howto:voc-verantwortlicher

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howto:voc-verantwortlicher [2026/04/06 10:50] – andihowto:voc-verantwortlicher [2026/07/26 22:17] (current) – external edit 127.0.0.1
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-= Howto "VOC-Verantwortlicher"+# Howto "VOC-Verantwortlicher"
  
 Die Aufgabe der Rolle "VOC-Verantwortliche" bei kleinen Veranstaltungen (alles unter vier Räume) ist die Koordination des VOC Einsatzes. Dazu gehört  Die Aufgabe der Rolle "VOC-Verantwortliche" bei kleinen Veranstaltungen (alles unter vier Räume) ist die Koordination des VOC Einsatzes. Dazu gehört 
 * die Kommunikation zwischen VOC und dem Veranstalter,  * die Kommunikation zwischen VOC und dem Veranstalter, 
-* klären der Logistik, +* klären der Logistik mit der VOC-Logistikkkordination, 
 * Motivation von Helfern  * Motivation von Helfern 
 usw. usw.
  
 +Die Sicht aus der Seite des Veranstalters ist im [[howto:veranstalter]] dokumentiert.
  
-== Vor der Veranstaltung+## Vor der Veranstaltung
  
 Der Veranstalter meldet sich bei uns (in der Regel per Mail auf voc@). Wenn du die Veranstaltung interessant findest und Hardware im Zeitraum verfügbar ist, sorgst du dafür das die Anfrage auch im Wiki und auf video@ landet und setzt ein Kickoff-Meeting an.  Der Veranstalter meldet sich bei uns (in der Regel per Mail auf voc@). Wenn du die Veranstaltung interessant findest und Hardware im Zeitraum verfügbar ist, sorgst du dafür das die Anfrage auch im Wiki und auf video@ landet und setzt ein Kickoff-Meeting an. 
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 Logistik: Stimme dich mit der VOC Logistik-Koordination (vgl. [[intern:Logistics_Howto]]) wie der Transport der Hardware abläuft. Logistik: Stimme dich mit der VOC Logistik-Koordination (vgl. [[intern:Logistics_Howto]]) wie der Transport der Hardware abläuft.
  
-Kickoff-Meeting per Mumble+Kickoff-Meeting per Mumble/BBB/Jitsi:
  * Aufteilung Cases auf Räume festlegen und in Wikiseite festhalten  * Aufteilung Cases auf Räume festlegen und in Wikiseite festhalten
  * [[:schedule]] Quelle abfragen ggf. selbst erzeugen  * [[:schedule]] Quelle abfragen ggf. selbst erzeugen
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-=== Tracker+### Tracker
  
 Im [[:c3tracker]] Projekt anlegen und `schedule.xml` importieren Im [[:c3tracker]] Projekt anlegen und `schedule.xml` importieren
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-=== Versicherung+### Versicherung
  
-Wie in den oben verlinkten Anforderungen aufgeführt, muss ggf. der Veranstalter für eventuelle Beschädigungen oder Verlust der Hardware für die Dauer des Events mit An- und Abtransport aufkommen. Seit 2026 sind die Cases innerhalb von Europa von ganz-jährigen einer Event-Versicherung der CCCV GmbH abgedeckt. Details TBD.+Wie in den oben verlinkten Anforderungen aufgeführt, muss ggf. der Veranstalter für eventuelle Beschädigungen oder Verlust der Hardware für die Dauer des Events mit An- und Abtransport aufkommen. Seit 2026 sind die Cases innerhalb von Europa von einer ganz-jährigen Event-Versicherung der CCCV GmbH abgedeckt. Details TBD.
  
-=== Intros und Outros+### Intros und Outros
  
 TBD TBD
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-== Aufbau+## Aufbau
 Orga vor Ort kennenlernen: Wer ist wirklich unsere primärer Kontakt, wer ist Haupt-Orga, wer ist für was zuständig? Orga vor Ort kennenlernen: Wer ist wirklich unsere primärer Kontakt, wer ist Haupt-Orga, wer ist für was zuständig?
  
-=== Räumliche Verteilung+### Räumliche Verteilung
  
 Ein Vortragssaal vs mehrere Räume mit extra VOC Büro. Ein Vortragssaal vs mehrere Räume mit extra VOC Büro.
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-=== Hardware im Saal aufbauen+### Hardware im Saal aufbauen
  
 Siehe [[operation:room_setup|Room Setup]] Siehe [[operation:room_setup|Room Setup]]
  
  
-=== Open WRT Router konfigurieren+### Open WRT Router konfigurieren
  
 Je nach dem wie der Netzwerkaufbau aussieht musst du einen oder mehrere OpenWRT Boxen aufstellen. Ich gehe hier mal vom Best-Case aus: Sprich alle Vortragssäle und das VOC Büro sind in einem Layer 2 Netz.  Je nach dem wie der Netzwerkaufbau aussieht musst du einen oder mehrere OpenWRT Boxen aufstellen. Ich gehe hier mal vom Best-Case aus: Sprich alle Vortragssäle und das VOC Büro sind in einem Layer 2 Netz. 
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 [[hardware:event-vpngw#router_ip_vergeben]] [[hardware:event-vpngw#router_ip_vergeben]]
  
-=== Rechner per Bundlewrap konfigurieren+### Rechner per Bundlewrap konfigurieren
  
 Inzwischen solltest du wissen in welchem Raum welches Cases, wo du welche Quellen bzw. Kameras am Encoder-PC anschließt. Diese Information muss du nun in der Bundlewrap Config pro Raum eintragen und per SSH deployen: Inzwischen solltest du wissen in welchem Raum welches Cases, wo du welche Quellen bzw. Kameras am Encoder-PC anschließt. Diese Information muss du nun in der Bundlewrap Config pro Raum eintragen und per SSH deployen:
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-=== Streaming Relays und Transcoding konfigurieren+### Streaming Relays und Transcoding konfigurieren
  
 Das Streaming System wurde überarbeitet und konfiguriert sich heute in der Regel von selbst, vgl. [[:CDN]] Das Streaming System wurde überarbeitet und konfiguriert sich heute in der Regel von selbst, vgl. [[:CDN]]
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 [[software:streamingwebsite]] konfigurieren, comitten, pushen und per ./deploy.sh deployen. [[software:streamingwebsite]] konfigurieren, comitten, pushen und per ./deploy.sh deployen.
  
-=== Relive+### Relive
  
 [[software:relive]] konfigurieren: [[software:relive]] konfigurieren:
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-=== Verschiedenes+### Verschiedenes
  
 live.ber:/srv/releases$ ./create-new-folder.sh <conference-slug> live.ber:/srv/releases$ ./create-new-folder.sh <conference-slug>
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-== Setup Tracker Worker + Minion+## Setup Tracker Worker + Minion
  
 Entsprechender Abschnitt aus [[:c3tracker#pipeline_setup_during_event|C3 Tracker]] Doku: Entsprechender Abschnitt aus [[:c3tracker#pipeline_setup_during_event|C3 Tracker]] Doku:
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-== Betrieb+## Betrieb
  
 TODO TODO
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 * etc. * etc.
  
-== Abbau+## Abbau
  
 TODO TODO
  
 * https://c3voc.de/wink/ bzw. demnächst https://wink.c3voc.de/ Zugangsdaten stehen auf [[intern:]] * https://c3voc.de/wink/ bzw. demnächst https://wink.c3voc.de/ Zugangsdaten stehen auf [[intern:]]
  • howto/voc-verantwortlicher.1775472641.txt.gz
  • Last modified: 2026/04/06 10:50
  • by andi