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--- howto:veranstalter [2026/04/08 22:00] – andi
+++ howto:veranstalter [2026/07/26 21:15] (current) – andi
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-= Event Howto
+## Event Howto
 Diese Wikiseite ist für Veranstalter gedacht, die das VOC zur Aufzeichnung ihrer Konferenz einladen wollen.
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-== Grober Ablauf
+### Grober Ablauf
 - Du liest die [[de:faq|FAQ]] und meldest dich bei voc@c3voc.de (~10-15 Personen)
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-=== Vorbereitung in Absprache mit dem Video-Team
+### Vorbereitung in Absprache mit dem Video-Team
 - Artwork bereitstellen (Details siehe [[howto:design-artefakte|]])
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-=== Anlieferung & Versicherung
+#### Versicherung
-Die Hardware muss zum Event kommen und auf dem Weg dort hin und währenddessen inklusive Abbau versichert sein. Innerhalb der EU haben wir inzwischen eine Versicherungspolice die das Jahresübergreifend abdeckt, ansonsten siehe hier:
+Die Hardware muss zum Event kommen und auf dem Weg dorthin und währenddessen inklusive Abbau versichert sein. Innerhalb der EU haben wir inzwischen eine Versicherungspolice, die das jahresübergreifend abdeckt. Hierbei gelten einige Rahmenbedingungen, z.B. dass das Material in den Pausen und über Nacht abgeschlossen gelagert werden muss.
-Erfahrungswerte für die Kosten (Stand 2020):
+#### Versandkosten
-* Verschicken mit Kühne & Nagel pro Saalcase: ~70 EUR, Gesamt-Kosten pro Stecke in Deutschland irgendwas um 100-200 EUR
+In der Regel verschicken wir die Saalcases auf Europalette per Spedition. Hierbei fallen in Deutschland ca. 360 Euro Gesamtkosten (Hin- und Rücktransport) pro Saal an. Manchmal kann es günstiger sein, die Cases früher zu verschicken oder später abzuholen. Daher sind für uns Zeitfenster immer sinnvoller als ein fixer Zeitpunkt. Die Anlieferung erfolgt am Vormittag, die Abholung am Nachmittag. In der Regel ist kein Avis möglich.
-* Versicherung auf dem Event, via http://www.schwandt-makler.de/, für 3 Cases (Versicherungssumme ca. 22 kEUR): 120 EUR für 5 Tage.
-Beispiel-Versicherer:
+Solltet ihr besondere Anforderungen haben (genauer Termin), Abholung am Wochenende, Transport ins Ausland, kontaktiert uns bitte rechtzeitig! Je später wir den Transport anfragen, desto teurer wird dieser.
-* http://www.schwandt-makler.de/
-* http://www.finanzcenterag.de
-* https://www.erpam.com
+### Checklisten für Veranstalter
-== Checklisten für Veranstalter
+#### Vor dem Event
-=== Vor dem Event
 * Mit dem lokalen IT Verantwortlichen/Rechenzentrum//Dienstleister sprechen
   * In jedem Raum muss eine Internetanbindung via Kabel bestehen