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--- howto:voc-verantwortlicher [2023/03/18 16:54] – [Hardware im Saal aufbauen] jtbx
+++ howto:voc-verantwortlicher [2026/04/09 08:15] (current) – [Versicherung] Fix small typo herk
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 = Howto "VOC-Verantwortlicher"
-Die Aufgabe der Rolle "VOC-Verantwortlicher" bei kleinen Veranstaltungen (alles unter vier Räume) ist die Koordination des VOC Einsatzes. Dazu gehört die Kommunikation zwischen VOC und dem Veranstalter, klären der Logistik, Motivation von Helfern usw.
+Die Aufgabe der Rolle "VOC-Verantwortliche" bei kleinen Veranstaltungen (alles unter vier Räume) ist die Koordination des VOC Einsatzes. Dazu gehört
+* die Kommunikation zwischen VOC und dem Veranstalter,
+* klären der Logistik mit der VOC-Logistikkkordination,
+* Motivation von Helfern
+usw.
+Die Sicht aus der Seite des Veranstalters ist im [[howto:veranstalter]] dokumentiert.
 == Vor der Veranstaltung
-Der Veranstalter meldet sich bei uns (in der Regel per Mail auf voc@). Wenn du die Veranstaltung interessant findest und Hardware im Zeitraum verfügbar ist, sorgst du dafür das die Anfrage auch im Wiki und auf video@ landet. Wenn sich genügend Mitstreiter gefunden und die [[:requirements|Anforderungen]] erfüllt werden können, setzt du den Status im Wiki auf confirmed.
+Der Veranstalter meldet sich bei uns (in der Regel per Mail auf voc@). Wenn du die Veranstaltung interessant findest und Hardware im Zeitraum verfügbar ist, sorgst du dafür das die Anfrage auch im Wiki und auf video@ landet und setzt ein Kickoff-Meeting an.
+Zur Kommunikation legst du einen (Matrix-)Kanal an, (lässt diesen im VOC Matrix Space einhängen) und kümmerst dich darum, das alle Beteiligten im entsprechenden Channel sind.
+Wenn sich genügend Mitstreiter gefunden und die [[:requirements|Anforderungen]] erfüllt werden können, setzt du den Status im Wiki auf `confirmed`.
 Als Gedächtnisstütze für die einzelnen Punkte gibt es auf [[:checkliste]] eine Vorlage, die du auf der Veranstaltungswikiseite einbinden und Stück für Stück abhaken oder mit Details erweitern kannst. Beispiel: [[events:fossgis2017]].
-Logistik: Schau auf [[:events_filtered]] nach, wo welche Cases vor und nach deiner Veranstaltung sind. Stimme dich mit den VOC Verantwortlichen dieser Veranstaltungen per IRC in #voc ab. Falls du selbst die Spedition beauftragen musst schau auf [[intern:Logistics_Howto]] wie das geht.
+Logistik: Stimme dich mit der VOC Logistik-Koordination (vgl. [[intern:Logistics_Howto]]) wie der Transport der Hardware abläuft.
 Kickoff-Meeting per Mumble
  * Aufteilung Cases auf Räume festlegen und in Wikiseite festhalten
  * [[:schedule]] Quelle abfragen ggf. selbst erzeugen
+ * Klären wer sich um das Rollout der Config per [[docs:bundlewrap]] auf die Encoder kümmert
 Streaming Webseite [[software:streamingwebsite#add_a_new_conference|anpassen]]
-media.ccc.de: Ordner auf koeln.media von danimo, derpeter oder meise anlegen lassen.
+media.ccc.de:
+  * Konferenz unter https://media.ccc.de/admin/ anlegen (lassen)
+  * Ordner auf cdn.media.ccc.de z.B. via UI unter https://cdn-api.media.ccc.de/admin/ anlegen
+  * Logo hochladen
-CM Repo lokal auf deinem Rechner clonen
+[[docs:config_management]] Repo lokal auf deinem Rechner clonen
+  * einen Branch für das Event anlegen und pushen
+  * erste Anpassungen an der Config vornehmen
+Stelle sicher das du
+  * einen [[intern:authentik#neue_user_anlegen|Account im SSO]] &
+  * die Passwörter für den Raum OpenWRT Router hast – z.B. durch Zugriff auf die [[intern:passwords|VOC Passwortdatenbank]].
+    * Erst wenn der Uplink funktioniert, kann dir von remote jemand helfen.
+  * Dein SSH Public-Key muss in cm/users.toml + [[https://forgejo.c3voc.de|forgejo]] hinterlegt sein.
-Stelle sicher das du
-  * die Passwörter für den Raum-OpenWRT, -Switch und ??? hast – z.B. durch Zugriff auf die [[intern:passwords|VOC Passwortdatenbank]]. Außerdem benötigst du
+Außerdem benötigst du
-  * einen VNC Client (für Fernzugriff Mixer Laptops) [Linux: ???, Mac OS: Chicken VNC],
+  * einen VNC Client (für Fernzugriff Mixer Laptops),
   * eines der [[operation:cutting#schnitt_howto|Schnittprogramme]]: Shotcut oder Kdenlive und
-  * VLC auf deinem eigenem Rechner.
+  * VLC auf deinem eigenem Rechner installiert hast.
-  * [SSH public Key im cm + gitolite-admin Repo vorhanden?]
-  * [SSH Zugriff auf live.ber möglich?]
 === Tracker
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 === Versicherung
-Wie in den oben verlinkten Anforderungen aufgeführt, muss der Veranstalter für eventuelle Beschädigungen oder Verlust der Hardware für die Dauer des Events mit An- und Abtransport aufkommen.  Dies wir in der in Regel über eine Event-Versicherung abgedeckt – die der Veranstalter meistens ohnehin schon hat. Der Wiederbeschaffungswert beträgt ca. 10k EUR pro Raum/Case. Ansonsten kann der Veranstalter z.B. über http://www.schwandt-makler.de/ auch eine Equipment-Versicherung abschließen – diese kostet meistens zwischen 100-150 EUR; mit einer Selbstbeteiligung von 250 EUR. (siehe auch https://c3voc.de/wiki/eventhowto#anlieferung_versicherung )
+Wie in den oben verlinkten Anforderungen aufgeführt, muss ggf. der Veranstalter für eventuelle Beschädigungen oder Verlust der Hardware für die Dauer des Events mit An- und Abtransport aufkommen. Seit 2026 sind die Cases innerhalb von Europa von einer ganz-jährigen Event-Versicherung der CCCV GmbH abgedeckt. Details TBD.
-Oft wird dafür eine Liste mit Seriennummern der Hardware benötigt – diese erstellst du am einfachsten wie folgt:
-* Öffne die Datei ''seriennummern.ods'' aus dem [[intern:git]]-Repo "seriennummern" mit Libre Office o.ä.
-* Stelle den Filter von Spalte E '//Case//' über das Dreieck unten rechts so ein dass nur noch die Cases angezeigt werden, die du dabei hast. Setze also z.B. die Checkboxen von S5, S6, A1 und A2.
-* Markiere die Spalten A bis F und kopiere sie in ein neues leeres Sheet. Dadurch sind wirklich nur noch die Daten in der Datei die du brauchst.
-* Wenn du Lust hast kannst du Spalte E '//Case//' jetzt entfernen und eventuelle gelbe Felder wieder weiß einfärben.
-* Neue Summenzeile unten anfügen, und die Wiederbeschaffungswerte per Formel aufsummieren
-* Insbesondere wenn du verschiedene Eigentümer in der Liste hast, kopiere dir die entsprechenden Adressen aus dem Tab '//Eigentümer//' des ''seriennummern.ods''.
-* Verschicke die neu erstelle Datei an den Veranstalter als XLS oder ODS; oder c&p die finale Tabelle in eine HTML-Mail.
-Alternativ kann man auch in https://c3voc.de/wink/items/export ein passendes CSV erzeugen, und das dann ggf. nochmal von Hand an das gewünschte Format anpassen.
 === Intros und Outros
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 TBD
-vgl. https://c3voc.de/wiki/projects:intro-outro-generator bzw. https://github.com/voc/intro-outro-generator#frab-based-into--and-outro-generator
+vgl. [[projects:intro-outro-generator]]
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 === Räumliche Verteilung
 Ein Vortragssaal vs mehrere Räume mit extra VOC Büro.
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 === Hardware im Saal aufbauen
-Platzierung der Hardware:
+Siehe [[operation:room_setup|Room Setup]]
-* Hörsaal o.ä. (Audio und Beamer vorne):
-  * Kamera, Mixer-Laptop, Encoder und Audio an geeigneter Stelle zusammen aufbauen
-  * ATEM Mini und Infobeamer vorne + Wandlung auf SDI und HDMI
-  * Kabel zw. Bühne und Regie-Arbeitsplatz:
-    * SDI für Slides zum Encoder (ca. 60 m (teils als zwei Kabel) vorhanden)
-    * Netzwerk (20 + 15 + 10 m vorhanden)
-    * 2x XLR Laptop-Ton, 2x XLR Richtung PA (4x 30m (als 20 + 10 m) vorhanden)
-* Wenn Kameras im Saal vorhanden sind, kann der Encoder auch vorne platziert werden, um sie mit einem der kurzen SDI-Kabel an den Encoder anzuschließen
-  * Kabelstrecken bleiben gleich, weil das Kamerasignal nach vorne muss.
-{{drawio>howto:saalsetup-standard.png}}
-Nicht eingezeichnet:
-* Strom
-* Netzwerk-Router aka. WRT, wenn nur wenige Säle oder kein Layer 2/ VLAN zwischen Sälen
-* Speziallösungen für Audio-Input in die Saalanlage/ PA
 === Open WRT Router konfigurieren
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 === Rechner per Bundlewrap konfigurieren
-Inzwischen solltest du wissen in welchem Raum welches Cases, wo du welche Quellen bzw. Kameras am Cube anschließt. Diese Information muss du nun in der Bundlewrap Config pro Raum eintragen und per SSH deployen:
+Inzwischen solltest du wissen in welchem Raum welches Cases, wo du welche Quellen bzw. Kameras am Encoder-PC anschließt. Diese Information muss du nun in der Bundlewrap Config pro Raum eintragen und per SSH deployen:
-Für Details siehe <del>[[:ansible]]</del>. Hier wieder am Beispiel Case 1 und 2:
+Für Details siehe [[docs:bundlewrap]]. Hier wieder am Beispiel Case 1 und 2:
   git clone git@git.c3voc.de:cm.git
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   bw apply saal1 saal2
-Bitte lies auch die README im Repository. Dort findest du weitere Instruktionen und Codebeispiele.
+Bitte lies auch die README im bundlewrap Ordner des Repository. Dort findest du weitere Instruktionen und Codebeispiele.
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 * Recording nachts anhalten und morgens (automatisch) wieder starten
 * Während der Vorträge: Siehe [[howto:a_v_technican|]]
-* etc
+* etc.
 == Abbau
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 TODO
-* https://c3voc.de/wink/
+* https://c3voc.de/wink/ bzw. demnächst https://wink.c3voc.de/ Zugangsdaten stehen auf [[intern:]]