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--- requirements [2017/04/21 17:58] – [Designers] andi
+++ requirements [2023/09/14 22:13] (current) – andi
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 = Requirements
-List of requirements for different target groups
+Deutsche Fassung: [[de:requirements]]
-== Network
+=== Help
-Unser System erfordert mehr oder weniger zwingend eine Anbindung zum Internet. Falls eine Firewall vorhanden ist brauchen wir entsprechende Freischaltung, ideal waere ungefiltert. Auch sollte der Anschluss keine Browser-gestuetzte Portal-Vorschaltseite haben.
-Falls genügend Upload-Bandbreite zur Verfügung steht können wir auch einen Live-Stream im Internet anbieten:
+We need help(ers) (/volunteers?) to run our setup in each room, mainly to operate cameras but also to operate the video mixer for switching between camera and slides. The organiser is responsible for making these helpers available. See also [[HelperIntroduction | Helfereinführung]]
-Wir benötigen exklusiv mind. 3 MBit/s im Upload pro Stream/Raum.
-Bei Veranstaltungen mit mehreren Räumen sollten alle Vortragsräume sowie das VOC-Büro über ein Layer-2 Segment miteinander verbunden sein.
+=== AV
+* Audio: we need a Mono audio mix per XLR, which we insert into a camera directly.
+* We also own audio equipment (mixer, microphones), which we don't always bring with us. When our equipment is absolutely necessary, clarify this as soon as possible with us.
+* We *do not* own a PA system, this will have to be provided by the location or rented externally. Please clarify this as early as possible.
+* Slides, projector signal via HDMI preferred, VGA as a backup. 19:9 aspect ratio is required.
+* Projektor/Folien: Projektor-Signal per VGA oder HDMI – bevorzugt in 16:9. Please clarify where we can split the video signal into our system.
-== AV
+=== Schedule/Program
-* Audio: wir benötigen eine Mono-Audio-Summe per XLR, die wir direkt in in die Kamera einspeisen
-* Projektor/Folien: Projektor-Signal per VGA oder HDMI – bevorzugt in 16:9.
-  * Bitte teilt uns mit an welcher Stelle man letzteres am besten abgreift.
-== Schedule
+Our semi-automated editing platform needs the program/schedule in the schedule.xml format. When you are not using Pretalx, we can import spreadsheet files (CSV, ODS, XSLX, Google Docs, etc) or you can build your own tooling. For more information see [[schedule]].
-Wir brauchen für unser teilautomatisiertes Schnittsystem das Vortragsprogramm in schedule.xml Format. Wenn ihr kein Frab einsetzt, gibt es auch einen Workflow via Spreadsheet Dateien (CSV, ODS, XLSX, Google Docs), oder ihr müsst ein euer Tool einen entsprechenden Export einbauen.  Mehr Informationen dazu stehen auf der Wikiseite [[schedule]].
+As of 2022 you can now also use our [[https://pretalx.c3voc.de|own Pretalx intance]].
-== Designers
-Wir produzieren die Videos in Full HD sprich 1920x1080p25. Dementsprechend brauchen wir auch die folgenden Grafiken in diesem Format:
+=== Network
-* Background Loop – gerne auch bewegt, ansonsten reicht auch ein Standbild
+Our system more or less requires access to the Internet. If a firewall is on site, we need free access to the listed ports at various (often changing) addresses on the Internet, unfiltered access is much preferred. Access should also be *without* a browser based portal.
-  * Siehe Hintergrund von [[https://cloud.githubusercontent.com/assets/40266/24840604/3ab09c48-1d70-11e7-98e6-569970d152d2.png|1]] – es gibt aber zwei verschiedene Ansichten, vgl. https://youtu.be/DNMpEpZnPLk?t=24m16s sprich nur die rechte obere Ecke ist safe fürs Logos o.ä.
+* **TCP:** 22 (SSH), 80 (HTTP), 443 (HTTPS), 6667 (IRC), 6697 (IRC), 1883 (Mosquitto), 8883 (Mosquitto)
-  * https://github.com/voc/voctomix/issues/131#issuecomment-293774582
+* **UDP:** 53 (DNS), 1194 (VPN)
-    * [[http://babelmonkeys.de/%7Eflorob/voctomix/template.svg|SVG Vorlage]]
-    * [[http://babelmonkeys.de/%7Eflorob/voctomix/template.psd|Photoshop Vorlage]]
-* Pausenbild oder Animation
-  * Beispiel: https://github.com/voc/intro-outro-generator/blob/master/sotmeu14/examples/pause.mp4?raw=true
-* Intro Titelkarte als SVG
-  * Beispiel: https://github.com/voc/intro-outro-generator/blob/master/fossgis17/artwork/intro.svg
-* Outro Titelkarte als SVG:
-  * Beispiel: https://github.com/voc/intro-outro-generator/blob/master/fossgis17/artwork/outro.svg
-* optional: Infobeamer design
-* optional: “Streaming-Logos” mit Raumname
-  * Beispiel: https://github.com/voc/intro-outro-generator/blob/master/fossgis17/artwork/overlay.svg
-* optional: Grafiken/Design Streaming Webseite
-  * Logo, CSS, vgl. https://streaming.media.ccc.de/fossgis17/ bzw. https://github.com/voc/streaming-website/blob/master/README.md#konfiguration
+When sufficient Upload bandwidth is available we can also offer live streaming. We need at least 3MBit/s per stream/room, 5MBit/s is better.
+At events with more than one room we need all presentation rooms and our own office room connected to the same Layer 2 segment (for instance our own VLAN). Each room should have free Ethernet port(s), WiFi is insufficient. In an "emergency" we can run cabling through open windows or under doors etc.
-Intro/Outro-Generator https://github.com/voc/intro-outro-generator
+=== Design
-(Anpassung benötigt Person die mit Python und ggf. Inkscape umgehen kann)
-* Beispiele für Intros/Outros/Pause die damit generieret wurden:
-https://github.com/voc/intro-outro-generator/tree/master/sotmeu14/examples
-== Helfer
-Wir sind bei unserem Setup auf Helfer angewiesen, die das “Mischen” zwischen Kamera und Folien der Vorträge in dem jeweiligen Raum durchführen. Diese Helfer muss der Veranstalter selbst organisieren. Siehe auch [[HelperIntroduction | Helfereinführung]]
+We produce videos in Full HD, meaning 1920x1080p25. This means that we require artwork in these formats:
+* Background image as PNG, optionally as an animation.
+  * See the background of [[https://cloud.githubusercontent.com/assets/40266/24840604/3ab09c48-1d70-11e7-98e6-569970d152d2.png|1]] - there are several possible use cases for the background, see this video https://youtu.be/DNMpEpZnPLk?t=24m16s for possible limitations.
+  * https://github.com/voc/voctomix/issues/131#issuecomment-293774582
+    * [[http://babelmonkeys.de/%7Eflorob/voctomix/template.svg|SVG Example]]
+    * [[http://babelmonkeys.de/%7Eflorob/voctomix/template.psd|Photoshop Example]]
+* Intro titelcard as SVG
+  * Example: https://github.com/voc/intro-outro-generator/blob/master/fossgis17/artwork/intro.svg
+  * When possible including animation
+    * supplied as MP4 or using the Generator
+* Outro title card as SVG
+  * Example: https://github.com/voc/intro-outro-generator/blob/master/fossgis17/artwork/outro.svg
+  * When possible including animation
+    * supplied as MP4 or using the Generator
+* When live streaming
+  * Pause image or animation
+    * Example: https://github.com/voc/intro-outro-generator/blob/master/sotmeu14/examples/pause.mp4?raw=true
+  * Optionally include "streaming logos" with room names
+    * Example https://github.com/voc/intro-outro-generator/blob/master/fossgis17/artwork/overlay.svg
+  * Optionally Artwork/design for the live streaming website
+    * Logo, CSS see https://streaming.media.ccc.de/fossgis17/ and https://github.com/voc/streaming-website/blob/master/README.md#konfiguration
+  * Optionally an [[https://info-beamer.com/|Infobeamer]] design
-== Versicherung
-Da das Equipment relativ teuer ist (ca. 10k EUR pro Raum), muss es für die Dauer des Events mit An- und Abtransport durch den Veranstalter versichert werden. In der Regel über eine Event-Versicherung, die der Veranstalter ohnehin meistens schon hat. Seriennummern der Hardware können wir bereitstellen.
+Intro/Outro-Generator https://github.com/voc/intro-outro-generator
+(Requires Python and Inkscape knowledge)
+* Examples of generated Intros/Outros/Pause artwork https://github.com/voc/intro-outro-generator/tree/master/sotmeu14/examples
+=== Insurance
-Die Versicherung sowohl Beschädigung/Reperatur als auch Diebstahl abdecken.
+The organiser has to insure our hardware for damages and theft during the event and relevant transportation from/to the event. Since the hardware is relatively expensive (ca. 10kEURO / room) this is usually handled by an event insurance which most organiser will already have. When necessary we can supply relevant serial numbers upon request. See [[eventhowto#anlieferung_versicherung]] for more information on this topic.