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--- howto:voc-verantwortlicher [2023/03/18 16:14] – [Hardware im Saal aufbauen] jtbx
+++ howto:voc-verantwortlicher [2026/03/29 17:51] (current) – [Rechner per Bundlewrap konfigurieren] andi
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 == Vor der Veranstaltung
-Der Veranstalter meldet sich bei uns (in der Regel per Mail auf voc@). Wenn du die Veranstaltung interessant findest und Hardware im Zeitraum verfügbar ist, sorgst du dafür das die Anfrage auch im Wiki und auf video@ landet. Wenn sich genügend Mitstreiter gefunden und die [[:requirements|Anforderungen]] erfüllt werden können, setzt du den Status im Wiki auf confirmed.
+Der Veranstalter meldet sich bei uns (in der Regel per Mail auf voc@). Wenn du die Veranstaltung interessant findest und Hardware im Zeitraum verfügbar ist, sorgst du dafür das die Anfrage auch im Wiki und auf video@ landet und setzt ein Kickoff-Meeting an. Du legst fest ob Kommunikation innerhalb des Veranstaltung-Video-Teams per Matrix/Threema/Discord statt findet und kümmerst dich darum das alle Beteiligten im entsprechenden Channel sind. Wenn sich genügend Mitstreiter gefunden und die [[:requirements|Anforderungen]] erfüllt werden können, setzt du den Status im Wiki auf `confirmed`.
 Als Gedächtnisstütze für die einzelnen Punkte gibt es auf [[:checkliste]] eine Vorlage, die du auf der Veranstaltungswikiseite einbinden und Stück für Stück abhaken oder mit Details erweitern kannst. Beispiel: [[events:fossgis2017]].
-Logistik: Schau auf [[:events_filtered]] nach, wo welche Cases vor und nach deiner Veranstaltung sind. Stimme dich mit den VOC Verantwortlichen dieser Veranstaltungen per IRC in #voc ab. Falls du selbst die Spedition beauftragen musst schau auf [[intern:Logistics_Howto]] wie das geht.
+Logistik: Schau auf [[:events_filtered]] nach, wo welche Cases vor und nach deiner Veranstaltung sind. Stimme dich mit den VOC Verantwortlichen dieser Veranstaltungen per Matrix in #voc ab. Falls du selbst die Spedition beauftragen musst schau auf [[intern:Logistics_Howto]] wie das geht.
 Kickoff-Meeting per Mumble
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 Streaming Webseite [[software:streamingwebsite#add_a_new_conference|anpassen]]
-media.ccc.de: Ordner auf koeln.media von danimo, derpeter oder meise anlegen lassen.
+media.ccc.de:
+  * Konferenz unter https://media.ccc.de/admin/ anlegen
+  * Ordner auf cdn.media.ccc.de via UI unter https://cdn-api.media.ccc.de/admin/ anlegen
 CM Repo lokal auf deinem Rechner clonen
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 Stelle sicher das du
-  * die Passwörter für den Raum-OpenWRT, -Switch und ??? hast – z.B. durch Zugriff auf die [[intern:passwords|VOC Passwortdatenbank]]. Außerdem benötigst du
+  * die Passwörter für den Raum OpenWRT Router hast – z.B. durch Zugriff auf die [[intern:passwords|VOC Passwortdatenbank]]. Außerdem benötigst du
-  * einen VNC Client (für Fernzugriff Mixer Laptops) [Linux: ???, Mac OS: Chicken VNC],
+  * einen VNC Client (für Fernzugriff Mixer Laptops) [Linux: ???, Mac OS: Real VNC],
   * eines der [[operation:cutting#schnitt_howto|Schnittprogramme]]: Shotcut oder Kdenlive und
-  * VLC auf deinem eigenem Rechner.
+  * VLC auf deinem eigenem Rechner installiert hast.
-  * [SSH public Key im cm + gitolite-admin Repo vorhanden?]
+  * Dein SSH Public-Key muss in cm/users.toml + gitolite-admin Repo hinterlegt sein.
-  * [SSH Zugriff auf live.ber möglich?]
+  * [SSH Zugriff auf wg.c3voc.de / live.ber möglich?]
 === Tracker
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 === Hardware im Saal aufbauen
-Platzierung der Hardware:
+Siehe [[operation:room_setup|Room Setup]]
-* Hörsaal o.ä. (Audio und Beamer vorne):
-  * Kamera, Mixer-Laptop, Encoder und Audio an geeigneter Stelle zusammen aufbauen
-  * ATEM Mini und Infobeamer vorne + Wandlung auf SDI und HDMI
-  * Kabel zw. Bühne und Regie-Arbeitsplatz:
-    * SDI für Slides zum Encoder (ca. 60 m (teils als zwei Kabel) vorhanden)
-    * Netzwerk (20 + 15 + 10 m vorhanden)
-    * 2x XLR Laptop-Ton, 2x XLR Richtung PA (4x 30m (als 20 + 10 m) vorhanden)
-* Wenn Kameras im Saal vorhanden sind, kann der Encoder auch vorne platziert werden
-  * Kabelstrecken bleiben gleich, weil das Kamerasignal nach vorne muss.
-{{drawio>howto:saalsetup-standard.png}}
 === Open WRT Router konfigurieren
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 === Rechner per Bundlewrap konfigurieren
-Inzwischen solltest du wissen in welchem Raum welches Cases, wo du welche Quellen bzw. Kameras am Cube anschließt. Diese Information muss du nun in der Bundlewrap Config pro Raum eintragen und per SSH deployen:
+Inzwischen solltest du wissen in welchem Raum welches Cases, wo du welche Quellen bzw. Kameras am Encoder-PC anschließt. Diese Information muss du nun in der Bundlewrap Config pro Raum eintragen und per SSH deployen:
-Für Details siehe <del>[[:ansible]]</del>. Hier wieder am Beispiel Case 1 und 2:
+Für Details siehe [[docs:bundlewrap]]. Hier wieder am Beispiel Case 1 und 2:
   git clone git@git.c3voc.de:cm.git
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   bw apply saal1 saal2
-Bitte lies auch die README im Repository. Dort findest du weitere Instruktionen und Codebeispiele.
+Bitte lies auch die README im bundlewrap Ordner des Repository. Dort findest du weitere Instruktionen und Codebeispiele.