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| howto:veranstalter [2022/04/03 23:14] – eventhowto renamed to howto:veranstalter andi | howto:veranstalter [2026/04/09 00:00] (current) – andi | ||
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| Line 9: | Line 9: | ||
| == Grober Ablauf | == Grober Ablauf | ||
| - | * Du liest die [[de: | + | - Du liest die [[de: |
| - | * Ein Mitglied des VOC (oder bei wiederkehrenden Events auch du selbst) trägt die Veranstaltung hier ins Wiki in den Event-Kalender mit dem Status `request` ein | + | - Ein Mitglied des VOC (oder bei wiederkehrenden Events auch du selbst) trägt die Veranstaltung hier ins Wiki in den Event-Kalender mit dem Status `request` ein |
| * Die Anfrage wird durch uns an den an die Mailingliste video@lists.ccc.de (>100 Personen) weitergeleitet | * Die Anfrage wird durch uns an den an die Mailingliste video@lists.ccc.de (>100 Personen) weitergeleitet | ||
| - | * Es findet sich eine Person innerhalb des VOC-Kollektiv' | + | - Es findet sich eine Person innerhalb des VOC-Kollektiv' |
| - | * Wir vereinbaren einen gemeinsamen Kickoff-Termin per Mumble/ | + | - Wir vereinbaren einen gemeinsamen Kickoff-Termin per Mumble/ |
| - | | + | - Wir gehen gemeinsam die [[de: |
| - | | + | - Falls notwendig wird ein Begehungstermin mit dem Veranstaltungsort vereinbart |
| - | | + | |
| - | | + | |
| - | * ggf. finden weitere Absprache per Mail oder Meeting statt | + | - ggf. finden weitere Absprache per Mail oder Meeting statt |
| - | * Wir klären welche Cases genau verwendet werden | + | - Wir klären welche Cases genau verwendet werden |
| - | * Ihr bucht mit dieser Liste die entsprechende Versicherung (siehe weiter unten) | + | - Wir beauftragen die Spedition, um euch die Hardware an den Veranstaltungssort zu liefern |
| - | * Wir beauftragen die Spedition um euch die Hardware an den Veranstaltungssort zu liefern | + | |
| - | * // | + | - // |
| - | * Wir packen mit euren Helfern die Hardware wieder in die Cases und prüfen auf Vollständigkeit | + | - Wir packen mit euren Helfern die Hardware wieder in die Cases und prüfen auf Vollständigkeit |
| - | * Spedition holt Hardware wieder ab und transportiert sie zur nächsten Veranstaltung oder ins Lager | + | - Spedition holt Hardware wieder ab und transportiert sie zur nächsten Veranstaltung oder ins Lager |
| - | * Wir schicken euch eine Rechnung mit allen Kosten die bei der CCCV für eure Veranstaltung aufgelaufen sind | + | - Wir schicken euch eine Rechnung mit allen Kosten die bei der CCCV für eure Veranstaltung aufgelaufen sind |
| `done` | `done` | ||
| Line 37: | Line 36: | ||
| === Vorbereitung in Absprache mit dem Video-Team | === Vorbereitung in Absprache mit dem Video-Team | ||
| - | * Artwork bereitstellen | + | |
| - | | + | - Artwork bereitstellen |
| - | | + | |
| - | * Konfiguration für [[software: | + | |
| - | * Mit dem Video-Team klären, wo die Videos veröffentlicht werden sollen (media.ccc.de, | + | |
| - | | + | - Konfiguration für [[software: |
| - | * Programm im Pretalx eintragen oder | + | - Mit dem Video-Team klären, wo die Videos veröffentlicht werden sollen (media.ccc.de, |
| - | | + | |
| + | |||
| + | - Programm im [[https:// | ||
| + | | ||
| === Anlieferung & Versicherung | === Anlieferung & Versicherung | ||
| - | Die Hardware muss zum Event kommen und auf dem Weg dort hin und währenddessen versichert sein. (Einen eventuellen Aufbautag mit einrechnen!) | + | Die Hardware muss zum Event kommen und auf dem Weg dort hin und währenddessen |
| Erfahrungswerte für die Kosten (Stand 2020): | Erfahrungswerte für die Kosten (Stand 2020): | ||
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| === Vor dem Event | === Vor dem Event | ||
| - | * Mit dem lokalen | + | * Mit dem lokalen IT Verantwortlichen/ |
| * In jedem Raum muss eine Internetanbindung via Kabel bestehen | * In jedem Raum muss eine Internetanbindung via Kabel bestehen | ||
| * Es muss möglich sein OpenVPN-Verbindungen über Dest-Port 1194 (UDP) ins Internet aufbauen zu können | * Es muss möglich sein OpenVPN-Verbindungen über Dest-Port 1194 (UDP) ins Internet aufbauen zu können | ||
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| * Mit der Haussicherheit sprechen | * Mit der Haussicherheit sprechen | ||
| * Am Tag vor dem ersten Konferenztag großzügig für den Aufbau einplanen (z.B. 8:00 Uhr bis 24:00 Uhr) | * Am Tag vor dem ersten Konferenztag großzügig für den Aufbau einplanen (z.B. 8:00 Uhr bis 24:00 Uhr) | ||
| - | * Am letzten Konferenztag großzügig für den Abbau einplanen (bis 24oo) | + | * Am letzten Konferenztag großzügig für den Abbau einplanen (bis 24:00) |
| * Aufgaben der Saalhelfer definieren | * Aufgaben der Saalhelfer definieren | ||
| * Slides der Referenten auf USB-Stick einsammeln | * Slides der Referenten auf USB-Stick einsammeln | ||
| * Mikrofon An- und Umstecken | * Mikrofon An- und Umstecken | ||
| - | * ggf. Erlaubnis (Unterschrift!) zum Filmen und Live-Streamen einholen | + | * ggf. Erlaubnis (Unterschrift!) zum Filmen und Live-Streamen einholen, sofern nicht beim CFP abgefragt |
| * Telefonnummern-Liste der wichtigen Ansprechpartner mit dem Video-Team teilen | * Telefonnummern-Liste der wichtigen Ansprechpartner mit dem Video-Team teilen | ||