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| howto:veranstalter [2026/06/10 21:48] – [Anlieferung & Versicherung] jwacalex | howto:veranstalter [2026/07/26 21:15] (current) – andi | ||
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| - | = Event Howto | + | ## Event Howto |
| Diese Wikiseite ist für Veranstalter gedacht, die das VOC zur Aufzeichnung ihrer Konferenz einladen wollen. | Diese Wikiseite ist für Veranstalter gedacht, die das VOC zur Aufzeichnung ihrer Konferenz einladen wollen. | ||
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| - | == Grober Ablauf | + | ### Grober Ablauf |
| - Du liest die [[de: | - Du liest die [[de: | ||
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| - | === Vorbereitung in Absprache mit dem Video-Team | + | ### Vorbereitung in Absprache mit dem Video-Team |
| - Artwork bereitstellen (Details siehe [[howto: | - Artwork bereitstellen (Details siehe [[howto: | ||
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| - | === Versicherung | + | #### Versicherung |
| Die Hardware muss zum Event kommen und auf dem Weg dorthin und währenddessen inklusive Abbau versichert sein. Innerhalb der EU haben wir inzwischen eine Versicherungspolice, | Die Hardware muss zum Event kommen und auf dem Weg dorthin und währenddessen inklusive Abbau versichert sein. Innerhalb der EU haben wir inzwischen eine Versicherungspolice, | ||
| - | === Versandkosten | + | #### Versandkosten |
| In der Regel verschicken wir die Saalcases auf Europalette per Spedition. Hierbei fallen in Deutschland ca. 360 Euro Gesamtkosten (Hin- und Rücktransport) pro Saal an. Manchmal kann es günstiger sein, die Cases früher zu verschicken oder später abzuholen. Daher sind für uns Zeitfenster immer sinnvoller als ein fixer Zeitpunkt. Die Anlieferung erfolgt am Vormittag, die Abholung am Nachmittag. In der Regel ist kein Avis möglich. | In der Regel verschicken wir die Saalcases auf Europalette per Spedition. Hierbei fallen in Deutschland ca. 360 Euro Gesamtkosten (Hin- und Rücktransport) pro Saal an. Manchmal kann es günstiger sein, die Cases früher zu verschicken oder später abzuholen. Daher sind für uns Zeitfenster immer sinnvoller als ein fixer Zeitpunkt. Die Anlieferung erfolgt am Vormittag, die Abholung am Nachmittag. In der Regel ist kein Avis möglich. | ||
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| - | == Checklisten für Veranstalter | + | ### Checklisten für Veranstalter |
| - | === Vor dem Event | + | #### Vor dem Event |
| * Mit dem lokalen IT Verantwortlichen/ | * Mit dem lokalen IT Verantwortlichen/ | ||
| * In jedem Raum muss eine Internetanbindung via Kabel bestehen | * In jedem Raum muss eine Internetanbindung via Kabel bestehen | ||