events:wdc17

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events:wdc17 [2017/09/25 19:13] – Situation nach Begehung danimoevents:wdc17 [2017/10/27 22:19] (current) – [WikidataCon 2017] meise
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 ---- dataentry event ---- ---- dataentry event ----
 name                 : WikidataCon 2017 #  name                 : WikidataCon 2017 # 
-synonym              : wdc17 +synonym              : wikidatacon2017 
 voc-verantwortlicher : derpeter #  voc-verantwortlicher : derpeter # 
 ort                  : Tagesspiegel Berlin #  ort                  : Tagesspiegel Berlin # 
 internetseite_url    : https://www.wikidata.org/wiki/Wikidata:WikidataCon_2017 #  internetseite_url    : https://www.wikidata.org/wiki/Wikidata:WikidataCon_2017 # 
 begin                : 2017-10-28 #  begin                : 2017-10-28 # 
-ende                 : 2017-10-29 # +ende                 : 2017-10-29 # 
 +aufbautag              : 2017-10-26 # 
 +abbautag       : 2017-10-29
 kontakt              : jens #  kontakt              : jens # 
 email_mail           :  email_mail           : 
 raeume               : 3 #  raeume               : 3 # 
-cases                : 1, 2, 3 +A1,A2 +cases                : 1,2,3,a1,a2 
 transport            :  #  transport            :  # 
 ruecktransport       :  ruecktransport       : 
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 ====== Situation nach erster Begehung ====== ====== Situation nach erster Begehung ======
  
-Es wird ein Raum bespielt, der per Raumteiler in drei kleine Räume unterteilt werden kann. Maße: (TODO).+Es wird ein Raum bespielt, der per Raumteiler in drei kleine Räume unterteilt werden kann. Maße: (TODO). Bestuhlung: Max 200 Leute. Eher weniger.
  
-Am Samstag gibt es zunächst eine Keynote. Danach eine halbe Stunde Umbaupause, in der die Räume abgeteilt werden. Danach finden in jedem Raum parallele Tracks statt. +Am Samstag gibt es zunächst eine Keynote in der Konfiguration "Großer Raum". Danach eine halbe Stunde Umbaupause, in der die drei Räume abgeteilt werden. Danach finden in jedem Raum parallele Tracks statt. Am Sonntag wird die Raumteilung wieder aufgehoben, und es gibt wieder nur noch einen einzigen Raum. Entsprechend brauchen wir Sonntag weniger Personal.
-Am Sonntag wird die Raumteilung wieder aufgehoben, und es gibt nur noch einen einzigen Raum.+
  
 Vorschlag: Wir bauen in jedem der abzuteilenden Räume am Freitag die Setups auf und testen. Dann bauen wir für Samstag morgen um auf Grossraum. Samstag abend wird dann wieder rückgebaut auf Einzelraum (Problem: Letzter Track ended um 23 Uhr (!). Ggf also erst So morgen.) Vorschlag: Wir bauen in jedem der abzuteilenden Räume am Freitag die Setups auf und testen. Dann bauen wir für Samstag morgen um auf Grossraum. Samstag abend wird dann wieder rückgebaut auf Einzelraum (Problem: Letzter Track ended um 23 Uhr (!). Ggf also erst So morgen.)
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 Verfügbarkeit der Technik: Haustechnik und IT sind nur bis Freitag, 17 Uhr im Haus. Danach sind wir auf uns allein gestellt. Verfügbarkeit der Technik: Haustechnik und IT sind nur bis Freitag, 17 Uhr im Haus. Danach sind wir auf uns allein gestellt.
 +
 +===== Checkliste =====
 +Vor der Veranstaltung
 +* <todo #danimo:2017-10-23>Audio geklärt?</todo>
 +* <todo #danimo:2017-10-23>Projektorauflösung und Anschlüsse geklärt?</todo>
 +* <todo #danimo:2017-10-23>Netzwerk geklärt?</todo>
 +  * <todo #danimo:2017-10-23>L2 (VLAN) Gigabit-Verbindung zwischen den Räumen?</todo>
 +* <todo #danimo:2017-10-23>Ort von Strom- und Netzwerk-Anschlüssen in den Hörsälen geklärt?</todo>
 +* <todo #danimo:2017-10-23>Ort für Kamera und Mischerplatz in den Hörsälen geklärt? (Fluchtwege beachten!)</todo>
 +* <todo>Anlieferung und Abholung geklärt?</todo>
 +* <todo #danimo:2017-10-23>Genaue Lizenz geklärt?</todo>
 +* <todo>Auphonic Credits?</todo>
 +* <todo>Schedule XML URL da?</todo>
 +  * <todo>Order auf media angelegt?</todo> z.B. https://media.ccc.de/browse/conferences/<name>/
 +    * **Achtung: Akronym muss in der exakt gleichen Schreibweise wie im schedule.xml sein** 
 +    * <todo>Konferenz im Media Backend angelegt?</todo>
 +  * <todo>Konferenz im Tracker angelegt?</todo> siehe [[:c3tracker#tracker-project_and_worker]]
 +    * **Achtung: Akronym muss in der exakt gleichen Schreibweise wie im schedule.xml sein**
 +    * <todo>Schedule importiert?</todo>
 +* <todo>Remote-Support bei Aufbau oder Betrieb: Wer und wann? </todo>
 +* <todo>Auf live.ber genügend Speicherplatz? </todo>
 +* <todo>Artwork ist da?</todo>
 +  * <todo>Intros, Outro und Pausenquelle mit Audio-Spur generiert?</todo>
 +    * <todo>Background-Loop generiert?</todo>
 +    * <todo>auf Encoder deployed?</todo>
 +* <todo>streaming.media.ccc.de entsprechend angepasst und deployed?</todo>
 +* <todo>News auf media.ccc.de angelegt?</todo>
 +  * Hinweis auf streaming.media.ccc.de
 +  * Link zu Recordings
 +* <todo>Auf Twitter ankündigen das wir vor Ort sind</todo>
 +* Youtube?
 +  * <todo>Playliste anlegen und über Tags automatisch zuweisen lassen</todo>
 +
 +Nach der Veranstaltung
 +* <todo>Tracker Projekt archivieren</todo>
 +* <todo>Status oben auf 'done' setzen</todo>
 +
  • events/wdc17.1506359607.txt.gz
  • Last modified: 2017/09/25 19:13
  • by danimo