meetings:39c3_meeting01

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meetings:39c3_meeting01 [2025/09/13 20:28] – [Data entry] jwacalexmeetings:39c3_meeting01 [2025/10/29 23:33] (current) – [Data entry] jwacalex
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 ---- dataentry meeting ---- ---- dataentry meeting ----
-art            : Meeting +art            : BigBlueButton 
-ort            : +ort            : https://meet.alpaka.live/kun-toj-hvi-3ps
 begin_dt       : 2025-10-29 begin_dt       : 2025-10-29
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 tags           : meeting, 39c3 tags           : meeting, 39c3
 announced_bool : ja announced_bool : ja
 ---- ----
 +
 +
 +
 +===== Anwesend =====
 +
 +  * AlexS
 +  * Andi
 +  * Ausrasti
 +  * AV
 +  * brikk
 +  * Clemens
 +  * Dario (hammer065)
 +  * dax
 +  * dilucide
 +  * elisa
 +  * eric
 +  * gari
 +  * ike
 +  * Isa
 +  * ischluff
 +  * Ivo
 +  * JayJay
 +  * Jenny
 +  * Jerry
 +  * jtbx
 +  * julia
 +  * jwacalex
 +  * Kampfhamster
 +  * korbin
 +  * kunsi
 +  * leiko
 +  * lhampe
 +  * m2m 
 +  * margau
 +  * moe
 +  * Mr_Captcha
 +  * niklas_net
 +  * phlmn
 +  * Simpel
 +  * sophie
 +  * teemee
 +  * thomic
 +  * thunfisch
 +  * tixxi
 +  * vale
 +  * ViMaSter
 +  * w0lf
 +  * zoe (commanderred)
 +
 +===== Agenda =====
 +
 +==== Ansprechpersonen für Saal-Runde ====
 +
 +  * JayJay für A/V Fragen
 +  * gari für alles andere und so
 +  * Termine im CCCV Orga Kalender
 +
 +==== CCCV Orga Wiki für Congress ====
 +
 +  * haben alle zugriff? Falls nein: [[https://sso.cccv.de/invite/1625/yho15QUQFysZexrdFaDWz7YwEqTIsDJZRuoyaGZhttps://meet.alpaka.live/kun-toj-hvi-3psqMIC]]
 +
 +==== Subtitles ====
 +
 +  * Automatische Transkription (dieses Jahr wirklich)
 +  * Primär für media.ccc.de
 +  * Engel Schichten für's Korrektur lesen?
 +  * Gibt Opensource Community Projekt: [[https://github.com/bugbakery/transcribee]]
 +  * Doku Schnittstellen zum VOC/media
 +    * [[https://c3voc.de/wiki/subtitles]]
 +    * [[https://publishing.c3voc.de/docs]]
 +  * Machen wir das als C3VOC oder als eigenes Team?
 +  * wg Sichtbarkeit und besserer Kommunikation wahrscheinlich ein eigenes Team?
 +  * Ein eigenes Team ist für die Diskussion und die Klärung von offenen Fragen sinnvoll
 +  * phlmn wird sich darum kümmern
 +
 +==== C3Lingo Konsole ====
 +
 +=== Selbstbau ===
 +
 +  * Frist seitens des CCH 30.10
 +  * C3Lingo hat ein Angebot, das wahrscheinlich bis Freitag da ist. 
 +  * Hardware für eigene Konsolen ist bestellt, Gehäuse fehlen noch
 +  * Es besteht der starke Wille eigene Konsole zu verwenden
 +  * -> Seitens C3Lingo werden die eigenen Konsolen verwendet. Es müssen keine vom CCH Bestellt werden
 +
 +=== Integration des Selbstbau ===
 +
 +  * Die Konsole gibt Linelevel per XLR aus
 +  * Integration ins Dante durch CCH 
 +  * Analog Line-Level XLR In und Out in jeder übersetzerkabine, die von uns benutzt wird
 +
 +==== Fehlende 39C3 Voucher ====
 +
 +  * Es sind einige Leute nicht übertragen worden:
 +    * danimo (Office)
 +    * Av (Office)
 +  * Es werden Voucher für Leute benötigt kommen müssen (begründet):
 +    * keine*r
 +
 +==== Saal AV ====
 +
 +Vorschlag zu offiziellen Bühnen:
 +
 +  * Saal 1:
 +    * 2x Sony als Closeup/Medium hinter dem ersten Sitzblock
 +    * 1x Panasonic als Totale am magic arm oben aufm Rang
 +    * Encoder am Patchpanel seitlich auf der Bühne
 +    * Mixerplatz zwischen den beiden Kameras
 +  * Saal G: 
 +    * 2x Sony als Closeup/Medium
 +    * 1x Panasonic als Totale (wo stand die letztes Mal?)
 +      * Stand in dem mittleren Raum hinterm FOH (Technik-Raum), direkt an der Glasscheibe --- //[[user:Dario (hammer065)]]//
 +    * Encoder und Mixer hinten am FoH 
 +  * Saal Z: 
 +    * 2x Sony als Clossup/Medium
 +    * 1x Panasonic als Totale am FoH
 +    * Mixerplatz am FoH 
 +    * Encoder am Patchpanel hinter der Bühne
 +  * Saal F:
 +    * [[https://www.cch.de/venue/saal-f]]
 +    * 2x Panasonic als Closeup/Medium
 +    * ansonsten business as usual mit voc standardsetup?
 +      * CCH betreut dort Audio komplett -> Dann Dante via CCH
 +      * ~~Audio in ZAR einbinden - mit CQ18T braucht's extra Hardware ~~
 +      * <del>Seibert kann Dante-Adapter liefern (2x xlr -> dante, 1x dante -> sdi?)</del>
 +
 +Andere Bühnen
 +
 +  * Sendezentrum:
 +    * PTZ wie letztes Jahr?
 +      * feedback letztes Jahr war gut
 +      * 2x kamera + joystick von cybert (PTZ+DIY-Joystick von Clemens als backup)
 +      * Deckenanker für Totale wäre cool, die Säule ist zu weit hinten; oder besseres Licht.
 +    * Beamer auf YCbCr schalten lassen! (default RGB, konvertiert nicht) -> CCH aufgabe
 +    * Audio wie letztes Jahr? (PA+analog Pult, SendeZentrum und DLF speisen ein)
 +    * Anforderungen/Probleme per Mail an: [[mailto:saal-coordination@cccv.de|saal-coordination@cccv.de]]
 +
 +Große Fragen: 
 +
 +  * Wie können die Analogways Mischer mit unseren Lecternmodulen und den Vorstanstischen in 1, G und Z zusammenspielen? 
 +  * Wo speisen wir Infobeamer ein? 
 +
 +    * direkt in den analogways
 +    * lecternmodul neben den analogways
 +    * infobeamer hdmi verlängern und auf den analogways stecken 
 +    * rest vom lecternmodul unbenutzt lassen
 +    * slides von rednerpult und vorstandstisch über die glasstrecken des cch zum analogways schicken
 +  * Wo wird von wem wann umgeschaltet?
 +
 +    * wie letztes jahr.
 +  * Wird es wieder eine "ZAR" mit Dante quer durchs Haus geben für Streamton Mastering?
 +
 +    * Ja (Simpel)
 +  * Dante aufm Hausnetz oder Dante aufm NOC Netz?
 +
 +    * Egal was von beidem es wird: Das CCH braucht da einen detailllierten Plan von uns welches signal wo rein geht, wo rauskommt und wo hin soll.
 +      * Ist in Arbeit (thunfisch)
 +    * Was soll der Vorteil von Dante via NOC sein?
 +  * Werden noch mehr als die 4 off. Bühnen versorgt werden müssen? (Stichwort SOS A/V Support 38c3)
 +
 +    * nein, SOS A/V Support war nicht beim VOC
 +    * Verwechslung lag daran, dass thunfisch viel in kontakt mit alltona war, und alltona hat bühnen + sos gemacht
 +  * Apple / HDCP-Problematik
 +
 +    * wir machen da das selbe Setup wie letztes Jahr
 +    * sollte es wieder Probleme geben (diese sind CCC spezifisch) würden uns im Rahmen des Case 2.0 Projektes rum
 +  * Weitere Infobeamer für Saal-Case
 +
 +    * Nein, wir machen keinen Hardwareverleih. Congress ist ein Sonderfall und für den gibt es einen Plan
 +  * Dokumentenkamera
 +
 +    * wird aus AGS oder FeM Bestand kommen
 +    * Stativ notwendig
 +
 +==== Intercom ====
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 +  * Intercom vom Haus oder eigenes?
 +  * Wir nehmen das vom Haus.
 +
 +==== Logistik ====
 +
 +  * psy fragte im irc nach was unser transportbedarf sein wird und wann alles bereitstehen wird
 +    * Wenn alles aus wiesbaden kommt, dann sinds 9 Paletten. 
 +      * 6 Paletten Säle, 
 +      * 1 Palette Server+office+fiber, 
 +      * 1 Palette Eurokisten/misc. 
 +      * 1 Palette für die alten Kameras und Stative die sich nicht sinnvoll auf die Eurokistenpalette schnallen lassen.
 +      * Versandbereit ab sagen wir mal 15.12. (vorschlag von sophie)
 +    * 1x 16HE (12HE + 4HE mit Gurt) Flightcase von Thunfisch
 +    * eventuell weiteres aus braunschweig oder illmenau wenn das programm veröffentlicht wurde und wir wissen was noch extra benötigt wird.
 +
 +==== Möbelbestellung (Tische, Stühle) ====
 +
 +  * (eigentlich wie letztes Jahr)
 +  * Säle 
 +
 +    * Saal 1 mind. 4 Tische 
 +      * 1x Bühne
 +      * hinter dem ersten Sitzblock: 1x Mixer, 1x Fragen aus dem Internet, 1x für Special Talks Technik & Analogway Steuerung
 +    * Saal G
 +    * Saal Z
 +    * Saal F
 +      * 2x Vorstandtische (Bühne)
 +      * 1x RP (Bühne)
 +      * 1x Tisch f. Regie
 +    * Sendezentrum
 +      * 2x Vorstandstische (4 SpeakerInnen auf Bühne)
 +      * 4x normale Tische (FOH, DLF)
 +      * 1x Bistrotisch (aka runder stehtisch)
 +      * rest Bestuhlung
 +  * VOC Office
 +
 +==== Abstimmung mit CCH ====
 +
 +  * Teilnehmende: JayJay, thunfisch, sophie
 +  * Terminvorschläge (freie Blöcke)
 +    * 17.11 von 10:00 bis 15:00 Uhr
 +    * 18.11 von 09:30 bis 13:00 Uhr
 +    * 21.11 von 10:00 bis 15:00 Uhr
 +
 +==== Handreichnung an Speaker ====
 +
 +  * kleinigeiten wie z.B. NightShift deaktivieren - gibt es da schon was ?
 +  * Sollte den Referent*innen dann am Welcome-Desk in die Hand geben
 +  * [[https://github.com/voc/checklists/blob/main/source/talk.pdf]]
 +
 +==== Pre-Talk Check Station am Speakersdesk ====
 +
 +  * eins der übrigen lecternmodule da hin stellen?
 +  * Vorschlag an Speakersdesk ?
  
  
  
  • meetings/39c3_meeting01.1757788110.txt.gz
  • Last modified: 2025/09/13 20:28
  • by jwacalex