  
 +=== Help
  
-== Helfer+We need help(ers) (/volunteers?) to run our setup in each room, mainly to operate cameras but also to operate the video mixer for switching between camera and slides. The organiser is responsible for making these helpers available. See also [[HelperIntroduction | Helfereinführung]]
  
-Wir sind bei unserem Setup auf Helfer angewiesendie das “Mischen” zwischen Kamera und Folien der Vorträge in dem jeweiligen Raum durchführenDiese Helfer muss der Veranstalter selbst organisierenSiehe auch [[HelperIntroduction | Helfereinführung]]+=== AV 
 +* Audio: we need a Mono audio mix per XLRwhich we insert into a camera directly. 
 +* We also own audio equipment (mixer, microphones), which we don't always bring with us. When our equipment is absolutely necessary, clarify this as soon as possible with us. 
 +* We *do not* own a PA system, this will have to be provided by the location or rented externally. Please clarify this as early as possible. 
 +* Slides, projector signal via HDMI preferred, VGA as a backup. 19:9 aspect ratio is required. 
 +* Projektor/Folien: Projektor-Signal per VGA oder HDMI – bevorzugt in 16:9Please clarify where we can split the video signal into our system.
  
 +=== Schedule/Program
  
-== AV +Our semi-automated editing platform needs the program/schedule in the schedule.xml format. When you are not using Pretalx, we can import spreadsheet files (CSV, ODS, XSLX, Google Docs, etc) or you can build your own toolingFor more information see [[schedule]].
-* Audio: wir benötigen eine Mono-Audio-Summe per XLR, die wir direkt in in die Kamera einspeisen +
-* Projektor/Folien: Projektor-Signal per VGA oder HDMI – bevorzugt in 16:9. +
-  * Bitte teilt uns mit an welcher Stelle man letzteres am besten abgreift.+
  
-== Schedule+As of 2022 you can now also use our [[https://pretalx.c3voc.de|own Pretalx intance]].
  
-Wir brauchen für unser teilautomatisiertes Schnittsystem das Vortragsprogramm in schedule.xml Format. Wenn ihr kein Frab einsetzt, gibt es auch einen Workflow via Spreadsheet Dateien (CSV, ODS, XLSX, Google Docs), oder ihr müsst ein euer Tool einen entsprechenden Export einbauen.  Mehr Informationen dazu stehen auf der Wikiseite [[schedule]]. 
  
-== Network +=== Network
-Unser System erfordert mehr oder weniger zwingend eine Anbindung zum Internet. Falls eine Firewall vorhanden ist brauchen wir entsprechende Freischaltung, ideal waere ungefiltert. Auch sollte der Anschluss keine Browser-gestuetzte Portal-Vorschaltseite haben. +
  
-Falls genügend Upload-Bandbreite zur Verfügung steht können wir auch einen Live-Stream im Internet anbieten: +Our system more or less requires access to the Internet. If a firewall is on site, we need free access to the listed ports at various (often changing) addresses on the Internet, unfiltered access is much preferredAccess should also be *without* a browser based portal. 
-Wir benötigen exklusiv mind3 MBit/s im Upload pro Stream/Raum.+* **TCP:** 22 (SSH), 80 (HTTP), 443 (HTTPS), 6667 (IRC), 6697 (IRC), 1883 (Mosquitto), 8883 (Mosquitto) 
 +* **UDP:** 53 (DNS), 1194 (VPN)
  
-Bei Veranstaltungen mit mehreren Räumen sollten alle Vortragsräume sowie das VOC-Büro über ein Layer-2 Segment miteinander verbunden sein.+When sufficient Upload bandwidth is available we can also offer live streaming. We need at least 3MBit/s per stream/room, 5MBit/s is better.
  
-== Design+At events with more than one room we need all presentation rooms and our own office room connected to the same Layer 2 segment (for instance our own VLAN). Each room should have free Ethernet port(s), WiFi is insufficient. In an "emergency" we can run cabling through open windows or under doors etc.
  
-Wir produzieren die Videos in Full HD sprich 1920x1080p25. Dementsprechend brauchen wir auch die folgenden Grafiken in dieser Auflösung:+=== Design
  
-Hintergrundgrafik als PNG, optional ggf. auch als Animation+We produce videos in Full HD, meaning 1920x1080p25. This means that we require artwork in these formats: 
-  * Siehe Hintergrund von [[https://cloud.githubusercontent.com/assets/40266/24840604/3ab09c48-1d70-11e7-98e6-569970d152d2.png|1]] – es gibt aber zwei verschiedene Ansichtenvgl. https://youtu.be/DNMpEpZnPLk?t=24m16s sprich nur die rechte obere Ecke ist safe fürs Logos o.ä.+Background image as PNG, optionally as an animation.  
 +  * See the background of [[https://cloud.githubusercontent.com/assets/40266/24840604/3ab09c48-1d70-11e7-98e6-569970d152d2.png|1]] - there are several possible use cases for the backgroundsee this video https://youtu.be/DNMpEpZnPLk?t=24m16s for possible limitations.
   * https://github.com/voc/voctomix/issues/131#issuecomment-293774582   * https://github.com/voc/voctomix/issues/131#issuecomment-293774582
-    * [[http://babelmonkeys.de/%7Eflorob/voctomix/template.svg|SVG Vorlage]] +    * [[http://babelmonkeys.de/%7Eflorob/voctomix/template.svg|SVG Example]] 
-    * [[http://babelmonkeys.de/%7Eflorob/voctomix/template.psd|Photoshop Vorlage]] +    * [[http://babelmonkeys.de/%7Eflorob/voctomix/template.psd|Photoshop Example]] 
-* Intro Titelkarte als SVG +* Intro titelcard as SVG 
-  * Beispiel: https://github.com/voc/intro-outro-generator/blob/master/fossgis17/artwork/intro.svg +  * Example: https://github.com/voc/intro-outro-generator/blob/master/fossgis17/artwork/intro.svg 
-  * gerne auch mit Animation +  * When possible including animation 
-    * entweder als MP4 oder via Generator +    * supplied as MP4 or using the Generator 
-* Outro Titelkarte als SVG: +* Outro title card as SVG 
-  * Beispiel: https://github.com/voc/intro-outro-generator/blob/master/fossgis17/artwork/outro.svg +  * Example: https://github.com/voc/intro-outro-generator/blob/master/fossgis17/artwork/outro.svg 
-  * gerne auch als Animation z.B. MP4 o.ä. +  * When possible including animation 
-wenn mit Live-Streaming:  +    * supplied as MP4 or using the Generator 
-  * Pausenbild oder Animation +When live streaming 
-    * Beispiel: https://github.com/voc/intro-outro-generator/blob/master/sotmeu14/examples/pause.mp4?raw=true +  * Pause image or animation 
-  * optional: “Streaming-Logos” mit Raumname +    * Example: https://github.com/voc/intro-outro-generator/blob/master/sotmeu14/examples/pause.mp4?raw=true 
-    * Beispiel: https://github.com/voc/intro-outro-generator/blob/master/fossgis17/artwork/overlay.svg +  * Optionally include "streaming logos" with room names 
-  * optional: Grafiken/Design Streaming Webseite +    * Example https://github.com/voc/intro-outro-generator/blob/master/fossgis17/artwork/overlay.svg 
-    * Logo, CSS, vgl. https://streaming.media.ccc.de/fossgis17/ bzw. https://github.com/voc/streaming-website/blob/master/README.md#konfiguration +  * Optionally Artwork/design for the live streaming website 
-optional: Infobeamer design +    * Logo, CSS see https://streaming.media.ccc.de/fossgis17/ and https://github.com/voc/streaming-website/blob/master/README.md#konfiguration 
 +  Optionally an [[https://info-beamer.com/|Infobeamer]] design
  
  
 Intro/Outro-Generator https://github.com/voc/intro-outro-generator Intro/Outro-Generator https://github.com/voc/intro-outro-generator
-(Anpassung benötigt Person die mit Python und ggf. Inkscape umgehen kann+(Requires Python and Inkscape knowledge
-Beispiele für Intros/Outros/Pause die damit generieret wurden: +Examples of generated Intros/Outros/Pause artwork https://github.com/voc/intro-outro-generator/tree/master/sotmeu14/examples
-https://github.com/voc/intro-outro-generator/tree/master/sotmeu14/examples +
  
-== Haftung+=== Insurance
  
-Der Veranstalter muss für eventuelle Beschädigungen oder Verlust der Hardware für die Dauer des Events mit An- und Abtransport aufkommen Da das Equipment relativ teuer ist (ca. 10k EUR pro Raumwird dies in Regel über eine Event-Versicherung abgedeckt – die der Veranstalter meistens ohnehin schon hatSeriennummern der Hardware können wir bei Bedarf bereitstellen.+The organiser has to insure our hardware for damages and theft during the event and relevant transportation from/to the eventSince the hardware is relatively expensive (ca. 10kEURO / roomthis is usually handled by an event insurance which most organiser will already haveWhen necessary we can supply relevant serial numbers upon request. See [[eventhowto#anlieferung_versicherung]] for more information on this topic.
  • requirements.1516581206.txt.gz
  • Last modified: 2018/01/22 01:33
  • by andi