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--- howto:voc-verantwortlicher [2023/03/18 16:14] – [Hardware im Saal aufbauen] jtbx
+++ howto:voc-verantwortlicher [2025/09/19 20:18] (current) – [Vor der Veranstaltung] andi
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 == Vor der Veranstaltung
-Der Veranstalter meldet sich bei uns (in der Regel per Mail auf voc@). Wenn du die Veranstaltung interessant findest und Hardware im Zeitraum verfügbar ist, sorgst du dafür das die Anfrage auch im Wiki und auf video@ landet. Wenn sich genügend Mitstreiter gefunden und die [[:requirements|Anforderungen]] erfüllt werden können, setzt du den Status im Wiki auf confirmed.
+Der Veranstalter meldet sich bei uns (in der Regel per Mail auf voc@). Wenn du die Veranstaltung interessant findest und Hardware im Zeitraum verfügbar ist, sorgst du dafür das die Anfrage auch im Wiki und auf video@ landet und setzt ein Kickoff-Meeting an. Du legst fest ob Kommunikation innerhalb des Veranstaltung-Video-Teams per Matrix/Threema/Discord statt findet und kümmerst dich darum das alle Beteiligten im entsprechenden Channel sind. Wenn sich genügend Mitstreiter gefunden und die [[:requirements|Anforderungen]] erfüllt werden können, setzt du den Status im Wiki auf `confirmed`.
 Als Gedächtnisstütze für die einzelnen Punkte gibt es auf [[:checkliste]] eine Vorlage, die du auf der Veranstaltungswikiseite einbinden und Stück für Stück abhaken oder mit Details erweitern kannst. Beispiel: [[events:fossgis2017]].
-Logistik: Schau auf [[:events_filtered]] nach, wo welche Cases vor und nach deiner Veranstaltung sind. Stimme dich mit den VOC Verantwortlichen dieser Veranstaltungen per IRC in #voc ab. Falls du selbst die Spedition beauftragen musst schau auf [[intern:Logistics_Howto]] wie das geht.
+Logistik: Schau auf [[:events_filtered]] nach, wo welche Cases vor und nach deiner Veranstaltung sind. Stimme dich mit den VOC Verantwortlichen dieser Veranstaltungen per Matrix in #voc ab. Falls du selbst die Spedition beauftragen musst schau auf [[intern:Logistics_Howto]] wie das geht.
 Kickoff-Meeting per Mumble
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 Streaming Webseite [[software:streamingwebsite#add_a_new_conference|anpassen]]
-media.ccc.de: Ordner auf koeln.media von danimo, derpeter oder meise anlegen lassen.
+media.ccc.de:
+  * Konferenz unter https://media.ccc.de/admin/ anlegen
+  * Ordner auf cdn.media.ccc.de via UI unter https://cdn-api.media.ccc.de/admin/ anlegen
 CM Repo lokal auf deinem Rechner clonen
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 Stelle sicher das du
-  * die Passwörter für den Raum-OpenWRT, -Switch und ??? hast – z.B. durch Zugriff auf die [[intern:passwords|VOC Passwortdatenbank]]. Außerdem benötigst du
+  * die Passwörter für den Raum OpenWRT Router hast – z.B. durch Zugriff auf die [[intern:passwords|VOC Passwortdatenbank]]. Außerdem benötigst du
-  * einen VNC Client (für Fernzugriff Mixer Laptops) [Linux: ???, Mac OS: Chicken VNC],
+  * einen VNC Client (für Fernzugriff Mixer Laptops) [Linux: ???, Mac OS: Real VNC],
   * eines der [[operation:cutting#schnitt_howto|Schnittprogramme]]: Shotcut oder Kdenlive und
-  * VLC auf deinem eigenem Rechner.
+  * VLC auf deinem eigenem Rechner installiert hast.
-  * [SSH public Key im cm + gitolite-admin Repo vorhanden?]
+  * Dein SSH Public-Key muss in cm/users.toml + gitolite-admin Repo hinterlegt sein.
-  * [SSH Zugriff auf live.ber möglich?]
+  * [SSH Zugriff auf wg.c3voc.de / live.ber möglich?]
 === Tracker
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 === Hardware im Saal aufbauen
-Platzierung der Hardware:
+Siehe [[operation:room_setup|Room Setup]]
-* Hörsaal o.ä. (Audio und Beamer vorne):
-  * Kamera, Mixer-Laptop, Encoder und Audio an geeigneter Stelle zusammen aufbauen
-  * ATEM Mini und Infobeamer vorne + Wandlung auf SDI und HDMI
-  * Kabel zw. Bühne und Regie-Arbeitsplatz:
-    * SDI für Slides zum Encoder (ca. 60 m (teils als zwei Kabel) vorhanden)
-    * Netzwerk (20 + 15 + 10 m vorhanden)
-    * 2x XLR Laptop-Ton, 2x XLR Richtung PA (4x 30m (als 20 + 10 m) vorhanden)
-* Wenn Kameras im Saal vorhanden sind, kann der Encoder auch vorne platziert werden
-  * Kabelstrecken bleiben gleich, weil das Kamerasignal nach vorne muss.
-{{drawio>howto:saalsetup-standard.png}}
 === Open WRT Router konfigurieren