howto:voc-verantwortlicher

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howto:voc-verantwortlicher [2026/03/29 17:51] – [Rechner per Bundlewrap konfigurieren] andihowto:voc-verantwortlicher [2026/04/09 08:15] (current) – [Versicherung] Fix small typo herk
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 = Howto "VOC-Verantwortlicher" = Howto "VOC-Verantwortlicher"
  
-Die Aufgabe der Rolle "VOC-Verantwortlicher" bei kleinen Veranstaltungen (alles unter vier Räume) ist die Koordination des VOC Einsatzes. Dazu gehört die Kommunikation zwischen VOC und dem Veranstalter, klären der Logistik, Motivation von Helfern usw.+Die Aufgabe der Rolle "VOC-Verantwortliche" bei kleinen Veranstaltungen (alles unter vier Räume) ist die Koordination des VOC Einsatzes. Dazu gehört  
 +* die Kommunikation zwischen VOC und dem Veranstalter,  
 +* klären der Logistik mit der VOC-Logistikkkordination,  
 +* Motivation von Helfern  
 +usw.
  
 +Die Sicht aus der Seite des Veranstalters ist im [[howto:veranstalter]] dokumentiert.
  
 == Vor der Veranstaltung == Vor der Veranstaltung
  
-Der Veranstalter meldet sich bei uns (in der Regel per Mail auf voc@). Wenn du die Veranstaltung interessant findest und Hardware im Zeitraum verfügbar ist, sorgst du dafür das die Anfrage auch im Wiki und auf video@ landet und setzt ein Kickoff-Meeting an. Du legst fest ob Kommunikation innerhalb des Veranstaltung-Video-Teams per Matrix/Threema/Discord statt findet und kümmerst dich darum das alle Beteiligten im entsprechenden Channel sind. Wenn sich genügend Mitstreiter gefunden und die [[:requirements|Anforderungen]] erfüllt werden können, setzt du den Status im Wiki auf `confirmed`.+Der Veranstalter meldet sich bei uns (in der Regel per Mail auf voc@). Wenn du die Veranstaltung interessant findest und Hardware im Zeitraum verfügbar ist, sorgst du dafür das die Anfrage auch im Wiki und auf video@ landet und setzt ein Kickoff-Meeting an.  
 + 
 +Zur Kommunikation legst du einen (Matrix-)Kanal an, (lässt diesen im VOC Matrix Space einhängen) und kümmerst dich darum, das alle Beteiligten im entsprechenden Channel sind.  
 + 
 +Wenn sich genügend Mitstreiter gefunden und die [[:requirements|Anforderungen]] erfüllt werden können, setzt du den Status im Wiki auf `confirmed`.
  
 Als Gedächtnisstütze für die einzelnen Punkte gibt es auf [[:checkliste]] eine Vorlage, die du auf der Veranstaltungswikiseite einbinden und Stück für Stück abhaken oder mit Details erweitern kannst. Beispiel: [[events:fossgis2017]].  Als Gedächtnisstütze für die einzelnen Punkte gibt es auf [[:checkliste]] eine Vorlage, die du auf der Veranstaltungswikiseite einbinden und Stück für Stück abhaken oder mit Details erweitern kannst. Beispiel: [[events:fossgis2017]]. 
  
-Logistik: Schau auf [[:events_filtered]] nach, wo welche Cases vor und nach deiner Veranstaltung sind. Stimme dich mit den VOC Verantwortlichen dieser Veranstaltungen per Matrix in #voc ab. Falls du selbst die Spedition beauftragen musst schau auf [[intern:Logistics_Howto]] wie das geht.+Logistik: Stimme dich mit der VOC Logistik-Koordination (vgl. [[intern:Logistics_Howto]]) wie der Transport der Hardware abläuft.
  
 Kickoff-Meeting per Mumble Kickoff-Meeting per Mumble
  * Aufteilung Cases auf Räume festlegen und in Wikiseite festhalten  * Aufteilung Cases auf Räume festlegen und in Wikiseite festhalten
  * [[:schedule]] Quelle abfragen ggf. selbst erzeugen  * [[:schedule]] Quelle abfragen ggf. selbst erzeugen
 + * Klären wer sich um das Rollout der Config per [[docs:bundlewrap]] auf die Encoder kümmert 
  
 Streaming Webseite [[software:streamingwebsite#add_a_new_conference|anpassen]] Streaming Webseite [[software:streamingwebsite#add_a_new_conference|anpassen]]
  
 media.ccc.de:  media.ccc.de: 
-  * Konferenz unter https://media.ccc.de/admin/ anlegen +  * Konferenz unter https://media.ccc.de/admin/ anlegen (lassen) 
-  * Ordner auf cdn.media.ccc.de via UI unter https://cdn-api.media.ccc.de/admin/ anlegen +  * Ordner auf cdn.media.ccc.de z.B. via UI unter https://cdn-api.media.ccc.de/admin/ anlegen 
- +  * Logo hochladen
-CM Repo lokal auf deinem Rechner clonen+
  
 +[[docs:config_management]] Repo lokal auf deinem Rechner clonen
 +  * einen Branch für das Event anlegen und pushen
 +  * erste Anpassungen an der Config vornehmen
  
  
 Stelle sicher das du Stelle sicher das du
-  * die Passwörter für den Raum OpenWRT Router hast – z.B. durch Zugriff auf die [[intern:passwords|VOC Passwortdatenbank]]. Außerdem benötigst du  +  * einen [[intern:authentik#neue_user_anlegen|Account im SSO]] & 
-  * einen VNC Client (für Fernzugriff Mixer Laptops) [Linux: ???, Mac OS: Real VNC], +  * die Passwörter für den Raum OpenWRT Router hast – z.B. durch Zugriff auf die [[intern:passwords|VOC Passwortdatenbank]].  
 +    * Erst wenn der Uplink funktioniert, kann dir von remote jemand helfen.  
 +  * Dein SSH Public-Key muss in cm/users.toml + [[https://forgejo.c3voc.de|forgejo]] hinterlegt sein. 
 + 
 + 
 +Außerdem benötigst du  
 +  * einen VNC Client (für Fernzugriff Mixer Laptops), 
   * eines der [[operation:cutting#schnitt_howto|Schnittprogramme]]: Shotcut oder Kdenlive und   * eines der [[operation:cutting#schnitt_howto|Schnittprogramme]]: Shotcut oder Kdenlive und
   * VLC auf deinem eigenem Rechner installiert hast.    * VLC auf deinem eigenem Rechner installiert hast. 
-  * Dein SSH Public-Key muss in cm/users.toml + gitolite-admin Repo hinterlegt sein. +
-  * [SSH Zugriff auf wg.c3voc.de / live.ber möglich?]+
  
 === Tracker === Tracker
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 === Versicherung === Versicherung
  
-Wie in den oben verlinkten Anforderungen aufgeführt, muss der Veranstalter für eventuelle Beschädigungen oder Verlust der Hardware für die Dauer des Events mit An- und Abtransport aufkommen.  Dies wir in der in Regel über eine Event-Versicherung abgedeckt – die der Veranstalter meistens ohnehin schon hat. Der Wiederbeschaffungswert beträgt ca. 10k EUR pro Raum/Case. Ansonsten kann der Veranstalter z.B. über http://www.schwandt-makler.de/ auch eine Equipment-Versicherung abschließen – diese kostet meistens zwischen 100-150 EUR; mit einer Selbstbeteiligung von 250 EUR. (siehe auch https://c3voc.de/wiki/eventhowto#anlieferung_versicherung ) +Wie in den oben verlinkten Anforderungen aufgeführt, muss ggf. der Veranstalter für eventuelle Beschädigungen oder Verlust der Hardware für die Dauer des Events mit An- und Abtransport aufkommen. Seit 2026 sind die Cases innerhalb von Europa von einer ganz-jährigen Event-Versicherung der CCCV GmbH abgedeckt. Details TBD.
- +
-Oft wird dafür eine Liste mit Seriennummern der Hardware benötigt – diese erstellst du am einfachsten wie folgt:  +
- +
-* Öffne die Datei ''seriennummern.ods'' aus dem [[intern:git]]-Repo "seriennummern" mit Libre Office o.ä.  +
-* Stelle den Filter von Spalte E '//Case//' über das Dreieck unten rechts so ein dass nur noch die Cases angezeigt werden, die du dabei hast. Setze also z.B. die Checkboxen von S5, S6, A1 und A2. +
-* Markiere die Spalten A bis F und kopiere sie in ein neues leeres Sheet. Dadurch sind wirklich nur noch die Daten in der Datei die du brauchst.  +
-* Wenn du Lust hast kannst du Spalte E '//Case//' jetzt entfernen und eventuelle gelbe Felder wieder weiß einfärben.  +
-* Neue Summenzeile unten anfügen, und die Wiederbeschaffungswerte per Formel aufsummieren +
-* Insbesondere wenn du verschiedene Eigentümer in der Liste hast, kopiere dir die entsprechenden Adressen aus dem Tab '//Eigentümer//' des ''seriennummern.ods''.  +
-* Verschicke die neu erstelle Datei an den Veranstalter als XLS oder ODS; oder c&p die finale Tabelle in eine HTML-Mail. +
- +
-Alternativ kann man auch in https://c3voc.de/wink/items/export ein passendes CSV erzeugen, und das dann ggf. nochmal von Hand an das gewünschte Format anpassen.+
  
 === Intros und Outros === Intros und Outros
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 TBD TBD
  
-vgl. https://c3voc.de/wiki/projects:intro-outro-generator bzw. https://github.com/voc/intro-outro-generator#frab-based-into--and-outro-generator+vgl. [[projects:intro-outro-generator]]
  
  
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 === Räumliche Verteilung === Räumliche Verteilung
 +
 Ein Vortragssaal vs mehrere Räume mit extra VOC Büro. Ein Vortragssaal vs mehrere Räume mit extra VOC Büro.
  
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 Siehe [[operation:room_setup|Room Setup]] Siehe [[operation:room_setup|Room Setup]]
 +
  
 === Open WRT Router konfigurieren === Open WRT Router konfigurieren
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 * Recording nachts anhalten und morgens (automatisch) wieder starten * Recording nachts anhalten und morgens (automatisch) wieder starten
 * Während der Vorträge: Siehe [[howto:a_v_technican|]] * Während der Vorträge: Siehe [[howto:a_v_technican|]]
-* etc+* etc.
  
 == Abbau == Abbau
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 TODO TODO
  
-* https://c3voc.de/wink/+* https://c3voc.de/wink/ bzw. demnächst https://wink.c3voc.de/ Zugangsdaten stehen auf [[intern:]]
  • howto/voc-verantwortlicher.1774799509.txt.gz
  • Last modified: 2026/03/29 17:51
  • by andi