howto:voc-verantwortlicher

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howto:voc-verantwortlicher [2026/04/03 18:43] – andihowto:voc-verantwortlicher [2026/04/09 08:15] (current) – [Versicherung] Fix small typo herk
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 = Howto "VOC-Verantwortlicher" = Howto "VOC-Verantwortlicher"
  
-Die Aufgabe der Rolle "VOC-Verantwortliche" bei kleinen Veranstaltungen (alles unter vier Räume) ist die Koordination des VOC Einsatzes. Dazu gehört die Kommunikation zwischen VOC und dem Veranstalter, klären der Logistik, Motivation von Helfern usw.+Die Aufgabe der Rolle "VOC-Verantwortliche" bei kleinen Veranstaltungen (alles unter vier Räume) ist die Koordination des VOC Einsatzes. Dazu gehört  
 +* die Kommunikation zwischen VOC und dem Veranstalter,  
 +* klären der Logistik mit der VOC-Logistikkkordination,  
 +* Motivation von Helfern  
 +usw.
  
 +Die Sicht aus der Seite des Veranstalters ist im [[howto:veranstalter]] dokumentiert.
  
 == Vor der Veranstaltung == Vor der Veranstaltung
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 Der Veranstalter meldet sich bei uns (in der Regel per Mail auf voc@). Wenn du die Veranstaltung interessant findest und Hardware im Zeitraum verfügbar ist, sorgst du dafür das die Anfrage auch im Wiki und auf video@ landet und setzt ein Kickoff-Meeting an.  Der Veranstalter meldet sich bei uns (in der Regel per Mail auf voc@). Wenn du die Veranstaltung interessant findest und Hardware im Zeitraum verfügbar ist, sorgst du dafür das die Anfrage auch im Wiki und auf video@ landet und setzt ein Kickoff-Meeting an. 
  
-Zur Kommunikation legst du einen (Matrix-)Kanal an, (lässt ihn im VOC Matrix Space einhängen) und kümmerst dich darum, das alle Beteiligten im entsprechenden Channel sind. +Zur Kommunikation legst du einen (Matrix-)Kanal an, (lässt diesen im VOC Matrix Space einhängen) und kümmerst dich darum, das alle Beteiligten im entsprechenden Channel sind. 
  
 Wenn sich genügend Mitstreiter gefunden und die [[:requirements|Anforderungen]] erfüllt werden können, setzt du den Status im Wiki auf `confirmed`. Wenn sich genügend Mitstreiter gefunden und die [[:requirements|Anforderungen]] erfüllt werden können, setzt du den Status im Wiki auf `confirmed`.
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 Als Gedächtnisstütze für die einzelnen Punkte gibt es auf [[:checkliste]] eine Vorlage, die du auf der Veranstaltungswikiseite einbinden und Stück für Stück abhaken oder mit Details erweitern kannst. Beispiel: [[events:fossgis2017]].  Als Gedächtnisstütze für die einzelnen Punkte gibt es auf [[:checkliste]] eine Vorlage, die du auf der Veranstaltungswikiseite einbinden und Stück für Stück abhaken oder mit Details erweitern kannst. Beispiel: [[events:fossgis2017]]. 
  
-Logistik: Stimme dich mit der VOC Logistik-Koordination (vgl. [[intern:Logistics_Howto]])m wie der Transport der Hardware abläuft.+Logistik: Stimme dich mit der VOC Logistik-Koordination (vgl. [[intern:Logistics_Howto]]) wie der Transport der Hardware abläuft.
  
 Kickoff-Meeting per Mumble Kickoff-Meeting per Mumble
  * Aufteilung Cases auf Räume festlegen und in Wikiseite festhalten  * Aufteilung Cases auf Räume festlegen und in Wikiseite festhalten
  * [[:schedule]] Quelle abfragen ggf. selbst erzeugen  * [[:schedule]] Quelle abfragen ggf. selbst erzeugen
- * Klären wer sich um destlegen + * Klären wer sich um das Rollout der Config per [[docs:bundlewrap]] auf die Encoder kümmert 
  
 Streaming Webseite [[software:streamingwebsite#add_a_new_conference|anpassen]] Streaming Webseite [[software:streamingwebsite#add_a_new_conference|anpassen]]
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 Stelle sicher das du Stelle sicher das du
-  * die Passwörter für den Raum OpenWRT Router hast – z.B. durch Zugriff auf die [[intern:passwords|VOC Passwortdatenbank]]. Außerdem benötigst du  +  * einen [[intern:authentik#neue_user_anlegen|Account im SSO]] & 
-  * einen VNC Client (für Fernzugriff Mixer Laptops) [Linux: ???, Mac OS: Real VNC], +  * die Passwörter für den Raum OpenWRT Router hast – z.B. durch Zugriff auf die [[intern:passwords|VOC Passwortdatenbank]].  
 +    * Erst wenn der Uplink funktioniert, kann dir von remote jemand helfen.  
 +  * Dein SSH Public-Key muss in cm/users.toml + [[https://forgejo.c3voc.de|forgejo]] hinterlegt sein. 
 + 
 + 
 +Außerdem benötigst du  
 +  * einen VNC Client (für Fernzugriff Mixer Laptops), 
   * eines der [[operation:cutting#schnitt_howto|Schnittprogramme]]: Shotcut oder Kdenlive und   * eines der [[operation:cutting#schnitt_howto|Schnittprogramme]]: Shotcut oder Kdenlive und
   * VLC auf deinem eigenem Rechner installiert hast.    * VLC auf deinem eigenem Rechner installiert hast. 
-  * Dein SSH Public-Key muss in cm/users.toml + gitolite-admin Repo hinterlegt sein. 
-  * [SSH Zugriff auf wg.c3voc.de / live.ber möglich?] 
  
  
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 === Versicherung === Versicherung
  
-Wie in den oben verlinkten Anforderungen aufgeführt, muss ggf. der Veranstalter für eventuelle Beschädigungen oder Verlust der Hardware für die Dauer des Events mit An- und Abtransport aufkommen. Seit 2016 sind die Cases innerhalb von Europa von ganz-jährigen einer Event-Versicherung der CCCV GmbH abgedeckt. Details TBD+Wie in den oben verlinkten Anforderungen aufgeführt, muss ggf. der Veranstalter für eventuelle Beschädigungen oder Verlust der Hardware für die Dauer des Events mit An- und Abtransport aufkommen. Seit 2026 sind die Cases innerhalb von Europa von einer ganz-jährigen Event-Versicherung der CCCV GmbH abgedeckt. Details TBD.
  
 === Intros und Outros === Intros und Outros
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 === Räumliche Verteilung === Räumliche Verteilung
 +
 Ein Vortragssaal vs mehrere Räume mit extra VOC Büro. Ein Vortragssaal vs mehrere Räume mit extra VOC Büro.
  
Line 155: Line 165:
 * Recording nachts anhalten und morgens (automatisch) wieder starten * Recording nachts anhalten und morgens (automatisch) wieder starten
 * Während der Vorträge: Siehe [[howto:a_v_technican|]] * Während der Vorträge: Siehe [[howto:a_v_technican|]]
-* etc+* etc.
  
 == Abbau == Abbau
Line 161: Line 171:
 TODO TODO
  
-* https://c3voc.de/wink/+* https://c3voc.de/wink/ bzw. demnächst https://wink.c3voc.de/ Zugangsdaten stehen auf [[intern:]]
  • howto/voc-verantwortlicher.1775234619.txt.gz
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  • by andi