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--- howto:veranstalter [2026/04/08 23:56] – [Anlieferung & Versicherung] andi
+++ howto:veranstalter [2026/04/09 00:00] (current) – andi
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 == Grober Ablauf
-* Du liest die [[de:faq|FAQ]] und meldest dich bei voc@c3voc.de (~10-15 Personen)
+- Du liest die [[de:faq|FAQ]] und meldest dich bei voc@c3voc.de (~10-15 Personen)
-* Ein Mitglied des VOC (oder bei wiederkehrenden Events auch du selbst) trägt die Veranstaltung hier ins Wiki in den Event-Kalender mit dem Status `request` ein
+- Ein Mitglied des VOC (oder bei wiederkehrenden Events auch du selbst) trägt die Veranstaltung hier ins Wiki in den Event-Kalender mit dem Status `request` ein
   * Die Anfrage wird durch uns an den an die Mailingliste video@lists.ccc.de (>100 Personen) weitergeleitet
-* Es findet sich eine Person innerhalb des VOC-Kollektiv's die sich bereit erklärt als Ansprechpartner (aka "VOC Verantwortlicher") zu fungieren
+- Es findet sich eine Person innerhalb des VOC-Kollektiv's die sich bereit erklärt als Ansprechpartner (aka "VOC Verantwortlicher") zu fungieren
-* Wir vereinbaren einen gemeinsamen Kickoff-Termin per Mumble/BBB/Jitsi
+- Wir vereinbaren einen gemeinsamen Kickoff-Termin per Mumble/BBB/Jitsi
-  * Wir gehen gemeinsam die [[de:requirements|Anforderungsliste]] durch und gehen auf Besonderheiten im Vortrags-Programm ein
+- Wir gehen gemeinsam die [[de:requirements|Anforderungsliste]] durch und gehen auf Besonderheiten im Vortrags-Programm ein
-  * Falls notwendig wird ein Begehungstermin mit dem Veranstaltungsort vereinbart
+- Falls notwendig wird ein Begehungstermin mit dem Veranstaltungsort vereinbart
-  * Wir legen fest wie viele [[hardware:cases|Hardware-Sets]] benötigt werden
+  - Wir legen fest wie viele [[hardware:cases|Hardware-Sets]] benötigt werden
-  * Status im Wiki wird auf `planning` gesetzt
+  - Status im Wiki wird auf `planning` gesetzt
-* ggf. finden weitere Absprache per Mail oder Meeting statt
+- ggf. finden weitere Absprache per Mail oder Meeting statt
-* Wir klären welche Cases genau verwendet werden und erstellen eine Hardwareliste für die Event-Versicherung
+- Wir klären welche Cases genau verwendet werden
-* Ihr bucht mit dieser Liste die entsprechende Versicherung (siehe weiter unten)
+- Wir beauftragen die Spedition, um euch die Hardware an den Veranstaltungssort zu liefern
-* Wir beauftragen die Spedition um euch die Hardware an den Veranstaltungssort zu liefern
-* //Veranstaltung findet statt// -> Wiki Status `in progress`
+- //Veranstaltung findet statt// -> Wiki Status `in progress`
-* Wir packen mit euren Helfern die Hardware wieder in die Cases und prüfen auf Vollständigkeit
+- Wir packen mit euren Helfern die Hardware wieder in die Cases und prüfen auf Vollständigkeit
-* Spedition holt Hardware wieder ab und transportiert sie zur nächsten Veranstaltung oder ins Lager
+- Spedition holt Hardware wieder ab und transportiert sie zur nächsten Veranstaltung oder ins Lager
-* Wir schicken euch eine Rechnung mit allen Kosten die bei der CCCV für eure Veranstaltung aufgelaufen sind
+- Wir schicken euch eine Rechnung mit allen Kosten die bei der CCCV für eure Veranstaltung aufgelaufen sind
 `done`
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 === Vorbereitung in Absprache mit dem Video-Team
-* Artwork bereitstellen (Details siehe [[howto:design-artefakte|]])
-  * Wenn Gewünscht: Vorspänne und Abspann generieren z.B. [[https://github.com/voc/intro-outro-generator|intro-generator]])
+- Artwork bereitstellen (Details siehe [[howto:design-artefakte|]])
-  * Ein Vorspann je Talk, ein universeller Abspann
+  - Wenn Gewünscht: Vorspänne und Abspann generieren z.B. [[https://github.com/voc/intro-outro-generator|intro-generator]])
-* Konfiguration für [[software:streamingwebsite|Streaming-Seite]] anlegen
+  - Ein Vorspann je Talk, ein universeller Abspann
-* Mit dem Video-Team klären, wo die Videos veröffentlicht werden sollen (media.ccc.de, YouTube-Kanal, Storage-Server?)
-  * [[licence|Lizenz]] klären
+- Konfiguration für [[software:streamingwebsite|Streaming-Seite]] anlegen
-* Programm im [[https://pretalx.c3voc.de|Pretalx]] eintragen oder
+- Mit dem Video-Team klären, wo die Videos veröffentlicht werden sollen (media.ccc.de, YouTube-Kanal, Storage-Server?)
-  * Alternativ: schedule.xml erstellen und [[https://c3voc.de/schedulexml|validieren]]
+  - [[licence|Lizenz]] klären
+- Programm im [[https://pretalx.c3voc.de|Pretalx]] eintragen oder
+  - Alternativ: schedule.xml erstellen und [[https://c3voc.de/schedulexml|validieren]]
 === Anlieferung & Versicherung