godotfest2025

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godotfest2025 [2025/08/25 20:40] – removed - external edit (Unknown date) 127.0.0.1godotfest2025 [2025/08/25 20:41] (current) – andi
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 += GodotFest 2025
 +
 +---- dataentry event ----
 +name                 : GodotFest 2025
 +type_et              : conference
 +synonym              : godotfest2025
 +voc-verantwortlicher : derchris
 +ort                  : SmartVillage Bogenhausen, München
 +internetseite_url    : https://godotfest.com/
 +begin                : 2025-11-11 - 09:30
 +ende                 : 2025-11-12 - 18:00
 +kontakt              : Matteo
 +email_mail           : mail@mtttz.net
 +raeume               : 2
 +cases                : 1, 2   # Aufzählung der Flight-Cases, per Komma getrennt
 +transport            :             # kommt via … von … z.B. "per K&N Stückgut aus Berlin (Lager)"
 +aufbautag            : 2025-11-10
 +abbautag             : 2025-11-12
 +ruecktransport       :             # Abtransport via … nach …  z.B. "per Spedition nach München ($Konferenz)"
 +audio_hardware       : ja
 +streaming            : ja
 +planungstool         : pretalx
 +schedule_url         : 
 +publizierung         : media
 +media_url            : # https://media.ccc.de/c/godotfest2025 
 +youtube_url          : # https://www.youtube.com/playlist?list= 
 +tib-av_url           : # https://av.tib.eu/series/ 
 +aufzeichnungliz_liz  : CC BY 4.0
 +status_st            : planning
 +wekan_url            :
 +----
 +
 +=== Wer?
 +
 +- derchris
 +- Matteo
 +- Scientress
 +- andi
 +- du?
 +
 +
 +=== Anwesenheit
 +<doodle
 +  title="GodotFest 25"
 +  auth="user"
 +  adminUsers="derchris"
 +  adminGroups=""
 +  voteType="multi"
 +  closed="false"
 +>
 +  * 10.11.2025
 +  * **11.11.2025**
 +  * **12.11.2025**
 +  * 13.11.2025
 +
 +</doodle>
 +
 +=== TODOs
 +
 +Kickoff Meeting
 +* [[:de:requirements|Anforderungen]] <todo>durchgegangen</todo>
 +* <todo>Audio geklärt?</todo>
 +* <todo>Projektorauflösung und Anschlüsse geklärt?</todo>
 +* <todo>Anlieferung geklärt?</todo>
 +* <todo>Abholung geklärt?</todo>
 +* <todo>Technik-Versicherung geklärt?</todo>
 +* <todo>Genaue Lizenz geklärt?</todo>
 +
 +Vor der Veranstaltung
 +* <todo>Netzwerk geklärt?</todo>
 +  * <todo>L2 (VLAN) Gigabit-Verbindung zwischen den Räumen?</todo>
 +  * Folgende Ports werden definitiv ins Internet benötigt:
 +    * TCP 22 (SSH), 80 (HTTP), 443 (HTTPS), 6667 (IRC), 6697 (IRC), 1883 (Mosquitto), 8883 (Mosquitto)
 +    * UDP 53 (DNS), 1194 (VPN), 20000-20255 (VPN)
 +    * Optional, for Users: TCP 25, 143, 587, 993 (Mail), UDP 13337 (VPN), 60000-60100 (Mosh)
 +* <todo>Ort von Strom- und Netzwerk-Anschlüssen in den Räumen geklärt?</todo>
 +* <todo>Ort für Kamera und Mischerplatz in den Räumen geklärt? (Fluchtwege beachten!)</todo>
 +* <todo>Auphonic Credits?</todo>
 +* <todo>Schedule XML URL da?</todo>
 +* <todo>Order auf releasing angelegt?</todo> 
 +* <todo>Order auf media angelegt?</todo> 
 +  * <todo>Konferenz im Media Backend angelegt?</todo>
 +* <todo>Konferenz im Tracker angelegt?</todo> siehe [[:c3tracker#tracker-project_and_worker]]
 +  * <todo>Schedule importiert?</todo>
 +* <todo>Remote-Support bei Aufbau oder Betrieb: Wer und wann? </todo>
 +* <todo>Auf releasing VM genügend Speicherplatz? </todo>
 +* <todo>Artwork ist da?</todo>
 +  * <todo>Intros, Outro und Pausenquelle mit Audio-Spur generiert?</todo>
 +  * <todo>Background-Loop generiert?</todo>
 +  * <todo>auf Encoder deployed?</todo>
 +* <todo>streaming.media.ccc.de entsprechend angepasst und deployed?</todo>
 +* <todo>Relive config angepasst und deployed?</todo>
 +* <todo>Auf Mastodon ankündigen das wir vor Ort sind</todo>
 +* Youtube?
 +  * <todo>Token per http://c3voc.de/youtube angefordert</todo>
 +  * <todo>Playliste anlegen und Playlist ID im Tracker eintragen</todo>
 +* Gibt es ein Helfersystem
 +* VOC Büro?
 +
 +siehe auch https://c3voc.de/wiki/requirements
 +
 +Nach der Veranstaltung
 +* <todo>Tracker Projekt archivieren</todo>
 +* <todo>Status oben auf 'done' setzen</todo>
 +* <todo>Hardware, die zwingend bis zum nächsten Event ersetzt werden muss, per Mail ans [[:intern:lager-wiesbaden|Lager Wiesbaden]] melden</todo>