voccon-kickoff [c3voc]

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= voccon-kickoff

---- dataentry meeting ----
art            : Mumble # 
ort            : mumble.derpeter.net:64738 # 
begin_dt       : 2017-02-20 # 
ende_dt        : 2017-02-20 # 
start_zeit     : 20:00 # 
end_zeit       : 23:00
link_url       : https://video.pads.ccc.de/vocconkickoff
tags           : voccon
announced_bool : nein # 
----


== Doodle

<doodle
  title="voccon-kickoff Mumble"
  auth="user"
  adminUsers=""
  adminGroups="intern"
  voteType="multi"
  closed="true" 
>
   * 2.2
   * 16.2
   * 20.2
   * 21.2

</doodle>

https://c3voc.de/wiki/intern:voccon

== Event Orga
 * Vorstellung der Location-Option: Spreefeld (https://sites.google.com/site/spreefeldoptionsraeume/)
   * Aktuelles Luftbild: http://sg.geodatenzentrum.de/web_bkg_webmap/applications/dop/dop_viewer.html?zoom=13&lat=5827008.61092&lon=800260.58418&layers=B0FFTTT
   * Optionsraum 2 und 3
   * 
 * In der nähe der CBase / Holzmarkt
 * Alternativoptionen in Berlin sind noch offen
   * Alternativ Ilmenau
 * Crew
   * derpeter
   * danimo
   * meise
   * bjoern (wenn berlin)
   * moe (wenn berlin & termin passt)
 * Einige Besucher
   * auch interesse von Twitter
 * ca. 100 Leute
 * 3 Tage: Fr/Sa/So

Termin – das doodle auf https://c3voc.de/wiki/intern:voccon#termin ergibt:
 * 7-9.4 - 5
 * 21-23.4 - 6
 * 28-30.4 - 6
 * 5-7.5 - 6
 * 12-14.5 - 6
 * 19-21.5 - 8
   * Ist Danimo eher ungern
 * 2-4.6 - 5
   * vermutlich anderes event 
 * 9-11.6 - 7
 * 16.-18.6 - 7

-> Vorraussichtlich 19-21. Mai

== Aufgaben/Rollen

voccon

 * Projekt Leitung (PL) (derpeter, danimo, moe(?))
   * Kontakt mit Location 
   * Kontakt mit CCCV / C.
   * Ticket Verkauf
     * Pretix <todo @andi #andi:2017-03-02>andi fragt rami</todo>
     * Eintritts Token / Bändchen (Winkeatze gelasert oder so)
   * Finanzen
     * Budget Planung
     * Rechnungen verwalten etc
 * Operations (danimo, moe)
   * Logistik
     * CCCV Lager Touren (bjoern)
   * "Himmel"
     * Engel "Winkekatzen" "Kittens"
     * Verpflegung
       * endless breakfast
       * Mit Location Team Catering / Getränke Abstimmen
       * Wok-Gerichte?
       * Bar
     * Infrastruktur
       * NOC (danimo, moe, lynxis?)
         * Netz vor Ort
         * Wifi
         * Uplink
     * VOC (MaZderMind, derpeter)
       * Talks Recorden (bjoern)
       * Saal AV
       * Servercase 
       * CDN
 * Content (derpeter)
   * CFP
   * Frab / Schedule (andi?, )
   * Workshop Orga
     * VOC Demo Setup / Dev Setup (MaZderMind)
       * Voctomix (mazdermind)
       * Tracker (bjoern)
       * Encoding-Pipeline
       * media
   * "Opening / Closing"
   * Social Event  
 * "Werbung"
   * Außenwerbung: Leute / Gruppen einladen (andi? [aber nicht alleine])
   * Website (landingpage) / Wiki (danimo + mazdermind, dedeibel)
   * Design / Artwork
   * Poster?
   * Merch als extra Option im Pretix?
     * T-Shirts / Hoodies
     * Tassen, VOC Microphone Pushel
     * Kochgeschier
     * Brandet Winkekatzen?
     * VOC DinA5 Block mit Klemmbrett


== Inhaltliches / Ideen
 * Workshops zu Voctomix 
 * Workshop zum Tracker / Postprocessing
 * Workshop zum CDN / Streaming
 * Talk Voctomix
 * Talk das VOC
 * Bug Squashing Workshop / Party

== Ziele

 * Zielgruppe
 * Kommunikation mit anderen Gruppen fördern 
 * Neue Leute finden die 
 * Verbreitung der Software/des Stacks an andere Teams
   * Einfachen Einstieg bieten